PTT基礎知識培訓講稿

2022-02-03 22:08:23 字數 4454 閱讀 1764

powerpoint2003

一、powerpoint2003的啟動

方法1:雙擊桌面上的microsoft office powerpoint2003快捷圖示;

方法2:單擊「開始」選單所有程式microsoft officemicrosoft office powerpoint2003

二、powerpoint2003視窗的組成

powerpoint2003視窗由標題欄、選單欄、工具欄、編輯區、檢視切換區、備註編輯區、任務窗格、狀態列等元素組成,如下圖所示。

三、在幻燈片中插入各種物件

1.插入文字框

操作步驟:

(1)選擇要插入文字框的幻燈片;

(2)選擇「插入」選單文字框「水平」或「垂直」;

(3)在幻燈片編輯區適當的位置按住滑鼠左鍵拖出乙個矩形區域,即插入乙個文字框,在其中輸入文字。

2.插入**

操作步驟:

(1)選擇要插入**的幻燈片;

(2)選擇「插入」選單**來自檔案選擇**的位置及檔名單擊「插入」按鈕

3.插入自選圖形

操作步驟:

(1)選擇要插入自選圖形的幻燈片;

(2)單擊「繪圖」工具欄中的「自選圖形」→標註→橢圓標註;

(3)在編輯區適當位置按住左鍵拖動畫出自選圖形;

(4)右擊自選圖形,在彈出的快捷選單中選擇「新增文字」,即可在圖形中輸入文字內容。

4.插入聲音

操作步驟:

(1)選擇要插入聲音的幻燈片;

(2)選擇「插入」選單影片和聲音檔案中的聲音;

(3)在「插入聲音」對話方塊中選擇聲音檔案,單擊「確定」按鈕;彈出「您希望在幻燈片放映時如何開始**聲音」提示框,選擇「自動」或「在單擊時」。

說明:類似在可插入**檔案

5.插入**

操作步驟:

(1)選擇要插入**的幻燈片;

(2)選擇「插入」選單**;

(3)在出現的「插入**」對話方塊中輸入列數和行數後,單擊「確定」按鈕。

四、幻燈片的基本操作

1.選擇幻燈片

在幻燈片瀏覽檢視、普通檢視的大綱或幻燈片選項卡中,單擊要選擇的幻燈片即可選擇幻燈片;若要選擇連續多張幻燈片,可以先選擇第一張幻燈片,然後按住shift鍵,再單擊最後一張幻燈片;若要選擇多張不連續的幻燈片,可以按住ctrl鍵,然後逐個單擊要選擇的每一張幻燈片。

2.插入新幻燈片

在幻燈片瀏覽檢視、普通檢視的大綱或幻燈片選項卡中,選擇要插入新幻燈片的前一張幻燈片,選擇「插入」選單中的「新幻燈片」命令,從「幻燈片版式」任務窗格「應用幻燈片版式」列表中選擇一種合適的版式,即可插入一張幻燈片指定版式的空幻燈片。

3.移動幻燈片

先選擇要移動的幻燈片,單擊「剪下」按鈕,然後選擇要移動到的位置的前一張幻燈片,最後單擊「貼上」按鈕。也可直接按住滑鼠左鍵拖至目標位置。

4.複製幻燈片

先選擇要複製的幻燈片,單擊「複製」按鈕,然後選擇要複製到的位置的前一張幻燈片,最後單擊「貼上」按鈕。也ctrl鍵不放再按住滑鼠左鍵拖至目標位置。

5.刪除幻燈片

選擇要刪除的幻燈片,選擇「編輯」選單中的「刪除幻燈片」命令,可以將選定的幻燈片刪除;也可以在選擇了幻燈片後按下del鍵,在出現的提示框中單擊「確定」按鈕。

五、幻燈片編輯

1.設定文字格式

操作步驟:

(1)選擇幻燈片中的要設定字元格式的文字;

(2)選擇「格式」選單中的「字型」命令,出現「字型」對話方塊;

(3)在「字型」對話方塊中,分別從「中文字型」、「字形」、「字型大小」、「顏色」下拉列表中選擇相應的選項;

(4)單擊「確定」按鈕。

2.使用幻燈片版式

操作步驟:

(1)先在普通檢視或幻燈片瀏覽檢視中選擇要更改的幻燈片;

(2)選擇「格式」選單中的「幻燈片版式」命令,在「幻燈片版式」任務窗格中「應用幻燈片版式」列表框中,單擊所需版式右邊的下拉列表按鈕,從中選擇「應用於選定的幻燈片」或「應用於所有幻燈片」。

3.利用設計模板:

powerpoint提供了幾十種不同風格的設計模板,以便為演示文稿提供設計完整、專業的外觀。每一種模板中包含有配色方案、背景圖案、以及字型樣式等物件,可根據需要進行選擇和改變。具體使用方法如下:

開啟演示文稿,單擊「格式」選單中的「幻燈片設計」命令切換到「幻燈片設計」任務窗格,單擊某一模板,則該模板應用於演示文稿中的所有幻燈片,也可單擊模板右邊的下拉按鈕,選「應用於所選幻燈片」,則該模板只應用於所選幻燈片。

4.設定幻燈片背景

操作步驟:

(1)選擇要設定背景的幻燈片;

(2)選擇「格式」選單中的「背景」命令,出現「背景」對話方塊;

