科技創新部制度細則

2022-01-18 03:34:28 字數 3349 閱讀 5537

第一章組織制度

一、部門人員設定

部長,副部長,幹事

二、各成員的工作職責

部長1、服從上級決議,完成主管老師及學生會交辦的工作任務。

2、協調各二級學院的工作,定時召開各二級學院會議,從整體上考慮本部門的發展;

3、加強與其他部門的工作與聯絡,使組織順利發展。

4、負責統籌規劃部門的近期和長期的目標。

5、負責工作計畫的制定並組織實施。

6、及時向主席團上交工作計畫和總結,與團委老師溝通本部門的工作;

7、組織部門成員定時召開例會分配工作,進行工作總結。

8、負責本部門所有成員的工作考核,關心本部門成員的思想、學習和工作情況。

9、團結部門成員,充分調動其積極性和主觀能動性。

副部長1、按照部門分配的任務、恰當的分工,積極完成所分配的工作;

2、主動地完成部長交辦的其他任務;

3、協調部長做好本部門的幹事培養;

4、切實起到部長與幹事之間的橋梁作用,發揮主觀能動性,參與本部門的思考;、

5、做好本部門的內部建設,規範並完善我部門制度,搞好部門檔案建設。

6、輔助部長完成部門的各項活動,為部門的發展壯大獻計獻策

7、做好本部門的幹事培養,從眼、手、腦上培養其做事的積極性、洞察力。

幹事1、熟悉學生會的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作

2、增強與學生會所有人員的交流;

3、對學生會提出合理的意見和建議;

4、積極參與活動,配合各個部長工作;

5、維護學生會形象,以最大的激情參與工作,從工作中得到鍛鍊,得到提公升;

6、不懂就問,在部長的帶領下認真學習,積極進取,不斷提高。

三、成員享有權利:

1、按照符合科技創新部規定的民主程式,討論和決定科技創新部的重大事項。

2、享有選舉權和被選舉權。

3、有提出意見和建議的權利。

4、有權參加本部門組織的各項活動。

5、有退出本部門的權利,但必須按照學生會相應規定辦理退出手續。

第二章會議制度

為規範科技創新部的管理,進一步提高工作效率,提高會議質量,嚴肅會議紀律,促進各項活動和決議的貫徹落實。根據科技創新部的實際情況,特制定此制度:

一、科技創新部例會由全體成員組成,每週至少召開一次,會議由部門幹部召集部長主持召開。會議內容主要包括:

1、傳達學習重要檔案精神,貫徹落實上級決議和決定。

2、部門幹部做近期分管工作總結報告。

3、自由發言,分析近期部門工作形勢和動態,研究討論部門發展策略,提出問題和建議。

4、部長安排近期工作,總結會議。

5、開例會時安排有關人員對例會作相關會議記錄,總結工作,落實計畫,部署下一步工作。

6、召開部門例會,增強各成員間的交流,並加強制度學習,建立組織文化。

二、各項工作應提前做好有關準備工作,特殊原因需要取消或延遲的會議由召集人員提前通知。

1、所有與會人員不得缺席,遲到,早退,由於特殊原因不能參加例會的,應提前乙個小時請假,先向副部長請假,副部長再上報給部長批准。請假情況需在會前彙總並通報。針對無故遲到者點名批評,遲到超過十五分鐘視為曠會。

2、所有與會的人員應將手機設定為靜音狀態,並且不得打鬧和隨意走動,需準備筆記本記錄會議內容及工作任務。

第三章獎罰制度

獎罰制度是量化的管理標準,對於提高工作效率和管理水平有重要意義,故制定本條例:

1、對於本部門表現優秀成員,給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。

2、對於計畫、總結、策劃、方案寫得優美完整的給予表揚以茲鼓勵。

3、對於屢次無故缺席並未能講明原因者公開提出批評。

4、本部門專門制定出了乙個考核量化管理辦法,它可以從根本上對我部成員形成競爭態勢,也為他們積極投身學生會工作,更好的鍛鍊自己起了一定的促進作用。具體措施如下:

⑴開大會、部門例會遲到者扣1分。(注:開大會時必須提前10分鐘,部門會議必須提前5分鐘。)

⑵只要有活動、會議曠到者扣2分。

⑶請假超過3次的,再每請一次假扣1分。

⑷部長、副部長發簡訊通知事情、工作如有不回資訊者扣1分。

⑸在我部門舉辦活動時,出現重大失誤,責任不明確者扣1分。

⑹被主席團成員點名批評者扣2分。

⑺計畫、總結、小結、策劃書寫得優秀者選2人出來分別加1分。

⑻到過學生會舉辦活動現場四次者加1分。

⑼開會時最早到者加1分。

⑽開大會或者交流會踴躍發言者加1分。

⑾活動中積極表現者(自己主動要求申請工作的)加1分。

⑿被主席團成員點名表揚者加2分。

⒀自己本人參加過我們學生會舉辦的活動者(如「演講比賽」、大學生講壇)加2分,獲得名次者加3分。

附加分1-5分:服從領導,與同事和睦相處,能積極主動完成上級交達的任務,成績突出,組織紀律性較強,遵守本部門管理條例,工作盡職盡責。

5、對參與會議,活動遲到,缺席及無故不參加本部門活動三次以上或開展活動時出現嚴重問題的個人,給予相應的批評處分。累計五次不參加本部門會議及活動的個人,作為自動退出部門處理併發相關通知到其院系同時開具個人評定意見。

6、本部實行期末評優制,每學年根據日常表現及在某項活動中有突出表現的個人綜合評定,授予相應的榮譽稱號並頒發證書。

7、其他方面按照學生會考核制度嚴格執行。

第四章考勤制度

1、凡收到學生會會議活動通知或口頭通知者,必須準時出席

2、凡有事要請假者,須提前一天進行。

3、未能參加活動者或未能出席會議者須親自向組織者或部長請假,遲到或早退者須向負責人講明原因,並作好記錄。

4、本部門開展活動,本部門成員必須全部到場,每次活動舉辦前,活動負責人要上交活動計畫,活動後每位成員都必須遞交乙份工作總結,並開總結會總結得失。

5、部門內部監察組負責例會考勤、值班考勤、活動考勤、每月考勤記錄歸檔。

第五章崗位責任制

1、部長應積極組織安排主席團下達命令,並做到關心部門成員

2、幹事要積極高效地完成部長分配的各項任務,做到不推諉,不拖延,不敷衍,不推卸責任。

3、部門幹事應服從主席團或其他部長的調配,對不服從調配的不及時完成任務和有一定事故責任的成員,酌情給予內部批評。

4、所有成員必須具備強烈的責任心,傾力支援本部門工作和學生會各項有關工作。

5、所有成員要善於學習,善於總結,及時提出合理建議,使本部門工作盡善盡美。

第六章科技創新部檔案管理制度

一、目的

建立和完善現有的檔案管理制度,建立一套完整的科學的切合實際的檔案管理體系,以備各方人士查閱借鑑之用,並通過這套體系使得科技部的獨特文化得以傳承和創新。

二、細則:

1、所有屬於科技創新部的檔案必須用電子文件和紙質檔案兩種形式歸類儲存

2、所有屬於科技創新部的會議記錄必須以紙質和電子檔案儲存

3、所有屬於科技創新部的活動必須有策劃,總結,影像資料。

4、對於所有關於科技創新部的資料都要上傳到學生會**

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