中文摘要：檔案的保護與利用在檔案工作中佔據很重要的作用，是檔案整理工作的基本要求和最終要求，本文對檔案工作中的檔案的保護與利用進行論述，對檔案保護工作及任務、不同載體材料的檔案的保護方法、檔案的有效利用等方面有詳細的闡述。
關鍵字: 檔案保護利用
檔案是各機關、社會組織和個人在其自身活動中形成的，其具有重要的價值意義。其作用主要有：檔案是宣傳教育的素材，檔案是社會歷史的憑證，3檔案是科學著作的必要條件，4檔案是機關工作的參謀，5檔案時辨別是非、分清正誤的有力證據等等，因此檔案的收集與整理是很有必要的，而便與保管和查詢利用檔案，是整理工作的基本出發點和最終要求，因此，本文將從檔案的保護與利用兩個方面進行闡述。
一、 檔案的保護
（一）檔案的保護工作及任務
1、檔案保護工作，是指根據檔案製成材料的特性及其損壞規律，為保護檔案而採取一系列技術方法，最大限度的延長檔案的壽命，更好地為社會提供利用的一項專門性工作。檔案的保護工作至檔案存在以來就有其存在的必要性，並隨著檔案工作的日益的發展而愈來愈尖銳激化。檔案保護工作是檔案工作中的乙個重要內容，具有獨特的地位
2、 檔案保護工作的任務，就是最大限度的延長檔案的壽命，更好地為社會提供利用。其幾本內容主要包括：
（1）改善檔案保護條件，用科學的方法最大限度的延長檔案的壽命。檔案的載體材料有很多種類如，金屬、竹、木、絲織品、紙張、**、影片、錄影帶等等，面對如此紛繁複雜的檔案製成材料，必須清楚認識其各自特性及損壞原因和規律性，這是採用各種技術方法保護檔案的根據，減少工作中的盲目性。
（2）切實預防檔案損壞現象的發生。在檔案的保護工作中，以預防為主是極其重要的，因為再好的修補技術也不如原始檔案不遭損壞，而且修補不僅費時、費力還費資。為切實預防檔案損壞的現象發生，首先則要詳細研究檔案被損壞的原因及其規律性，進而有針對性地採取有效的防禦措施，克服各種損壞檔案的有關因素。
(3)修復已破損的檔案。對破損的檔案進行修復即對已經破損或存在不利於永久儲存因素的檔案進行處理，盡力恢復其歷史真實面貌。檔案的的載體有很多種，不同的載體具有不同的特性，因此，有研究不同載體的特性進行有針對性的修復。
如對紙質檔案的修復內容主要有去汙、去酸、檔案字跡的顯示和恢復、紙張和字跡的加固、修裱
(4)複製檔案。檔案存在損壞的風險，而檔案一般是唯一的，為了預防檔案發生不可修復風險，要對檔案進行複製，留下存本。如有些檔案損壞的太嚴重了，無論採取何種措施都無法修復時，這是複製的檔案就可發生作用了。
（二）不同載體材料的檔案的保護方法
檔案的載體材料有多種多樣，不同載體材料的保護方法也有其不同之處，下面主要介紹幾種常見的載體材料的檔案的保護方法。
1、紙質檔案的保護
（1）防止不適當溫度的損壞。在溫度為14℃至18℃的範圍內，對文書檔案的儲存時最為適宜的。因而要在檔案室內裝上溫度計，當發現溫度不正常時，應該採取措施，是溫度保持在適宜的溫度，並採取杜絕或減少熱量**等相應措施，盡力保持檔案室的恆溫。
（2）防止光的損壞。太陽光或紫外線等光線會對文書檔案會產生損壞，因而檔案室要應採用避光和弱光儲存法，燈以白熾燈為宜。
（3）防止不適當濕度的損壞。儲存文書檔案最適宜的相對濕度為50%至65%。為了及時並準確掌握檔案室的濕度，在室內因該裝有幹溼球溫度計或毛髮溫度計。
如果發現室內濕度過高或過低時，應迅速採取通風等相應措施，是室內濕度保持適宜濕度。
（4）防止火的損壞。防禦火災，對於檔案室尤其重要，除了加強防火宣傳外，還應準備充足的滅火裝置，切記採取的滅火裝置應對文書檔案沒有損壞的滅火器。
（5）防蟲和滅蟲。我曾經到過檔案室參觀，發現紙質檔案損壞最為嚴重的是蟲子的損壞，因而防蟲和滅蟲我認為是最有必要的。防蟲主要是在檔案入庫前做嚴格檢查，庫內外要保持清潔，裝具的木料要乾燥，無蟲蛀現象，並用樟腦丸殺蟲。
