生物技術學院文娛部部門制度

2022-01-07 12:16:14 字數 1265 閱讀 3130

生物技術學院學生會體育部部門制度

一、 部門職能

1協辦和主辦各項學校的,學院的各項文娛活動。

2負責撰寫各項活動策劃書。

二、 組織結構

1、 部長一名,幹事四名。部長全面統籌處理部門日常事務,確保各項工作有序進行。

2、部長權利及義務:

(1)制定、修訂本部門的工作條例;

(2)審議本部門的工作計畫和工作報告;

(3)決定或修定本部門的工作方案和活動方案;

(4)定期對自己的工作進行小結,總結經驗,彌補不足;

(5)參與本部門工作方案、重大事項的制定與規劃;

(6)團結部門成員,真正做到上傳下達;

3、幹事的權利和義務:

(1)認真執行部門布置的任務,並對相關情況及時反饋。

(2)對部門工作的建議和監督,為更好完成工作提供想法。

三、 工作流程制度

1、 當學院有文娛活動時,我們負責前期活動策劃。

2、 在活動進根據實際情況安排人手,保證活動的順利進行,例如:新生聯誼晚會,元旦晚會

3、 每次的活動後,及時進行每次活動的總結,吸取經驗和教訓。

四、 例會制度

1、 文娛部的會議召開由部長根據實際情況需要召開。

2、 會議的內容包括通知的傳送,場地安排,人員安排等一切與各項活動有關係的內容。

3、 部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和資訊等。

4、 會議秩序要求:

(1)會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經部長批准。

(2)部長應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。

5、 每位成員都須認真做好工作筆記,嚴禁開會不帶紙筆的現象。

6、 會議期間應及時發言,積極參與部內事務的商議。

7、 所有人不得遲到早退,開會前將手機調為振動或關機狀態。

8、 嚴格考勤制度,由相關人員如實記錄並反饋。

五、 人員管理制度

1.文娛部的成員必須認真執行遵守本制度內容。

2.明確並深刻理解學生會工作宗旨。

3.正確處理好學習與工作之間的關係,合理地協調工作和學習的關係。

4.堅決服從部門的工作安排,主動承擔自身責任;合理使用權力,熱情、積極主動地參與工作。在工作中,應追求高質量,同時在工作需要的基礎上充分發揮靈活性與創造性。

5.幹事應服從負責人的管理,配合學生會開展工作。

6.幹事積極同學生會幹事,幹部交流,為本部門及學生會營造積極、上進的良好氣氛。

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