中學生檔案管理系統

2022-01-01 15:11:11 字數 3182 閱讀 5598

系別:電腦科學與工程系

專業班級:電腦科學與技術

姓名: 藺慶

學號: 081411224

指導老師:王春麗

2023年5月13日

1、學生資訊管理4

2、學生選課管理5

3、課程資訊管理5

4、系統使用者管理5

1、資訊要求5

2、處理要求6

3、安全性要求6

4、完整性要求6

5、效能要求分析6

2.2.1、資料流圖7

2.2.2、資料字典8

1、資料流詞條描述9

2、資料元素詞條描述9

2.3、實體間e-r圖10

3.1、主要頁面檔案清單12

3.1.1、資料庫結構設計12

3.1.2、實體及相應屬性13

4.2.1、確定資料的存放位置14

4.2.2、確定系統配置14

一、系統概述

檔案管理是一項重要性的工作,在不同的歷史時期產生了不同的、相對於當時最完備的檔案管理技術與管理制度。近代檔案學已經是一門完善的、體系嚴密的科學。雖然檔案學面臨資訊化的衝擊與挑戰,但是新一代檔案學尚未產生,檔案管理資訊化還存在大量未解決的難題。

因此,處理好檔案管理資訊化中的管理創新和原有檔案管理制度之間的矛盾是目前面臨的問題。

目前高校學生的人數日益增多,隨著學校向全國招生人數的增加,對於學生的資訊管理也越來越複雜,要求也越來越高,因此需要乙個全面、詳細的學生檔案管理系統,以便完成對學生檔案資訊的管理。越來越多的學校開始重視學生檔案的科學化管理。

學生資訊管理系統,可以用集中的資料庫將與人力資源管理相關的資訊全面、有機地聯絡起來,有效地減少了資訊更新和查詢中的重複勞動,保證了資訊的相容性,從而大大地提高了工作效率,還能使原來不可能提供的分析報告成了可能。在採用和實施學生資訊管理系統之後,就會將依賴於人的過程改為依賴於計算機系統的過程。學校管理人員只要獲取了相應的許可權,就可以隨時進入系統,直接查閱相應的資訊。

二、需求分析

需求分析分為三個部分:需求的文字表述、資料流圖、資料字典。

2.1、使用者調查

本系統主要應用於各學校對於學生檔案的管理。根據所收集到的資訊,得出使用者對本系統的實際要求。主要對學生的基本資訊和學習情況進行管理,包含一些基本的功能,如學生檔案的新增、刪除和修改等功能,以及其他部分功能。

2.1.1學生檔案管理的組成

學生檔案的組成一般包括學生資訊管理、學生選課管理、學生成績管理、課程設定管理和系統使用者等主要功能模組

2.1.2各個子系統的情況

1學生資訊管理:

學生資訊管理的內容大致與院系資訊管理相同,他們的原理是一樣的,在這裡就不再描述其關係圖了。

2學生選課管理:

包含基本的新增、刪除、修改以及查詢功能

3課程資訊管理:

查詢同樣能夠對課程進行一系列基本的操作。

4系統使用者管理:

可以賦予某個使用者相應的許可權,也可以取消和修改等內容。

2.1.3使用者對系統的要求

1資訊要求:

在學生檔案管理系統中,主要有使用者登陸、學生資訊管理、課程資訊管理、使用者管理等功能,功能要求如下:

(1)使用者登陸

學生檔案管理**採用使用者名稱及密碼驗證模式,進入學生檔案管理**前,使用者必須在登陸頁面輸入使用者名稱及密碼,只有驗證通過的使用者方可進入學生檔案管理**操作主頁面。

(2)學生資訊管理

包括3個功能模組:學生個人資訊的新增、學生資訊的查詢以及學生資訊的修改與刪除。

(3)課程資訊管理

包括3個功能模組:課程基本新增與刪除處理、成績查詢處理以及學生選課資訊的查詢處理。

(4)使用者管理

包括2個功能模組:使用者資訊查詢以及使用者的刪除與處理。

2處理要求:

系統應當完成以下的資訊處理:

(1)儲存學生資訊,選課資訊,課程和成績等資訊,供相應的人員查詢;

(2)對學生資訊進行及時的更新和統計;

(3)對選課資訊進行及時的更新和統計,根據統計數字得出相關的其他資料。

(4)各種資訊以及記錄,根據實際需要,進行更新,統計,自動處理,等等。

(5)對檔案所需的各種報表,圖形顯示,分析報告,各種單據進行列印,以供相關的使用。

3安全性要求:

(1)系統應設定訪問使用者的標識以鑑別是否是合法使用者,並要求合法使用者設定其密碼,保證使用者身份不被盜用;

(2)系統應對不同的資料設定不同的訪問級別,限制訪問使用者可查詢和處理資料的類別和內容;

(3)系統應對不同使用者設定不同的許可權,區分不同的使用者。

4完整性要求:

(1)各種資訊記錄的完整性,資訊記錄內容不能為空;

(2)各種資料間相互的聯絡的正確性;

(3)相同的資料在不同記錄中的一致性

5效能要求分析

(1)系統易操作性

所開發的系統應做到操作簡單,盡量使系統操作不受使用者對電腦知識水平的限制。

(2)系統具有可維護性

由於系統涉及的資訊比較廣,資料庫中的資料需定期修改,系統可利用的空間及效能也隨之下降,為了使系統更好地運轉,學院可以對系統資料及一些簡單的功能進行獨立的維護及調整。

(3)系統具有開放性

該系統能夠在開放的硬體體系結構中執行,並且能與其他系統順利連線,不會因外部系統的不同面要做在量的修改工作。

2.2、 邏輯模型的建立

經過調查分析,明確所開發系統的功能需求和效能要求,發現了存在的問題,弄清了系統的功能,為系統邏輯模型的建立提供了依據。系統分析的主要成果是建立系統的邏輯模型,本系統的邏輯模型主要以系統的資料流圖和資料詞典作為描述功具。

2.2.1 資料流圖(dfd)

(1)頂層圖

分析學生資訊管理系統的資料**和去向,確定外部項,繪製出資料流圖的頂層圖,如圖2-1所示。

賬號學生基本資訊

學生選課資訊

學生成績資訊管理員

密碼使用者管理資訊

圖2-1 學生檔案管理系統的頂層圖

(2)頂層資料流圖從總體上反映了學生資訊管理系統的資訊聯絡。按自頂向下、逐層分解的方法對頂層圖進一步細化,劃分出幾個主要的功能模組,並明確各功能之間的聯絡,繪製出資料流圖的0層圖,如圖2-2所示。

圖2-2 學生資訊管理系統的0層圖

2.2.2 資料字典

1 資料流詞條描述

(1) 學生資訊描述

(2)選課資訊描述

(3)學生成績查詢描述

(4)使用者資訊描述

2 資料元素詞條描述

(1)學生學號定義

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