辦公室規章制度

辦公室相關制度

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利開展，營造乙個良好的辦公環境，特制定以下幾點要求：

1、上班時間準時準點，上班時間：7:30-11:

30 12:30-17：00 ，不得遲到、或早退現象。

車間人員有調休假的需提前報工程部，由工程部協調安排好次日工作後，同意休假人員名單及相關假條再次上報公司辦公室存檔。如需請事假在兩天（含兩天）以上的，需由工程部報部門負責人審批核實後，同意休假人員名單及相關假條同時需報公司辦公室存檔。

2、公司實行上下班打指紋打卡制度，全體員工必須嚴格執行，不得弄虛作假。如發現有作假行為，給當事人以曠工處理，操作者予行政記大過處分並處以罰款。情節嚴重者解除勞動合同。

3、員工因特殊情況未簽到、簽退時，應報部門領導同意後，由部門領導告知辦公室考勤人員登記，報辦公室備案存檔。

4、辦公室著裝宜大方、整潔、得體為主。

5、在辦公室禁止大聲喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、髒話，在接聽**時一律使用禮貌用語，接聽時要及時迅速。在接聽過程中語速不宜過快、控制說話的音量。做到有禮有節。

6、上班時間段不得串崗，明確好自己的工作本職。不做與工作無關的事情。

7、遇公司有客人來訪，應禮貌問答、需熱情招待、及時倒茶送水。

8、節約用電、用水，用完水後要及時關閉，下班或如長時間不使用電腦，需及時關閉電腦，最後離開辦公室人員請及時檢查本辦公室的電源關閉情況，及其餘科室門窗關閉情況。

9、愛護辦公室的各項設施，節約辦公室紙張的使用。同時做到該銷毀資料的要及時銷毀，該保密資料要到保密嚴實。可利用的資源可以二次再利用。保持辦公桌面的整潔與整齊，養成正確的坐姿。

10、辦公車輛的外出，必須先由外出人員上報辦公室，由辦公室統一安排與協調，同時辦公室及駕駛人員都要做好車輛的外出登記手續。公司車輛外出加油，需由辦公室核實核對好加油前公里數，及時登記和記錄好，審批後報財務部，由財務部報相關領導簽字確認後方可加油。

11、公司乘車的員工一律按照乘車時刻表的時間乘坐班車，因個人原因延誤班車的，請自行解決乘車問題。

12、食堂人員要時刻保持好食堂區域的衛生問題，食堂器具要擺放整齊，杜絕髒、亂、差。每日員工菜系要及時更換花樣，合理搭配菜系，均衡營養。每週會有專門人員對食堂區域衛生監督與檢查。

食堂物品一律不得帶出，如發現一例，將嚴肅處理，絕不姑息。

國鋁辦 2023年11月18日