(一) 乾淨整潔制度
值日生：各部門輪流安排本部門幹事進行清潔，一次為5~7人。值日生在規定內時間完成所有清潔問題，並按要求填寫《衛生值日登記表》。
1. 辦公物品整理
整理區域：白櫃子，紅架子（無特殊要求不用整理大紅櫃子和鐵櫃子）
整理要求：白櫃子上書本，物品擺放整齊。
把辦公用品放到紅架子上的相應位置放置。（按照物品放置表的為準）
桌椅擺放整齊。
2. 衛生打掃：
清潔區域：大小辦公室，走廊
清潔時間：每週一次（週六，週日任選一天的某個時間段）
(二) 辦公室物品管理制度
1． 辦公室使用：1.使用辦公室，需提前告知辦公室負責人（蘭潤藍），確認使用時間的合理性，避免與其他部門相沖。
2.不得在辦公室使用任何違規電器，如電磁爐
3.使用辦公室之後，如有造成辦公室髒亂請在在活動結束後，打掃辦公室，保持辦公室乾淨整潔。
2． 辦公物品，志願者衣帽借出：物品的借出，需聯絡辦公室負責人（藍潤蘭:188並填寫《辦公室物品借出，歸還登記表》，利於辦公室財產保護。
注：在歸還辦公室物品（辦公用品，志願衣帽等）時，必須聯絡辦公室負責人，並由負責人當面檢查物品是否有缺漏或損壞。並填寫《辦公室物品借出，歸還登記表》。
凡是未填寫歸還登記表的，視為未歸還；物品有所損壞的，按破損程度賠償。
(三) 檔案管理制度
檔案管理範圍：校青協各型別活動應存檔資料。
檔案管理要求：檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，並做好相應的文字記錄，以備查閱。
檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
（注：此制度由校青協辦公室為主，宣傳部為輔共同監督執行）
ps.表1：
表2：（注：辦公物品，志願者衣帽均可借出）
辦公室事務管理
王玉霞主編 清華大學出版社 第一單元辦公室環境管理 專案1 辦公室環境管理 一 專案目的 了解辦公環境構成的基本要素，熟悉辦公環境布置的程式和基本要求，能夠識別辦公室內的安全隱患並採取相應預防措施和處理措施，創造和維護安全 有序 高效的辦公環境。二 專案實訓條件 實訓場地 模擬辦公室 會議室等場所，...
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第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 在任何場合應用語規範...