設施裝置驗證管理制度

2022-02-10 17:18:02 字數 2440 閱讀 9542

1.目的

規範驗證工作,使冷藏、冷凍藥品儲存運輸設施裝置、溫濕度檢測系統使用標準化。

2.依據:

2.1 《藥品經營質量管理規範》。

2.2 附錄5《驗證管理》。

3.範圍

公司冷藏冷凍藥品儲存、運輸裝置設施、溫濕度監測系統的驗證。

4.職責

4.1 企業質量負責人負責組織設施裝置驗證工作

4.1 質量部負責驗證工作的具體實施。

4.2 倉儲部、運輸部協助驗證完成驗證工作,並按照驗證結果開展相關工作。

5.制度內容

5.1 術語和定義

5.1.1 驗證:包括驗證計畫、驗證方案、驗證原始記錄、驗證報告、驗證結論等。

5.1.2 空載驗證:正常使用的設施裝置,在未儲存藥品狀態下的驗證。

5.1.3 滿載驗證:正常使用中的設施裝置,達最大裝載量或接近最大裝載量狀態下的驗證。

5.2 驗證物件及專案

5.2.1 冷庫驗證的專案

a) 溫度分布特性的測試與分析;

c) 溫控裝置執行引數及使用狀況測試;

d) 開門作業對庫房溫度分布及藥品儲存的影響驗證;

e) 確定裝置故障或外部供電中斷的狀況下,庫房保溫效能及變化趨勢驗證;

f) 對本地區的高溫或低溫等極端外部環境條件,分別進行保溫驗證;

g) 在新建庫房初次使用前或改造後重新使用,進行空載及滿載驗證;

h) 年度定期驗證時,進行滿載驗證。

5.2.2 冷庫車驗證的專案包括:

a) 車廂內溫度分布特性的測試與分析,確定適宜藥品存放的安全位置及區域;

b) 溫控設施執行引數及使用狀況測試;

c) 監測系統配置的測點終端引數及安裝位置確認;

d) 開門作業對車型溫度分布及變化的影響驗證;

e) 確認裝置故障或外部供電終端的狀況下,車廂保溫效能及變化趨勢驗證;

f) 對本地區高溫或低溫等極端外部環境條件,分別進行保溫效果驗證;

g) 在冷藏車初次使用前或改造後重新使用前,進行空載及滿載驗證;

h) 年度定期驗證時,進行滿載驗證。

5.2.3 冷藏箱、保溫箱驗證的專案包括:

a) 箱內溫度分布特性的測試與分析,分析箱體內溫度變化及趨勢;

b) 溫度自動監測裝置放置位置確認;

c) 開箱作業對箱內溫度分布及變化的影響驗證;

d) 高溫或低溫等極端外部環境條件下的保溫效果驗證;

e) 保溫箱蓄冷劑配備使用的條件驗證;

f) 保溫箱運輸最長時限驗證。

5.2.4 監測系統驗證的專案包括:

a) 採集、傳送、記錄資料以及報警功能的確認;

b) 測點終端安裝數量及位置確認;

c) 測點終端安裝數量及位置確認;

d) 監測系統與溫度調控設施無聯動狀態的獨立安全執行效能確認;

e) 系統在斷電、計算機關機狀態下的應急效能驗證;

f) 防止使用者修改、刪除、反向匯入資料等功能確認。

5.3 驗證時限

5.3.1 設施裝置使用前應驗證,保證投入使用的設施裝置符合要求。

5.3.2 設施裝置的主要部件維修或更換後,應及時進行再驗證。

5.3.3 設施裝置所處環境反正變更,應及時進行再驗證。

5.3.4 設施裝置停用時間超過最大停用時限的,在重新啟用前,要評估風險並重新進行驗證。

5.3.5 對正常使用的設施裝置進行定期驗證,週期最長不得超過1年。

5.4 驗證計畫

質量部制定年度驗證計畫,根據計畫確定的範圍、日程、專案,實施驗證工作。

5.5 驗證方案

5.5.1 所有驗證工作在驗證前巨鷹制定驗證方案,井質量負責人批准後執行。

5.5.2 對每個裝置的驗證設計應全面考慮環境因素、引數設定、裝置狀態。

5.5.3 驗證方案應根據每一項驗證工作的具體內容及要求分別制定,包括驗證的實施人員、物件、目標、測試專案、驗證裝置及系統描述、測點布置、時間控制、資料採集要求以及事實驗證的相關基礎條件。

5.6 驗證人員及裝置要求

5.6.1 驗證人員驗證前必須了解和掌握驗證用裝置的效能特點,了解驗證物件的結構、原理、作用。

5.6.2 驗證人員應能正確使用驗證裝置,確保測量能力符合要求。

5.6.3 炎症時用的溫度感測器應當經法定計量機構校準,校準證書影印件應當作為驗證報告的必要附件。

炎症時用的溫度感測器應當適用被驗證裝置的測量範圍,其溫度測量的最大允許誤差為±0.5°c。

5.6.4 確認被驗證裝置能正常執行。

5.7 驗證執行

驗證時嚴格按照驗證方案執行,如實記錄驗證過程及採集資料。各裝置驗證資料連續採集時間不得短於gsp及其他制度、規程要求,間隔時間不得大於5分鐘。

5.8 驗證報告

驗證報告資料應真實,結論分析對設施裝置的運用具有切實指導意義。

5.9 按照驗證結果,根據確定的引數及條件,正確、合理使用相關設施裝置及溫濕度檢測系統。

設施裝置驗證和校準管理制度

4.6 驗證工作的進行 4.6.1 由驗證小組進行實施,驗證小組由質管部負責結合公司相關部門組成。4.6.2 驗證前必須按使用檢測效果 目的和裝置的相關技術引數為基礎,由驗證小組負責制訂詳細的驗證方案 偏差處理和預防應急預案,交驗證領導小組批准,並嚴格按照所制訂的驗證方案進行驗證。4.6.3 驗證結...

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