河南東洲置業****檔案
一、【車輛費用管理】：
第一章：適用範圍
適用於公司自有車輛及員工自有車輛。
第二章：控制目標
第一條：鼓勵員工使用個人車輛辦理業務。
第二條：明確公司報銷車輛費用的範圍、審批許可權及報銷流程。
第三章：主要控制點
第三條：經理室負責車輛使用費報銷申請的最終批准。
第四條：財務部負責車輛使用費的報銷和監督。
第五條：辦公室行政管理部負責車輛使用費的審核和統計。
第四章：主要流程說明
第六條：公司自有車輛：根據實際標準，實報實銷。
第七條：個人車輛使用費報銷的申請：1、職工個人擁有車輛，且可以將個人車輛用於公務使用的人員，個人可以以書面形式向公司辦公室行政管理部提出申請，按照規定額度報銷車輛使用費。
2、提出申請時需提供：個人購車證明或車輛過戶證明、個人駕駛執照、車輛年檢證明及車牌號、當年車輛保險證明。3、公司辦公室行政管理部根據公司規定對個人提供的證明檔案進行審核，通過後報總經理審批。
4、總經理批准後，由辦公室行政管理部交由財務部進行備案。5、公司批准報銷個人車輛使用費後，職工個人可自下一月度報銷個人車輛使用費。
第五章：車輛使用費的報銷範圍
第八條：當月燃油費、過橋過路橋費、當月養路費、當月車輛停車費及當月維修費、保險費等全部費用。
第六章：車輛費用報銷額度
第九條：公司自有車輛：按實際標準，依憑證實報實銷。
第十條：個人車輛按不同級別及工作性質，實行包乾制度，（超出部分由個人自行承擔）具體標準如下：
總經理及以上職位： 元標準（月/人）；
經理級別： 元標準（月/人）；
主管級別： 元標準（月/人）；
普通員工： 元標準（月/人）。
第七章：車輛使用費報銷手續
第十一條：經批准報銷的個人車輛使用費人員，每月10日前將上一月度發生的合法單據匯報，提交財務部審核。（超出部分費用可以不用提交）。
第十二條：職工個人每月只能報銷一次，且單據發生時必須為上一月度，不允許跨月報銷。
第十三條：職工違章罰款單不予報銷。
第十四條：個人車輛使用費超出額度的，不予報銷，當月節支費用憑證不得轉入下一月使用。
二、【通訊費用管理】：
第一章：總則
第一條：為確保公司內外通訊暢通，保障公司正常經營生產、管理工作順利開展，並加強費用支出管理，控制費用支出水平、厲行節約、提高經濟效益，特制定本制度。
第二條：公司通訊費的管理部門為行政管理部和財務部，即公司對通訊費實行梯次管理，由行政管理部負責根據人員定崗定職標準進行審核，由財務部負責報銷和核算監督。
第三條：公司通訊費的管理以「經營必需、合理適度」為原則。
第四條：本制度所指的通訊費為公司人員因工作需要而發生的移動通訊費，員工因工發生的郵寄費、傳真費不在本制度規定範圍內，可以根據財務相關管理規定報銷。
第二章：執行標準
第五條：通訊費實行總額包乾制，報銷時不再區分費用構成，「限額報銷，超支自負」的辦法，具體標準為：
（1）、副總經理級以上職位： 元標準（人/月）；
（2）、 經理級別： 元標準（人/月）；
（3）、 主管級別： 元標準（人/月）；
（4）、 普通員工： 元標準（人/月）。
第六條：員工的職務、崗位進行調整時，該員工所享受的費用報銷標準隨即進行調整。
第七條：普通員工某一階段如因工作發生通訊話費時，可自己按話費清單統計出因工發生的費用，並將當月話費清單報部門負責人進行審核，總經理批准後送財務部進行報銷。
第三章：考核規定
第八條：享受通訊費報銷的員工，必須在規定時間段內（每天早上7:30—晚上21:
30）確保通訊暢通，公司交代必須延長開通手機時間的員工，則按公司交代的時間執行。如遇通訊裝置故障或訊號差等原因，應及時採取措施並通知行政管理部考核人員以及需緊急聯絡的公司人員。
第九條：享受通訊費報銷的員工，必須接受公司員工的監督，在規定時間段內，若發現該員工因手機關機，連續撥打三次無應答等聯絡不上即產生通訊障礙的，主叫人員可以向行政管理部門及公司領導報告，經核實確認後，公司則對該員工進行考核。
第十條：通訊阻礙的處罰：當月處罰如下：
第一次發現予以警告，第二次警告扣除當月通訊補助標準的10%，第三次警告扣除當月通訊補助標準的20%，第四次警告扣除當月通訊補助標準的50%，對故意關閉手機或設定通訊障礙而中斷與公司聯絡的人員，公司將視情節給予酌情處理。
第四章：附則
第十一條：本制度由公司辦公室行政管理部門發布、修訂並進行解釋。
第十二條：本制度批准（簽發）權為公司總經理。
第十三條：本制度自2023年11月1日正式實施。
第十四條：本制度為目前最新修訂版本，若以後出台更新規定，本制度自行作廢。
河南東洲置業****
2023年11月8日
通訊補助管理制度
青海物產工業投資 第一章總則 一 為規範青海物產工業投資 以下簡稱公司 的通訊管理，有效發揮通訊工具在生產和經營管理中的作用，合理控制通訊費用，制定本辦法。二 本規定所定義的通訊工具主要包括移動 固定 和傳真機。三 公司的各種通訊工具主要用於各部室 分公司進行公司內外業務的溝通與聯絡，不允許員工把公...
車輛補助管理制度
1 目的 為提高工作效率，進一步完善公司福利，合理解決公司車輛合理的使用率，規範公司車輛管理和私車公用後費用標準話管理，特制定本制度 2 範圍 2.1 本制度適用於本公司及公司各事業部統一執行使用。2.2 本制度適用於入職本公司，且轉正的正式員工遵守執行之。3 定義 3.1 車輛補助是指公司正式 不...
通訊補助管理辦法
河南 商務服務 一 目的 為規範公司的通訊補助的管理，合理有效利用通訊費用，強化成本控制，結合公司實際情況，特制定本辦法。二 管理辦法及要求 一 公司各人員通訊補助費按崗位 職務 補助。二 試用期員工不享受通訊補助費 三 所有享受通訊補助費補助的員工，補助方式以貨幣形式隨當月工資發放。四 凡享受移動...