佳力資源（湘潭）實業****
（辦公室）作業檔案
編號：jlqc02/002-2003b
頁數：第1頁共2頁
修改碼：1 發放號：
修訂日期：2003-11-18
發布日期：2002-07-28
1 負責公司質量方針、質量目標在本部門的貫徹實施。
2 負責建立/完善本部門質量體系，組織員工進行持續質量改進活動。
3 在公司總經理領導下，對公司辦公室工作全面負責。
4 組織全公司生產經營管理的調查研究和綜合分析，參與研究、制訂、修改公司生產經營管理方針和工作目標，協助公司領導掌握行政工作動態。
5 負責統一安排並參加全公司性行政工作會議，傳達貫徹公司總經理辦公會議及其它重要會議決定和公司領導指示，檢查落實工作進展情況。
6 負責組織起草公司行政的工作報告、總結、決議、決定通報等綜合檔案資料，組織以公司名義上呈下達的文稿的審核、修改工作。
7 負責組織公司公文的製發、**、管理工作及公司檔案管理工作。
8 負責組織公司外來檔案的簽收、登記、擬辦、分送、清收歸檔管理工作。
9 負責公司行政公章印鑑及公司領導個人印鑑的管理和使用，組織統一製發各直屬單位、部室印章。
10 根據生產經營工作需要，組織制定或修訂公司直屬職能機構的職責及公司通用的管理制度，並檢查督促執**況。
11 主持室務會議，組織領導全室人員完成責任制規定的以及公司領導臨時交辦的各項工作任務，布置、檢查、總結本室工作。
編制：鄒俊審核：朱起瑞批准：陳彤
12 負責公司中層管理員工工作績效考核和獎懲方案的擬報、歸口考核行政部室月工作計畫完成情況，參與公司各直屬單位經濟責任制執**況的考核和基層單位、部室請示報告的處理。
13 負責組織公司內各直屬部室、單位、辦公經費開支專案的申報和審核以及
編號：jlqc02/002-2003b
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辦公用品的統一採購和發放。
14 負責公司行政後勤和通訊管理。
15 負責組織公司區域內的保安管理。
16 負責組織安排上級公司來員及當地接待工作，負責公司用車安排和小車司機的安全教育和管理。
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍，主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等，做好記錄，負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下，負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
一 主持辦公室全面工作，負責公司日常事務的安排與管理，包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等，為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作，努力調動全體人員的工作積極性，積極引導，加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...