中鐵十七局集團第一工程****美蘭制梁場
1、目的
為了加強對梁場施工過程及產品質量技術檔案的管理，保證為施工提供及時、準確、有效的技術支援，確保施工質量以及為顧客提供完整準確的產品質量證明檔案。
2、適用範圍
本制度適用於梁場施工生產中所有技術檔案的管理。技術檔案包括：
a)標準：產品標準，材料、配件標準，設計、施工、驗收規範，技術要求等；
b)圖紙：產品設計圖紙，施工圖紙，附屬圖紙，支座圖紙、工裝圖紙等；
c)工藝檔案：工藝細則、作業指導書、工序流程卡、技術要求等；
d)試驗方法：試驗、測量、檢驗方法、規程、評定方法等；
e）檔案：裝置、工裝、計量檔案，產品檔案等。
f)受控檔案及電子檔案：梁場所有檔案的電子版及受控檔案。
3、職責
3.1 梁場設專職資料員，負責梁場所有技術檔案的主管工作。
3.2 工程部、安質部、試驗室、裝置物資部設兼職資料員分別負責本部門的技術檔案的管理。
3.2.1 工程部負責以下技術檔案的管理
（1）設計規範，施工規範；
（2）圖紙：產品設計圖紙，施工圖紙，附屬圖紙，支座圖紙，工裝圖紙；
（3）工藝檔案：工藝細則、作業指導書、工序流程卡、技術要求、技術交底；
（4）測量方法、測量裝置檔案；
（5）有關協議紀要，施工記錄，施工總結。
3.2.2 安質部負責以下技術檔案的管理
（1）主要原材料、配件標準，產品標準，驗收標準，企業內控標準；
（2）安全操作規程，安全、環保規程及其記錄；
（3）質量控制資料和產品技術檔案，製造技術證明。
3.2.3 試驗室負責以下技術檔案的管理
（1）產品試驗方法，材料試驗方法以及檢驗，試驗規程，評定方法；
（2）檢驗，試驗裝置檢查，管理檢定記錄；
（3）檢驗，試驗記錄，產品檢查資料。
3.2.4 裝置物資部負責以下技術檔案的管理
（1）生產裝置、工藝裝備的相關檔案管理，維修養護記錄，執行記錄；
（2）各種原材料，購配件的進場消耗記錄，委託檢驗通知，供方評價記錄。
3.2.5 質量控制資料由各專業工程師負責記錄和儲存，定期移交本部門兼職資料員分類歸檔，形成的電子文件由資料員加密儲存。
4、技術檔案編制、審核、批准
4.1 技術檔案編制
技術檔案的編制由梁場各部室部長指定人員分工負責編制，經部長複核後報梁場總工審核。
4.2 技術檔案審核
技術檔案的審核由梁場總工負責，經審核無誤後報梁場場長批准。
4.3 技術檔案批准
技術檔案的批准由梁場場長根據檔案的重要程度，直接批准實施；或召開場長辦公會議集體討論研究通過後發布實施。
5、技術檔案管理與標識
5.1 技術檔案管理
5.1.1對於原材料標準，配件標準，規範，驗標，圖紙，檢驗方法等採取建立有效檔案目錄清單和借閱登記制度進行控制，專、兼職資料員跟蹤資訊，及時更新，確保使用的標準，規範為最新有效版本。
5.1.2對於工藝性檔案，針對其種類，分別建立相應的檔案盒並附標籤進行管理，檔案盒內建立卷內目錄，同時，建立檔案借、傳閱，發放登記表，由資料員統一管理，便於查閱。
5.1.3有效檔案目錄清單，工藝性檔案，規章，制度等需要在施工過程中執行的檔案採取加蓋「收（發）文章」，「受控章」等標識專用章進行控制，其他資料，施工過程中所形成的記錄採取分類入檔案盒，附卷內目錄，外貼標籤方式進行醒目管理。
5.1.4無效版本的資料留做參考時，應進行加蓋「無效版本，僅作參考」字樣的印章。
5.1.5受控檔案和電子版檔案由專職資料員進行統一存檔管理，受控檔案借閱必須有記錄並按時歸還，禁止電子版文件流失。
5.2 技術檔案標識的印章規格和用途
5.2.1 有效檔案標識專用章
「有效檔案」標識專用章主要用於檔案有效性的標識。如施工圖紙、規範標準、法律法規等。其平面尺寸為20mm×30mm，字樣如圖1所示，均加蓋在檔案的右上角。
圖1圖2
5.2.2 無效檔案標識專用章
「無效檔案」標識專用章主要用於檔案過期、無效性的標識，如有最新版本代替的施工圖紙/規範標準/法律法規等。其平面尺寸為15mm×20mm，字樣如圖2所示，均蓋在檔案的右上角。
5.2.3 有效檔案和無效檔案的判定程式
（1）有效檔案首先以國家/行業/頒布的最新檔案為依據，其次以目前業主/監理執行的檔案版本為依據（可能存在雖然新版檔案已發布但尚未開始執行）。
（2）只要有最新版本檔案代替原版本檔案，則該原版檔案就成為無效檔案（但這些檔案可能還有參考價值）。
（3）其他施工參考資料不作標識，均作為一般性參考書儲存參考使用。
（4）各部門和人員要隨時了解國家/行業/上級頒布最新檔案的資訊，確保使用的檔案為有效版本。
5.3 作廢檔案的管理
收到設計單位、業主單位或諮詢單位下發的設計變更後，由工程部負責核對並將其影印件經總工複核無誤後下發給相關部門或編制相應的技術變更通知下發，同時資料員在原設計檔案上標註變更號或收回，加蓋作廢章並註明作廢日期後進行存檔。
6．檔案傳遞
技術檔案管理制度
技術檔案管理制 度1總則 1 1為建立 健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。1 2本公司技術檔案是指各技術部門在生產技術 科研成果 質量 裝置 等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙 圖...
技術檔案管理制度
為了規範本公司技術檔案管理，暢通技術資訊渠道，確保本公司建設有關各方意見及時有效溝通 設計圖紙及其它技術資料及時有效傳遞，以便有關各部門 各工作場所都能及時使用有效檔案，防止誤用失效 作廢檔案，及時 完整 準確 系統的整理 歸檔技術檔案，特制定本制度。本制度適用於中鐵九局集團 嘉峪關制梁場預製梁預製...
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信德電力配件 編制 審核 批准 版本號 a 修訂號 0 受控特性發放編號 發布日期 2010年07月11日生效日期 2010年07月21日 1目的為使公司的技術檔案得到有效的控制，確保生產現場所用的技術檔案為最新版本。2 適用範圍 2.1 本制度規定了技術檔案的管理工作。2.2 本制度適用於本公司技...