(3)在「背景」對話方塊中,單擊「背景填充」下拉列表,可以選擇填充顏色或「填充效果」,若選擇「填充效果」,則出現「填充效果」對話方塊;

(4)在「填充效果」對話方塊中,可以設定「漸變」、「紋理」、「圖案」和「**」效果。如選擇「**」選項卡,出現「選擇**」對話方塊;

(5)在「選擇**」對話方塊中,選擇要做背景的**,單擊「確定」按鈕返回「填充效果」對話方塊;

(6)在「填充效果」對話方塊中,單擊「確定」按鈕,返回「背景」對話方塊;

(7)最後單擊「背景」對話方塊中的「應用」或「全部應用」按鈕。「應用」只應用於當前幻燈片,「全部應用」應用於所有幻燈片。

5.幻燈片母版

幻燈片母版是儲存有關應用設計模板資訊的的幻燈片,包括字形、佔位符大小、位置、背景設計和配色方案,主要控制幻燈片中輸入標題和文字的格式和型別,在幻燈片母版中,可以象更改任何幻燈片一樣更改幻燈片母版,對母版所做的任何改動將應用於所有使用此母版的幻燈片。操作步驟如下:

(1)開啟要設定母版的演示文稿;

(2)選擇「檢視」選單下的「母版」子選單中的「幻燈片母版」命令,進入「幻燈片母版」編輯視窗並出現「幻燈片母版檢視」工具欄;

(3)單擊編輯視窗中的「自動版式的標題區」或「自動版式物件區」,選擇「格式」選單中的「字型」命令設定有關字型的各種引數、「插入」選單中的命令插入物件、「檢視」選單中的「頁首和頁尾」命令對日期區、頁尾區和數字區進行格式化設定。

(4)設定完成後,單擊「幻燈片母版檢視」工具欄中的「關閉母版檢視」按鈕,退出幻燈片母版設定。

六、設定動畫效果及超連結

1.設定動畫效果

在幻燈片中可以給圖形、**、文字等物件設定動畫效果,使演示文稿更加生動。動畫效果包括:進入、強調、退出和動作路徑效果。操作步驟如下:

(1)選擇幻燈片中需要設定動畫的**、文字、或其他元素;

(2)單擊「幻燈片放映」選單的「自定義動畫」命令,顯示「自定義動畫片」任務窗格;

(3)單擊「新增效果」下拉按鈕,在下拉列表中依次展開級聯選單,選擇其中的動畫效果方案,並設定動畫的啟動方式和速度。

說明:同一物件可以設定多種動畫效果。

2.設定幻燈片切換

在演示文稿**過程中,由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時,可以設定多種不同的切換方式,根據幻燈片內容和主題設定不同的切換方式,既可以增強視覺效果,還可以烘托主題。操作步驟如下:

(1)選定要設定切換效果的幻燈片

(2)選擇「幻燈片放映」選單中的「幻燈片切換」命令,出現「幻燈片切換」任務窗格;

(3)在「幻燈片切換」任務窗格中,從「應用於所選幻燈片」列表框中選擇一種切換方式;

(4)在「幻燈片切換」任務窗格中,設定「速度」、「換片方式」等切換效果。

說明:(1)選擇「修改切換效果」區域「聲音」下拉列表中的選項,可以為幻燈片切換新增聲音效果;

(2)選擇「換片方式」區域中的「每隔」核取方塊並設定時間,達到指定埋單幻燈片將自動切換;

(3)同時選擇「單擊滑鼠時」和「每隔」核取方塊,**演示文稿時單擊滑鼠或達到預定時間後都將換頁;

(4)選擇「應用於所有幻燈片」按鈕,則換片方式應用於所有幻燈片。

3.插入超連結

為演示文稿幻燈片中的文字設定鏈結的操作步驟如下:

(1)在幻燈片中選擇要設定超連結的文字等物件;

(2)選擇「插入」選單中的「超連結」命令,出現「插入超連結」對話方塊;

(3)在「插入超連結「對話方塊中,單擊「鏈結到」列表框中的「本文件中的位置」按鈕並從「請選擇文件中的位置」列表框「幻燈片標題」中選擇要鏈結到的幻燈片;

(4)最後單擊「確定」按鈕。

4.設定動作按鈕

操作步驟如下:

(1)在普通檢視中選定要設定動作按鈕的幻燈片;

(2)選擇「幻燈片放映」選單中的「動作按鈕」命令,從彈出的「動作按鈕」列表中選擇一種動作按鈕;

(3)移動滑鼠指標到幻燈片造當位置,按住滑鼠左鍵拖動到合適大小釋放滑鼠左鍵,出現「動作設定」對話方塊;

(4)在「動作設定」對話方塊「單擊滑鼠」選項卡中,自動選擇「超連結到」單選鈕並從其下拉列表中選擇要鏈結到的幻燈片或其他文件、**等;

(5)單擊「確定」按鈕。

七、**演示文稿

**當前演示文稿通常可以採用以下幾種方法:

1.選擇「檢視」選單中的「幻燈片放映」命令,從第1張幻燈片開始**;

2.選擇「幻燈片放映」選單中的「**放映」命令,從第1張幻燈片開始**;

3.按下f5鍵,從第1張幻燈片開始**;

4.單擊檢視切換欄中的「幻燈片放映」按鈕,從當前幻燈片開始**。

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