【摘要】最近無線射頻識別技術rfid得到社會各界的廣泛關注，有著巨大的市場應用前景。檔案管理資訊化是各級部門不懈追求的目標。本文在介紹rfid技術的基礎上，分析了rfid技術將對檔案管理資訊化的促進作用。
【關鍵詞】rfid技術；檔案管理；資訊化
1.前言
rfid（radio frequency identification）即無線射頻識別，常稱為感應式電子晶元或感應卡、非接觸卡、電子標籤、電子條碼等。這種容編碼、識別、資料採集、自動錄入和快速處理等功能於一體的新興資訊科技以其獨特的技術效能，廣泛應用於各行各業，迅速地改變著人們的工作方式和生產作業管理，極大地提高了生產效率，在各種應用環境中得到了廣泛應用。目前，此項技術在國內檔案管理領域開始使用。
2.檔案管理的現狀與問題
（1）檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長
傳統方式下，檔案入館後先需進行分類、排序，並去裝釘，然後由人工撰寫檔案盒的相關資訊，最後手工抄寫檔案目錄，並將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種手工處理方式耗費大量勞動和時間，使得整個流程既繁瑣又低效。
（2）檔案存放次序較易被打亂，檔案查閱耗時長
雖然檔案一般都分類存放，但是在檔案訪問過程中，由於人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，一旦檔案訪問時沒有按規定存放在指定的位置，需要將所有的檔案篩選一遍，造成查詢困難。
（3）檔案的盤點操作不科學
由於檔案數量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內，每個檔案盒內存放的檔案種類、數量均不相同，如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是一項十分龐大的工程。
（4）對失效檔案的管理滯後
由於傳統管理模式下檔案盤點工作的困難，管理人員對檔案的儲存時間資訊掌握很不准切，使得失效檔案不能被及時發現和處理。形成大量冗餘檔案，給檔案管理工作帶來額外負荷和成本。
3.電子標籤技術（rfid）在檔案管理中的應用
3.1 rfid技術簡介
二維條碼技術在檔案管理中的應用
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