異動辭職退休作業程式

2022-01-22 04:36:42 字數 2530 閱讀 2016

□ 異動

* 晉公升(公升職、公升等、公升級)及降級由申請人填寫「人事異動申請單」及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管批示。

* 調職由申請人填寫「人事異動申請單」送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管核定。

* 未批准的公升、降、調申請單退回申請單位。經批准的申請單則

由人事科依據發布「人事異動通知」,副本抄送申請單位及本人,並限期辦理業務移交手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。

* 經批准異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動

申請單批示,填製「薪資通知單」辦理調薪,呈核後轉會計單位作業。

*資遣(一) 凡符合於資遣規定者,由人事主管與單位主管商定後填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核准,然後發給「資遣通知單」(副本抄送會計單位核發資遣費)及「離職通知單」通知辦理離職手續,辦妥後始可發給資遣費。

(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

* 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單並經人事主管調查符合留職停薪申請規定後,轉呈總經理核准發給「留職停薪通知單」及離職通知單,通知辦理離職手續。

(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。

(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需要時,則不准復職,視同免職。

(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

* 免職

(一)凡合於免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後,呈總經理核准,發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。

(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

* 經批准離職案件,人事科應填製薪資通知單辦理停薪,轉會

計科作業。

* 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:

(一)填入人員異動記錄簿內。

(二)登記於個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□ 訓練

* 職前訓練

新進人員於報到後,人事單位應辦理以下職前教育:

(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;

(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;

(三)出勤規定及注意事項;

(四)介紹各部門辦公室及主管。

* 在職訓練

(一)人事單位於年度開始,依所需訓練目標、物件、課程、教材、預算,擬訂訓練計畫。

(二)人事單位於訓練期中,應嚴予考核。

(三)員工於接受訓練後,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。

* 專業訓練

(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。

(二)蒐集專業報導或講座教材,印發給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。

* 訓練作業應另參照「訓練辦法」規定辦理。

□ 辭職

* 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應於15天

前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見後,呈總經理核准,再轉回人事單位,人事單位據此填製薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。

* 人事單位依據辭職申請書發給「離職通知單」,通知本人於奉准離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢後,由人事主管審核無訛後,並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特准外,均於下次發薪日發給)。

* 人事單位根據離職通知單於當日即行辦理下列事項:

(一)登記於人員異動記錄簿內。

(二)登出人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個人資料卡,登出個人資料檔案。

* 人事主管視情況應約談離職人員,並將面談結果填入離職人員

面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。

□ 退休

* 人員屬退休年限,由人事單位填寫「退休申請單」公文,詳填理由及會簽單位主管意見後,呈總經理核准,發給「退休通知單」,副本轉會計單位核發退休金。

* 經核准退休人員,於奉准退休日,應領取「離職通知單」逐項

辦妥離職手續後,始發給退休金。

* 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照*辦理。

* 人員退休,應另參照「退休辦法」規定辦理。

□ 撫卹

* 人員因公死亡者,由人事單位填寫「撫卹申請單」公文,呈總

經理核准,副本抄送會計單位核發撫卹金。

* 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,並填具「申請撫

恤金保證書」後,始得領取撫卹金,人事單位參照*辦理有關事宜。

□ 移交

* 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物

及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,並會同接任人員提出移交報告書。

* 移交時應造清冊名稱如下

(一)印章戳記清冊。

(二)所屬人員薪資單冊。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文捲目錄。

(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。

(七)保管圖書清冊。

異動 辭職 退休等作業程式

異動 晉公升 公升職 公升等 公升級 及降級由申請人填寫 人事異動申請單 及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管批示。調職由申請人填寫 人事異動申請單 送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管核定。未批准的公升 降 調申請單退回申請單位。經批准的申請單則 由人事科依據發布 人事...

異動 辭職 退休等作業程式

異動 晉公升 公升職 公升等 公升級 及降級由申請人填寫 人事異動申請單 及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管批示。調職由申請人填寫 人事異動申請單 送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主管核定。未批准的公升 降 調申請單退回申請單位。經批准的申請單則由人事科依據發布 人事異...

退休辦理程式

一 正常退休,需要攜帶材料 1 職工原始檔案 2 身份證 戶口本 3 職工養老保險手冊 經社保經辦機構審核的 4 職工個人申請 5 退休職工歷年繳費工資審核 帳戶記帳明細表 正常退休的辦理程式 1 單位到繳費所在地徵繳處 科 辦理退休減員手續 2 單位到統籌管理處 科 辦理個人帳戶結清手續,審核養老...