學校行政會議主要討論研究和決定學校的重要問題，部署學校的日常行政工作任務，並負責實施督查與反饋總結，以促進學校各部門協調運轉，確保學校工作目標和各項任務的順利完成。學校行政會議由校長室決議，由各負責部門落實，由辦公室主任負責通知和記錄。校長室成員包括校長和副校長。
一、學校行政會議一般每兩周召開一次，遇有重要情況或急需處理的重大問題可隨時召開。
二、參加人員，通常是學校中層以上幹部，也可根據工作需要由校長決定由中層正職以上參加，必要時可召開行政擴大會議，請有關人員列席會議。參加會議人員要及時安排好自己的工作，準時參加會議，不拖拉不早退，有重要事情要向校長請假，過後由部門負責人負責傳達會議精神。
三、學校行政會議由校長召集並主持,必要時可委託副校長主持召開。會議的議題由校長確定，會議成員個人認為需要集體討論的議題，會前應向校長提議。
四、議題的主要提出人就議題作簡要說明，成員就議題進行充分醞釀討論，會議主持人根據多數人意見，提出該事項的處理意見，由全體成員作出決議或表決。重大議題一般會前通知各成員。
五、行政會議堅持民主集中制原則，本著對工作極端負責的態度，堅持一切從實際出發，實事求是，有民主作風，有大局觀念，講真話，辦實事，求實效，倡導暢所欲言充分發表意見並服從會議決定。
六、會議通過的決議，由責任部門或指定人員負責貫徹落實，並及時將實施情況向校長或分管校長、匯報。每位領導都要團結協作，認真貫徹執行，不能隨意推翻或改變決定事項。在貫徹執行中因實際問題必須更改決定的，應及時向校長匯報或在下次會議中提出討論和修改。
七、校長布置任務，各部門、各條線應積極主動接受任務，不推諉，並按時、保質保量完成。
八、學校行政會議由專人記錄並存檔。
小海小學
2023年9月1日
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