青銀處機關定置化管理制度

2021-12-30 16:13:45 字數 1878 閱讀 7685

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為了展現青銀文化,文明辦公,人、物、場所之間的結合達到最佳狀態,使工作場所做到科學化、標準化和制度化,特制定本制度。

一、定置化管理內容與適用範圍

(一)本制度規定通過開展畫定置圖、整理、整頓、清掃、清潔活動,對管理處機關辦公室的物品擺放實施定置化管理。

(二)本制度適用管理處各辦公室所有物品的定置管理。

二、組織機構

為加強對管理處機關定置管理工作的領導,成立管理處機關定置管理工作小組:

組長:劉建奇

副組長:翟文君牛自力

成員:楊陽封登科郭秋芳郭陽陳明國

李桃劉娟何艦申桂琢馬文博

定置管理小組常設機構設在管理處辦公室,負責牽頭組織成員對管理處機關各辦公室的定置管理情況進行檢查考核。

三、具體實施細則

(一)定置圖繪製後,必須保證物品的擺放與定置圖相符。定好位的物品不可隨意變動。定置圖中有的物品可以保留,沒有的物品一概清除。

(二)當辦公場所、定置物品,因工作需要發生變動時,必須及時更改定置圖。並向辦公室提交進行備案。

(三)公共責任區要責任到人或者實行輪流值日的方式對辦公室區域內物品進行整理和清掃。公共責任區是指花草、門窗、公用工作台、沙發、茶几、飲水機以及辦公室地面等。

(四)每個人均有責任做好個人責任區的工作。個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公桌周圍一公尺以內的地面。

1、個人區域的具體規定

(1)桌面定製要求

桌面原則上只允許放置以下與工作相關的物品:電腦顯示器、鍵盤、**、綠植、水杯。其他辦公用品應放在抽屜內,除辦公時間外,桌面禁止擺放檔案、書報、資料等;電腦要位於正前方正面擺放,主機位於辦公桌右手抽屜下方,主機必須保持機箱蓋的完整,嚴禁將機箱蓋敞開使用電腦。

如桌面有花卉,需把花卉、水杯一律放在電腦左側,與電腦顯示屏在同一水平線上。印表機放於靠牆一側,如辦公桌不靠牆,需放在右手邊上。下班前要對桌面進行清理和打掃,檔案要放在書立或者檔案箱內,凳子要推進桌子下面。

(2)抽屜定置要求

抽屜內的物品,檔案均需要擺放整齊,抽屜右手邊第一格用於放置常用文具,左面最下面乙個抽屜用於存放私人物品。至少每週對抽屜進行一次整理,並將不經常使用的物品從抽屜中清走。

(3)垃圾筐定置要求

要放在與辦公桌靠牆一側,每天下班進行清倒。如辦公桌沒有靠牆,應放在椅邊右手方向。

(4)個人物品定置要求

鞋,傘,包,衣服等個人物品嚴禁隨意放置辦公桌區域及其他公共區域,必須存放於指定區域,嚴禁將衣服搭在椅子背上。衣架頂端放帽子圍巾,次之掛衣服,底層掛包,雨傘等物品。

2、檔案櫃定置要求

(1)檔案櫃上禁止放包、紙箱等生活用品。

(2)檔案櫃內的資料、臺帳、檔案、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應資料編上順序號,並按序裝訂;資料櫃要經常保持清潔、有序、方便取用查詢的狀態。

(3)檔案櫃內放置的資料夾和檔案盒應統一大小和顏色,為提高查詢效率,每個檔案盒上應對內裝資料進行標籤說明。

(4)檔案櫃中的書籍應從高到低進行整齊擺放,其次應把相同顏色的書籍盡量放在一起,書籍的存放應避免雜亂無章。

(5)對自己的檔案櫃每週要進行整理和清掃,避免櫃上出現浮土。

(6)其他雜物類應整齊放入無玻璃窗的物櫃,但依然要整齊並定位存放。

3、公共區域物品擺放

(1)公共區域物品應做到按照定置圖擺放,每週有值日生,各辦公室要責任到人,每天上班前進行打掃整理,下班倒公共區域垃圾。

(2)辦公室地上如有資料,要整齊擺放,以儘量減少占地面積。

(3)開水壺用完要放在飲水機內,紙杯放於飲水機下儲物倉內。飲水機上禁止擺放一切物品。

(4)窗台除了花卉外,禁止擺放一切物品。

(5)辦公室牆上禁止張貼和懸掛規定之外的印刷品。

四、考核與獎懲

定置管理與各科室績效考核相結合,列入打分項中。具體考核內容見附表。

定置化管理制度

要樹立良好形象,必須規範辦公室管理,培養嚴謹的工作作風,建立文明 安全 有序 高效的辦公環境,實現管理制度化 規範化,特制定本制度,具體要求如下 一 桌面物品擺放 辦公桌物品擺放做到整齊 美觀 舒適 大方,辦公桌上物品按照方便 整潔 美觀,有利於提高工作效率的原則進行擺放。辦公桌上只擺放 檔案框 檯...

定置管理制度

一 不用的東西及廢品必須從現場清除,防止混雜不清 二 對不常用的儀器儀表及其它工器具,要分類存放,經常使用的儀器儀表及其它工器具,要存放有序,放置在醒目位置 三 需要的東西,定置擺放,做到物各有位,物在其位 四 對現場實行巡查和目視管理,做到心中有數,物品隨用隨還 取用方便 五 清掃的要求 1 操作...

車間定置管理制度

檔案編號 sc zd 036 00 1.定置管理的物件 1.1生產用品 原輔料 中間產品 成品 包裝材料 裝置及其他與生產有關的用品。1.2生產操作用品 運輸工具 計量器具 工器具等。1.3維修用品 工具箱 材料箱 備件箱等。1.4清潔用品 掃把 拖布 廢品儲存器 吸塵器 抹布等。1.5操作記錄用品...