共青團瀋陽理工大學委員會
學生活動宣傳管理條例
在圍繞共青團瀋陽理工大學委員會工作重心，為加強校學生會宣傳方面一體化的進行，提高宣傳報道的準確性、時效性、及時性和廣泛性，特制定了如下相關管理制度，責任到人。希望在今後的工作中大家能夠嚴格的按照管理制度執行。
一、宣傳方式
1.條幅：
1.1條幅規格：不打風孔，條幅寬度一般為0.8公尺，長度可根據條幅字數及內容自定（一般為10公尺、12公尺、15公尺）。
1.2條幅內容：條幅內容簡潔明瞭，字型為黑體（如有需要可適當加粗），條幅落款統一為「共青團瀋陽理工大學委員會」。
2.宣傳板和海報：
2.1 內容：主要以明確的宣傳方案，簡潔、大方、創新藝術為一體，
追求其顏色穩重，對比強烈，不失大體。
2.2 要求：大型活動宣傳板1-2個，海報數量根據活動宣傳力度而定；
小型活動不需要使用宣傳板，海報1-2張。
3.廣播稿、報道稿：
3.1分類：廣播稿分為活動前期廣播稿、活動後期廣播稿，報道稿分
為團委**報道稿、學校**報道稿。
3.2要求如下：
3.2.1 廣播稿在審稿合格後，由活動部門部長將稿件給紹老師籤
字後播出。
3.2.2 報道稿由活動部門自行完成。
3.2.3 報道稿由相應的活動負責人親自交給資訊服務中心上傳，
活動部門不得擅自上傳報道稿。
3.2.4 廣播稿與報道稿內容需明確活動的主辦方、具體時間、具
體地點，文字簡捷，內容明確，還應保證一定高度。
3.2.5 如稿件沒有經過相應的活動負責人審核，直接交給資訊
務中心的，出現任何問題由部長承擔責任。
3.2.6 如需資訊服務中心擬稿，要注意及時與資訊服務中心同學
進行聯絡索要稿件。
4.攝影：
4.1攝影要求：
4.1.1小型部門活動現場**由活動本部門自行拍攝，
4.1.2 校學生會大型活動或團委統一活動現場**由技術部拍
攝，同時還可與資訊服務中心聯絡，請他們協助拍攝。活
動後及時與資訊服務中心聯絡，取回**整理後將**交
給技術部統一歸檔儲存。
4.2**管理：
4.2.1 活動後第二天將**整理交給技術部統一儲存。
4.2.2 活動宣傳板及海報**由宣傳部統一拍攝並保管。
拍攝：5.1拍攝要求：
5.1.1 團委所有活動如果有需要dv拍攝，需提前15天與資訊服務中心聯絡，由資訊服務中心負責完成拍攝及剪輯。
5.1.2 如果各部門有特殊風格需求或特殊要求，在活動結束後及
時與技術部人員聯絡，由技術部人員與資訊服務中心溝通
協調。 5.1.3 活動結束後，技術部人員需及時與資訊服務中心聯絡，取回影像以作備份。
5.1.4 如果部門需要製作本部門的宣傳片，要在開學初的部門計
划中提出，並將相應的資料交給技術部。
5.1.5 所有活動影像資料由技術部整理，統一歸檔儲存。
二、製作流程：
1.條幅：
1.1 在活動宣傳計畫中制定好條幅的數目，先經過副主席肯定，再交於老師批准。
1.2 條幅內容以及規格在製作前要交予技術部審核。
1.3 通過審核後由活動本部門自行與條幅製作機構聯絡制定條幅（訂條幅時需註明規格）。
1.4 如因內容及規格未經宣傳部審核而導致制定錯誤的由活動本部門自行負責重新制定。
2.宣傳板和海報：
2.1借板流程：
2.1.1由宣傳部統一向資訊服務中心借板排號並做借板登記。2.1.2 各部門活動負責人憑號派本部門人取回宣傳板待用。
2.1.3 活動結束後由活動部門自行派本部門人員歸還宣傳板，並到資訊服務中心做還板登記。
2.2要求：
2.2.1 所有活動宣傳海報由活動本部門自行貼上，並進行日
常保護及管理。
2.2.2 活動部門不得私自將其他部門海報覆蓋，貼上前需要
與相應主席及宣傳部部長進行溝通。
2.2.3 綜合樓海報應貼上在標有「校團委」名頭的宣傳板上，將
海報貼上在名頭下。如有因貼上位置錯誤而影響宣傳效果
的，由活動部長及貼上海報者共同承擔責任。
2.2.4 不可私自使用未經允許的任何宣傳板。
3.廣播稿、報道稿：
3.1 活動前期廣播稿提前3-10天進行活動宣傳，播出前3天將列印文件或電子文件交給相應的活動負責人進行審稿。
3.2 活動後期廣播稿以及小型活動報道稿由活動部門在活動前把大綱寫好，活動現場派專人隨時填充，當晚成稿。
3.3 活動後期廣播稿以及報道稿在活動結束第二天交給技術
部進行審稿。
3.4 廣播稿、報道稿若因超過規定時間段，而失去時效性，則部長承擔全部責任。
3.5 所有審核後合格稿件的電子文件交給技術部歸檔。
三、管理：
1.條幅管理：
1.1 由定做條幅部門自行派本部門人員取回條幅。
1.2 由活動本部門人員自行懸掛及拆卸條幅。
1.3 活動本部門注意條幅日常保護及管理，如有損壞由本部門
及時自行修補。
1.4 可迴圈使用的條幅由本部門自行保管，不可迴圈使用的條
幅在使用後由辦公室收集統一管理。
2.宣傳板和海報管理：
2.1 活動期間由活動部門自行派本部門人員檢查宣傳板使用
情況，如發現宣傳板有破損、覆蓋或丟失等情況需及時與
宣傳部聯絡，以便及時解決。
2.2 擺放在文體中心廣場的宣傳板每日18：30之前需由活動
部門負責人安排本部門人員將宣傳板抬回文體中心樓內，
如有因未抬回導致宣傳板丟失的由活動部門部長負責。
共青團瀋陽理工大學委員會
2023年4月16日
活動宣傳管理制度new new
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