MD FD 05 C國內出差管理辦法

2022-01-04 11:10:38 字數 1248 閱讀 3128

1. 目的:

為使國內出差人員之差旅費報銷有所遵循,特訂定本辦法。

2. 適用範圍:

因公國內出差或參加短期業務訓練者。

3. 管理辦法:

3.1. 國內出差分為外出及出差:

3.1.1. 外出:指公務外出至東莞地區。

3.1.2. 出差:指公務出差至樂莞外地區。

3.2. 外出申請:

3.2.1. 因公外出(出差)需填寫《外出單》且註明地點,外出單填寫一式二聯,一聯送保安室、一聯報銷時用。

3.2.2. 《外出單》的核准:課長級以下由經理(部門主管)核准,課長級由總經理室經理(含)以上主管核准。

3.2.3. 因公外出需派公司車前往者, 需填寫《出差表》乙份, 送保安室.

3.3. 差旅費報銷:

3.3.1. 外出(出差)後應於三天內填寫《費用報銷單》,由權責人員核准方可報銷, 逾期不受理。

3.3.2. 報銷時附填寫返回時間之《外出單》,否則不予報銷。

3.3.3.

費用報銷單後需附車票、餐票及住宿票,出差表(外出單). 如100元以下沒法取得票據時, 需呈報告書經部門主管核准. 100以上的沒法取得票據時需呈報告書經總經理核准後, 方可報銷.

3.4. 國內出差報銷標準:

3.4.1. 伙食補助費:外出及出差至中午12:20及下午17:50未返廠者,且外出及出差時間超過3小時,方可申請 。

3.4.2.

課長級(含)以下人員如接送來賓及客戶或其他特殊原因需乘坐計程車者,須填寫《外出單》,先由總經理簽核確認無法派車並核准,方可申請;長程出差需搭乘飛機及輪船者,亦須由總經理(含)以上主管於《外出單》核准,方可申請。

3.4.3. 出差時間超過《外出單》時間而需申請伙食補助費補助時,應先以**向部門主管報備,否則不予報銷。

3.4.4. 應搭乘合法之交通工具,否則後果由當事人承擔。

3.4.5. 兩人以上出差需住宿者,同性別應二人同住一房,住宿費限額按一人限額加30%。

3.4.6. 外出(出差)期間若因違反交通規則遭受罰款,其罰款由當事人自行負責。

3.4.7. 伙食補助費及住宿費超出報銷標準時由當事人負擔。

3.5. 外出(出差)期間需事前經權責主管核准,方可延期。

3.6. 外出(出差)費用若有偽報不實者,經查獲屬實,另依公司規定議處。

4. 使用表單:

4.1. 出差表.

4.2. 外出單.

4.3. 費用報銷單.

5. 核准許可權:

本辦法經總經理核准後實施,修改亦同。

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