有關工程預結算審計工作的建議書

2022-02-07 02:53:09 字數 983 閱讀 1840

集團公司:

今年我初來乍到貴公司,被公司委派到經營部做工程預結算審計、工程招投標工作。到目前為止,本人在工作中發現了一些問題,現特向公司提出以下幾點建議。

有關施工單位工程結算送審資料的完整性,時間性,準確性。

完整性為施工單位送交的資料必須齊全(工程竣工圖、工程合同、協議書、圖紙會審記錄、設計變更、現場簽證、施工組織設計、施工方案、各種工程專案中間驗收資料、隱蔽資料、開竣工報告、工程結算書文字和電子檔、工程量計算式文字和電子檔、相關工程結算用的資訊資料等),不能今天送幾張明天送幾張,還有審計發現問題時再去辦現場簽證,送交的資料只有電子檔沒有文字,送審的資料只有預算書沒有工程量計算式,送審的圖紙不是實際工程的竣工圖等。

。準確性為施工單位送審的資料必須要保證其準確無誤、必須是資料原件。如經核查發現其準確性有誤,則公司必須對提供資料的相關人員進行處理。,將來就不好再另辦增補了。

有關房產公司的工程資料未收集整理送交審計的問題。

工程結算的審計資料,尤其是簽證資料的必須要是由房產公司工程部負責要提供其原始原件資料。因為如果一切資料都是由施工單位提供的話,則他們有可能把對他們不利的資料進行篩選整理後再送交。

有關房產公司工程部簽證的控制。

工程部的簽證必須準確真實有效。簽證必須也要考慮工程的投資成本控制、也要按工程工序施工的程式進行。如果是因施工單位的施工順序安排有誤而增加的工序就不應該簽證。

工程簽證不能只有增項而沒有減項,工程實際施工與圖紙設計不相符時要及時發出變更通知單,圖紙設計說明一般是工程的通用設計說明內容,如實際施工中有些工程專案做法取消的要及時形成書面檔案以便工程結算審計時參考。所有的工程變更要及時下發,以防因變更下發晚了而多增加其它費用。

工程部對工程專案內的甲供材和暫估價材在工程竣工後提交給集團公司的檔案中都要有明確標註,註明其實際單價。工程部對施工時未按圖紙施工到位的所有工程專案(含安裝工程進戶後的分界線在何部位,每戶安裝的衛生潔具數量是否按圖紙安裝到位,安裝工程中由甲方認質認價的材料和造價資訊內沒有**的材料的單價確認等)都要在工程竣工後提交給集團公司的檔案中註明。

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