為加強單位車輛的管理，本著「方便管理、節約開支、提高效率、優質服務」的原則，制定下列制度。
一、車輛管理
1）車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。
2）車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良後果由駕駛員負責。
3）車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習駕車；不准跑私車。外單位向我單位借車的，須經領導批准。
4）車輛進行加油需經辦公室主管負責登記，領導簽字；每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,辦公室人員進行審核公布。
5）特殊情況用車必須經領導同意方可出車。
二、車輛排程和使用
1）車輛排程實行先領導後一般，先急後緩，先遠後近，先鄉鎮後城市，先會議後出差，先保證工作後私人用車的原則。
2）辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請，填寫《車輛申請表》由領導統一進行安排、排程。領導外出時，由辦公室負責人安排排程。
車輛排程按照工作的輕重緩急及領導優先的原則，統籌安排，未經領導批准，駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車，並按派車通知規定的時間、地點出車，不得擅自改變。
3）用車均實行出車登記制，由駕駛員記錄《車輛行駛記錄表》，並請交由部署領導簽字確認。月底由駕駛員本人彙總填寫當月出車報表，作為核銷油料等費用的依據。
4）辦公室各工作人員如需用車的，須提前向領導提出申請，報經領導同意後，由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發事件等緊急情況的。
車輛的過橋過路費由用車人承擔。
5） 車輛出車返回後，駕駛員均應及時向辦公室報告，以便於車輛排程。未經派車，擅自出車者，按私自用車論處。
6）單位領導和工作人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合，搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全
1）駕駛員要嚴格遵守上下班時間，隨時待命，聽從本單位統一安排。按時出車，按時收車。
2）駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
3）為確保行車安全，駕駛員必須認真鑽研業務，定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒後開車，不准超速行駛。
4）駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車輛始終保持最佳執行狀況。發現問題，及時處理，嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時內洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。
5）公車執行公務中發生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用，並作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1）要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。
2）辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。
3）車輛需維修時，駕駛員事先應徵得車管人員和領導同意，然後到定點廠家維修，並隨時將維修費用票據帶回，按財務制度的有關規定及時履行報批手續。
4）未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
5）司機應建立車輛維修保養台賬，按里程或時間及時提出保養和修理建議。
6）司機每天上班後檢查車輛，填寫《車輛檢查表》，發現問題及時上報。下班之前把《車輛檢查表》、《車輛行駛記錄表》上交至主管領導檢查。
五、相關費用報銷
1）車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由財務人員審核領導簽字後方可報銷。
2）車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批准後報銷。
3）駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，並準時交納罰款。
本規定自年月日起施行。
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2023年3月27日
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