1、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨「2010新年狂歡夜」
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：2023年12月31日 19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：西安思源學院校團委
6、承辦單位：校團委文明督導部
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：xx、xx、xx、xx
統籌組：***x
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務：負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
*聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等*
（4）第四專案組：禮儀組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務： a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡**報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞台組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：xx
組員：xx、xx、xx、xx
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29）元旦
晚會前期
準備策劃
***x年xx月xx日
BBS元旦晚會前期籌備和宣傳工作總結
一 前期籌備 1.首先召開部門會議，確定各成員的工作任務和晚會將要表演的節目，大家分工合作。整個過程分工明確且迅速，節目單資訊的收集和物資的準備以及節目的表演都有涉及每個成員，給大家提供了乙個鍛鍊自己的機會。2.就節目的準備來看，還是有很多地方不足。由於時間配合問題，話劇的準備不夠充分，題材隨新穎，...
展會前期準備策劃書
1.圍棋比賽策劃書 2.圍棋賽事策劃書 3.第三屆全國青少年圍棋大賽策劃書 1 圍棋比賽策劃書 一 活動背景 圍棋是我們漢民族傳統文化中的瑰寶，體現了漢民族對智慧型的追求，古人常以 琴棋書畫 論及個人的才華和修養，其中的 棋 指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國古人喜愛的娛樂競技活動...
元旦晚會策劃
蘇州經貿職業技術學院 2012元旦晚會策劃 書主辦方 蘇州經貿職業技術學院社團聯合會 承辦方 院各部門 前言轉眼之間一年又過去了，在一年一度的元旦到來之際，我們應該紀念和總結一下即將過去的2011年。因為在這一年之中，承載著我們蘇州經貿職業技術學院的全體教職工和學生的創造和汗水，取得了成績與進步，無...