競聘會前物品準備及會場部署

2022-02-03 12:56:00 字數 794 閱讀 4562

一、會前準備物品

競聘會召開前一日需做好會務準備工作,以下為競聘會所需物品彙總:

(一)電子裝置:

1、膝上型電腦2臺(競聘者1臺,評分者1臺)2、話筒1個(專用5號電池2節)

3、腰麥1個(備用)

4、接線板2個

5、翻頁器2個(7號電池12節)

6、投影儀、移動幕布

(二)會議專項裝置:

1、桌牌(根據參會人員名單準備)

2、《競聘崗位主管領導評分表》

3、《集團競聘管理委員會競聘》評分表(填寫好競聘人資訊分別裝入牛皮檔案袋中,考評人員人手乙份,多備乙份用於統計人員分數核算)

4、會議領導專用簽字筆若干只(按到場人員而定)(三)「聚龍集團現場競聘會」條幅,寬膠帶

二、會場部署

競聘日當天,會務人員應當提前申請好**會議室使用權,並提前乙個小時到場準備相關會場布置,以下為實施細則:

(一)物品擺放方面:

1、懸掛聚龍集團現場競聘會條幅

2、會場門口擺放「聚龍集團現場競聘會」水牌3、擺放桌牌,考評人員、主持人、統計員、審計員(依據到場參會人員名單)

4、擺放評分表及簽字筆

5、調整座椅

(二)電子裝置方面:

1、安裝、除錯投影裝置及移動幕布

2、除錯話筒、腰麥、音箱、投影、翻頁器等電子裝置3、除錯與其他會場的**連線

4、將ppt競聘報告拷貝至會議室主機上,並確認**是否順暢。

(三)人員部署方面:

1、安排專人現場收取評分表

2、安排專人記錄評委現場提問

3、安排後勤服務人員

會前準備工作

會前準備是工作中的重要環節,目的在於使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。1.了解會議基本情況。接到召開會議的通知單後,要掌握以下情況 出席會議的人數 會議型別 名稱 主辦單位 會議日程安排 會議的賓主身份 會議標準 會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。2.服務員根據會議的型別 性質 人數...

展會前準備工作

一 地點 威海會展中心 二 時間 xx年5月22日 26日 三 展位面積 4個 4 12 四 會展物品準備 現場解說或放些輕 五 著裝禮儀要求 1 所有員工穿白色上衣,藍色或黑色褲子,黑色皮鞋。2 女士可略施粉黛,切忌濃妝豔抹。3 男士留鬍鬚的修正整齊,不留鬍鬚的刮淨。4 頭髮梳理整齊,清潔衛生。5...

招聘會前的準備

經歷過幾場校園招聘會,感覺招聘會前的準備非常准要,分享一下心得 了解相關資訊。一般在招聘會開始前幾天會有相關的資訊發布在網路上。參加招聘會前先要了解招聘會的行業和性質,有些招聘會是專場,如醫藥專場 立功專場等等,有些是綜合類,在去之前的兩三天,將要參加的招聘會的時間 地點 崗位 參展公司,以免和自己...