公務用車及乘機管理制度 2023年

2022-01-11 01:34:49 字數 2473 閱讀 6479

總則為加強和規範公司公務用車及乘機管理,本著安全、節約、有序、高效的原則,規範用車、乘機程式,強化安全意識,提公升對外形象,降低管理成本,特擬定本制度。

第1條本制度中所指的公務用車為公司為方便行政辦公需要所購置的車輛,用車管理是指對車、對司機或借用人的管理。本制度中所指的乘機為因公出差時採取的出行方式,乘機管理是指對乘機標準、申請流程的管理。

第2條車輛的購置和年檢

2.1 公司公務用車按照非生產性大型物資進行採購,根據財務部預算,車輛總價不超過30萬元,並需逐級上報億利沙漠生態修復股份****董事長審批。

2.2 公司人力行政部負責車輛的購置、上戶、保險、年檢、維修、保養等工作,是車輛管理的歸口責任部門。

2.3 公司專案部原則上不得購置車輛,通過租賃解決交通問題。

2.4 根據專案實際情況確需購置車輛的,需提前履行申請手續,逐級上報至總經理、董事長審批。且要求購車單價不超過8萬元,數量不超過2輛,車型僅限皮卡。購置的車輛由專案部負責管理。

第3條車輛的排程和使用

3.1 公司車輛由人力行政部整體排程並管理,酌情設兼職司機,司機負責車輛的日常維護和管理。建立車輛使用台賬,實行網上派車手續與實際領用、交換、驗車手續相結合的雙重管理措施。

3.2 公司各部門如有用車需求,需提前從oa上發起《公務派車單》(參見附件1),詳細填寫派車事由、用車時間等資訊,逐級審批後方可用車,嚴禁後補流程,否則不予報銷費用並對使用人、管理責任人處以500元罰款。

3.3 北京市內原則上不允許出車,可乘坐公共交通工具,特殊情況如接送客人、安排考察等需執行公務派車手續。

3.4 排程人員依派車手續的先後順序派車,特殊、重大或緊急情況下,排程人員有權做出調整使用。

3.5 公務用車不允許私借。

第4條車輛兼職司機

4.1 公司根據實際情況可酌情設定兼職司機一名。

4.2 兼職司機應嚴格遵守交通法規,嚴禁酒後駕車、杜絕疲勞駕駛,應養成良好的駕車習慣,嚴禁無證駕車、鬥氣駕車、爭搶道路、超速違章等。

4.3 兼職司機嚴禁在車內吸菸,時刻保持車身乾淨無灰塵,車內整潔無異味。

4.4 兼職司機在公共場合要言談舉止文明大方,衣著整潔得體。

4.5 兼職司機應加強對億利資源集團企業文化的學習,熟知本公司概況,並能夠隨時、準確對外介紹集團產業及本公司情況。

4.6 兼職司機要服從人力行政部統一排程,需認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。根據《派車單》及排程人員指令出車,未經批准不得出車,嚴禁公車辦私事。

4.7 兼職司機需有保密意識,嚴禁對外洩露公司及領導的涉密資訊。

第5條車輛維修及違章處理

5.1 公司車輛的日常維護、維修等應到指定的4s店進行。

5.2 在無證駕駛、非公駕駛外出、未經許可將車借予他人使用情況下,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞,由車輛駕駛員及其管理責任人承擔一切後果。

5.3 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,應視實際需要進行修理,修理費超過200元時,應事先通過**等形式徵得人力行政部經理批准。

5.4 因公出車,造成車輛違反交通規則行為(私闖紅燈、亂停車、未繫安全帶、超速等),其罰款及扣分由駕駛員自行承擔。人力行政部按月對車輛違章進行統計,並依據派車單或出車指令確定責任人,由其在一周內完成違章的處理。

5.5 發生交通事故造成經濟損失時,其損失在扣除保險理賠金額後,責任者應賠償。

5.5.1 一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰。

5.5.2 嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰。

5.5.3 重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰。

5.5.4 特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。

5.6公司及各部門需承擔相應的用車費用,此費用在各部門年初預算中扣除。

第6條公務車費用報銷標準

6.1 公司北京總部公務車為廣汽本田奧德賽2.4l,報銷標準暫定為1元/公里,過路過橋費實報實銷,用車費由使用人墊支,歸還車輛後自行報銷。

6.2 公務車占用且難以從其他單位借調車輛,情況特殊下,可申請租車,需通過oa發起申請報告,說明事由,逐級上報總經理審批後方可租賃。原則要求租賃日租價500元以下經濟車型(含司機)。

第7條公務乘機管理制度

7.1 公司總經辦成員出差可直接由公司人力行政部訂購機票並統一報銷或者自行訂票、報銷。並根據訂票情況,分部門、分專案統一到財務部報銷,財務部根據票務情況將此項費用在公司各部門、各專案預算內列支。

7.2 其他人員因出差需要乘機者需填寫《非規定人員乘機申請》,待審批完成後,自行訂購機票並報銷。無《非規定人員乘機申請》者,公司財務管理部有權拒絕給予全額報銷,僅予報銷本職務級別差旅費報銷標準中的交通費定額,超出部分由本人承擔。

附件1:

*********8股份****公務派車單

用車部門年月日

派車單流程:

人力行政部經理 2天(含)以下:分管副總

用車人發起部門負責人

車輛排程2天以上:分管副總總經理

用車人(用車後提報) 部門負責人人力行政部車輛排程(驗收)

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