(五)訓誡時應當提出訓誡理由。
當對員工進行訓誡時，首先應當清楚地向員工講明在什麼時間內，什麼地點，什麼人，實施了什麼行為，違反了什麼規定。然後，應當給員工乙個辯解的機會。如果管理者自身掌握的事實與員工講述的事差距很大，應當重新進行調查。
同時，僅僅引證公司的規章制度還不足以作為譴責員工的理由，因為這樣他們往往認識不到自己的錯誤，而抱怨組織制度的不合理性。正確的做法是，向違規者講明違規行為給組織帶來的損失，比如，遲到會增加別的員工的工作負擔，影響整個組織的士氣，導致組織的任務不能及時完成等等。
(六)以平靜、客觀、嚴肅的方式對待員工。
訓誡是基於權力之下的一種活動。管理者在進行訓誡時，必須平靜、客觀、嚴肅地進行，以保證訓誡活動的權威性。訓誡不宜用開玩笑或者聊天的方式來進行，同時，也不能在訓誡時採取發怒、嚇唬等情緒化行為。
這同樣是不嚴肅的。訓誡是為了讓員工改變行為，而不是吵架。
如何訓誡違規員工
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