縱觀幾年來北京市檔案學術成果評獎，既產生了一些優秀的學術**，也湧現出了一批善於鑽研、專心從事檔案學術研究的人才。但是從總體來看，我市檔案學術研究水平不高，在檔案幹部隊伍中，能夠在檔案學術研究領域中作出突出貢獻者甚少。我市檔案學術成果評獎活動也存在一些問題，有待我們共同研究和解決。
一、存在的問題
（一）、檔案人員對於參與檔案學術成果評獎活動缺乏積極性。１９９５年學術**報送數量為３０３篇，到２０００年僅有６０篇，總體呈下降趨勢。檔案學術**數量的減少，反映出檔案人員撰寫**和參加學術評獎的積極性逐漸減退，原因主要有以下幾個方面：
１、檔案人員對學術研究重視不夠。許多基層單位的檔案人員因自身業務工作繁忙，如檔案館、室的達標公升級以及本行業系統的業務指導任務較多，還要負責其它日常事務性的工作，沒有更多的時間和精力投入到學術研究中去。再者，很多單位處於機構改革時期，檔案部門人員變動較為頻繁，檔案人員無法專心於研究工作。
２、檔案人員缺乏自信心。有的同志認為撰寫學術**是一件很難的事，而參加學術評獎就更是高不可攀，於是不敢投稿；還有的同志雖然多次投稿，但因始終未能獲獎，而逐漸失去了信心和興趣。３、檔案學術成果獎自身缺乏激勵機制。
由於檔案學術成果獎與職稱評定不掛鉤，不作為檔案人員考核晉級、專業技術職務評定的依據，因而在很大程度上影響了檔案人員參加學術評獎的積極性。一些同志認為，不寫學術**，不參加檔案學術成果評獎對自己無任何妨礙，評獎活動對他們來說可有可無。有的同志認為檔案學會要求會員寫**是-種壓力，久而久之對學術成果評獎產生牴觸情緒。
（二）、參評學術成果形式單-
北京市檔案學會１９９６年２月實施的《北京市檔案學術成果年度獎獎勵辦法》 試行第二章評獎範圍中的第五條規定參加評獎的檔案學術成果形式包括三大類：檔案學術**、調研報告、實驗報告類；檔案學著作類；軟科學研究成果類。而幾年來的學術成果評獎所徵集到的８５５項學術成果中，學術**為８４１篇，佔９８％；調研報告１４篇，佔２％。
其它形式的學術成果如：實驗報告、檔案學著作及軟科學研究成果等則嚴重匱乏。參評成果形式單一，反映出我市檔案人員對檔案學術研究的深度不夠，涉及領域不夠廣泛。
（三）、獲獎學術成果推廣不夠
其一，每年經過評委們精心評選出的獲獎成果，雖然學會也以**集的形式出版，但時間明顯滯後，讀者不能及時看到獲獎**。二三年之後，當大家看到**集時，文中的很多觀點可能已經過時了。其二，大部分**集只下發給學會的會員，而非會員則不知道學會出版**集這一資訊。
因此，獲獎學術**無法得到廣泛的傳播。還有些**，雖然不能獲獎，但是**中的一些很有價值的學術觀點值得提倡，但卻也因為沒有獲獎而被束之高閣。
（四）、檔案人員寫作功力欠缺
１９９５年至２０００年，檔案學術成果評獎活動徵集到８５５篇學術**，而僅有１１９篇**獲獎，佔**總數的１４％。多數**質量不高，反映出大部分檔案人員的寫作能力不容樂觀。主要存在以下問題：
１、選題不當；愛因斯坦說過： 「提出一問題往往比解決乙個問題更重要，因為解決乙個問題也許僅是乙個數學上的或實驗上的技能而已，而提出新的問題，新的可能性，從新的角度去看舊的問題，卻需要有創造性的想象力，而且標誌著科學的進步。」①對於一篇檔案學術**，有沒有提出新的論點和問題，對檔案工作是否具有指導意義，選題則是至關重要的第一步。
在沒有獲獎的**中，很多**在選題上存在問題。有的**作者將別人已經研究多年的問題作為選題，而自己又不提出新的觀點和見解。比如「檔案資訊資源開發與利用」這一題目已經研究了好多年，如果不能有獨到的見解則很難有所突破，而且容易出現抄襲的現象，讓人一看便有似曾相識的感覺。
還有的作者選題過大，在寫作過程中往往不能堅持始終，無法駕馭全域性。如乙個基層單位檔案人員的**題目為《中國檔案館的演化及其依據》，這個題目需要作者對我國各級各類檔案館的起源、發展及其變化有深入、全面、系統的研究。而這篇文章最終因作者的材料依據不足，而沒有寫作成功。
２、文章缺乏新意，論述不夠充分這方面問題在大多數**中普遍存在，也是導致**寫作質量不佳的重要原因。主要表現為以下幾種現象：一是文章缺乏獨到見解，觀點陳舊，資訊量小；二是文章論述一般化，洋洋灑灑數千字，卻都是泛泛而談，浮語虛辭，空洞無物；三是論點與論據不相協調，論據不夠充分，文章缺乏說服力。
３ 、檔案工作經驗不能上公升為理論 「檔案工作經驗是檔案工作者在從事檔案工作的實踐中，對檔案工作過程的各種表面現象的初步認識。」②「經驗不是科學，只是處於較低層次的感性認識，它代替不了理論的指導作用」。③檔案人員所撰寫的**，都能將自己在工作實踐中遇到的問題敘述清楚，但是能將這些問題分析、總結並形成理論者甚少，因此許多文章缺乏理論深度，致使**既沒有什麼學術價值，對檔案工作實踐也無指導意義。
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