教學檔案是學校檔案的乙個重要組成部分，它是學校教學工作的歷史記錄是學校在管理和教學實踐活在動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲像載體等材料。教學檔案作為教學活動的原始記錄，準確地反映出高校各個歷史階段的教學水平、教學質量、教學管理情況，可見，高校教學檔案在教學管理、教學研究、教學建設、教學考核和教學評價等各項工作中占有相當重要的地位。因此，只有做好教學檔案的收集、開發與利用工作，才能充分發揮其教學檔案在教學發展中的作用。
一、教學檔案齊全完整是教學檔案開發利用的前提
近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發展特色。教學檔案涉及範圍廣，資訊量大，而且科技含量大，產生利用率高，因此，積累和豐富教學檔案材料，才是教學檔案開發利用的前提。如果想要有組織、有計畫地推動教育事業的發展，那麼首先要保證教學檔案材料的齊全與完整。
從教學檔案資料中了解這個單位的教學歷史演變過程，只有全面了解過去，才能開闢未來。其次是加大宣傳力度，增強檔案意識。教學檔案作為乙個重要的資訊資源，應該被師生員工充分利用，教學檔案本身就具有共享的特性。
那麼面對資訊量大、涉及範圍廣的教學檔案，它能否被全校廣泛接受，這就需要通過宣傳等一系列強化檔案意識的工作，以典型事例和有對比性的材料進行說服，提出合理化建議和解決的方案。以便增強全體師生的檔案意識，提高大家的歸檔積極性和自覺性，這是檔案規範化、制度化的根本保證。第三是制定相應的獎懲制度，調動全體教職工歸檔積極性。
我們在接收檔案工作中通過各種形式對接收檔案的門類、載體以及接收的範圍、標準提出更高的要求。如果在接收教學檔案工作中各系部移交什麼，檔案室就接收什麼，採取聽之任之、不負責任的態度，就會造成在接收的教學檔案門類不齊全，形式單一，其結果很難反映出乙個學校的教學過程的全貌。因此，在收集教學檔案工作中，我們首先要放寬視野，增強事業性、責任感、把握問題的重點、熱點、難點、選準工作的著眼點、切入點使反映每乙個部門的職能任務的檔案我們盡量接收歸檔，既要反映教學綜合類，還要反映師資建設類；既要有課程建設類，還要專業建設類、既要有教學檔案管理、還要有學籍檔案管理、教材管理等等，這樣學校的教學過程也就體現出來了。
檔案人員也要隨時注意收集教職工手中的檔案材料，按科學規範的方法整理、保管。
教學檔案的開發與利用
教學檔案是學校檔案的乙個重要組成部分，它是學校教學工作的歷史記錄是學校在管理和教學實踐活在動中直接形成的具有儲存價值的文字 圖表 聲像載體等材料。教學檔案作為教學活動的原始記錄，準確地反映出高校各個歷史階段的教學水平 教學質量 教學管理情況，可見，高校教學檔案在教學管理 教學研究 教學建設 教學考核...
城建檔案開發與利用的思考
摘要 城建檔案是城市建設全過程的巨集觀與微觀的真實記錄,是城市建設的資訊源,具有舉足輕重的作用。目前,城市建設正處於飛速發展的歷史關頭，開發和利用城建檔案更好地為城市建設提供服務成為城建檔案館的重點工作之一,更是城建檔案工作者非常急迫和重要的使命。關鍵詞 城建檔案開發利用有效渠道長效機制 一 檔案開...
高校科技檔案資訊資源的開發與利用
作者 程銣 教育與職業 理論版 2009年第21期 摘要 高校科技檔案包含豐富的資訊資源,高效開發高校科技檔案資訊資源對於高校的教學和科研工作具有重要的意義。文章分析了高校科技檔案的內容和特點,認為高校的科技檔案開發與利用工作必須轉變觀念 注重實效 完善制度 利用現代技術手段 加強人員培訓和創新檔案...