（6）防止鼠的損壞。檔案室要經常保持整潔，牆壁要堅固平滑，不能有空隙，一旦發現有老鼠活動的跡象，應馬上採取滅鼠措施。
(7)防止破裂的損壞。防止破裂的損壞有對修裱所用的漿糊、紙質都有要求。修裱所用的漿糊應當不生蟲、不使文書檔案材料起皺變形、要有適當的粘性，膠粘的速度要適宜等。
修裱文書的紙張有以下幾點要求：所含有害的化學物質越少越好；所含破布紙漿的成分越多越好；要薄而柔軟、結實；顏色越白越好；做保護層的紙張要有較高的透明度等。
2、電子檔案的保護
（1）電子檔案存放環境的要求：電子檔案一般儲存在磁、光介質上，因而要建立乙個適合磁、光介質儲存環境，存放載體的櫃子、架子等應達到有關標準，並滿足避光、防塵、防變形、遠離強磁場和有害氣體等要求。
（2）電子檔案的本身的要求：電子檔案應對其所依賴的技術、資料結構和相關定義引數等加以儲存，對有些較為特殊的電子檔案，必須以原始形成的格式進行還原顯示，
除此之外，文件管理人員對儲存的電子檔案載體，必須進行定期檢查和拷貝，以確保電子檔案的可靠性。
3、**檔案的保護
**檔案是經過系統整理所形成的，以**為特殊載體的檔案材料。有效地保管**檔案應做好以下幾點：
（1）**檔案和紙質檔案要分開保管，**檔案要採用專門的保管捲盒，利用**冊單獨保管，而不能和普通的檔案混合保管，但**檔案要與紙質檔案之間建立索引，這樣便於查詢。
（2）**檔案中的**和底片要分開保管，**要放入相簿中保管，底片要放在專用的底片袋中，
（3）**和底片要有特殊的溫濕度環境，**的適宜溫度在14℃至24℃之間，濕度為40%至60%之間，而底片的適宜溫度在13℃至15℃之間，濕度為35%至45%之間，另外，底片的防光和防塵等方面的要求筆紙質檔案的保管還要嚴格。
二、檔案的利用
對檔案採取不同的方法進行保護，最終的目的就是為了實現檔案的利用價值，檔案利用工作是指秘書人員以所藏檔案資訊資源為基礎，通過一定的方式和途徑，直接提供檔案，為前來查詢問題的檔案使用者提供服務的工作。檔案提供利用方式與途徑有可多種，常見的有以下幾種：
（一）開設閱覽室。在檔案館專門設立閱覽室，為利用著提供檔案服務，是我國目前和今後一段時期內的一種普遍而主要的檔案提供利用方式。開架閱覽的檔案並不是全部開放，而是有條件的，可供開架閱覽的檔案是部分檔案副本，且是非密級的或密級較低的。
（二）二檔案外借服務。檔案外借是按照一定的制度和手續，檔案使用者將檔案攜帶出檔案室閱覽和使用。秘書人員對檔案外借使用，須建立嚴格的制度，外界檔案材料必須經過一定的審批手續；借出期限不易過長；數量也應有所限制；借用單位和個人要負責檔案的安全，不能將檔案轉借或私自摘抄、複製、拆散、調換等，並保證按期交還。
（三）制發檔案副本提供利用。製作各種形式的檔案原件的複製本，代替原件在管內閱覽室或提供管外利用，這樣可以保護檔案，特別是孤本和珍本等重要的檔案更應該複製一些副本提供利用。
（四）提供參考諮詢的服務。檔案可以為編寫書面資料提供參考資料，如大事記、專題概要、會議情況簡介等，此外檔案還可以提供證明作用，如司法機關需要有關審理案件發面的證明材料、公民個人需要有關工作、學歷、職稱、財產等方面的證明材料等等，這些都是檔案的重要作用。
（五）舉辦檔案展覽服務。在單位舉辦周年慶典或其他活動時都可以利用檔案材料舉辦展覽，以達到更好的宣傳作用。
檔案的保護與利用是乙個非常龐大的工作，它不是乙個短期的工作而是乙個長期的工作，除了一些必要的硬體方面的設施，還需要檔案保管人員的細心與耐心。在文中涉及到的檔案的保護方法通過介紹幾種常見的檔案型別分別進行闡述，而檔案利用途徑和方法也是現今為止較為常見的，雖不是面面俱到但主要的方面都有較為詳細的描述。隨著時間變遷，檔案的保護與利用的方法還會用更多的發現，還會有更好的方法，這也是乙個要與時俱進的工作。
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