公路交通檔案管理之我見

摘要：公路交通檔案的管理工作是公路交通工作的重要部分，為公路交通工作的決策提供可靠的依據。本文通過分析公路交通檔案管理工作中存在的問題，提出解決公路交通檔案管理工作對策，以使其能更好地為公路交通事業發展提供幫助。

關鍵詞：公路；交通；檔案；管理

中圖分類號： g271文獻標識碼： a文章編號： 1009-8631（2012）07-0066-01

公路交通運輸業的檔案管理是十分重要的，它不僅能反映公路交通運輸業的經濟業務能力，而且還可以為總結經營管理經驗提供重要依據。檔案是否真實、完整，這一結果將會直接影響到檔案工作的質量，甚至是公路交通事業未來的發展。

然而，檔案管理工作往往最容易被忽視，是檔案工作中的薄弱環節，這一環節的失誤，將嚴重影響檔案工作的質量和水平。如何切實到位地做好檔案管理工作，是目前公路交通運輸業檔案工作中亟待解決的乙個問題。

一、公路交通運輸業檔案管理的現狀

在公路交通運輸行業中，檔案管理工作是儲存歷史資料、服務現實工作，具有承上啟下功能的一項重要工作。許多公路交通運輸業都積極開展此項工作，但由於管理工作人手相對較少，而工作又相對較繁雜，並且一些人員對於檔案管理工作重視不夠，存在著少幹活、少出錯的應付思想。其具體表現主要是：

（一）檔案管理意識淡薄、檔案資料的收集、整理容易被忽視。尤其是在當前公路交通單位中，檔案管理工作根本沒有把資料的整理歸檔工作列入日程，甚至把它當成是浪費時間和精力的事情。久而久之，造成檔案的丟失，變質，失去價值。

（二）檔案管理不完善、不規範。建立良好的檔案管理機構是檔案管理工作的前提和保證，同時也是檔案管理工作有效進行的基本條件。但是，在實際工作中，檔案管理工作分工模糊，由不同的人員兼職，均未設定此管理機構。

這樣，就導致在核算、開支、創收、分配等方面無統一管理，並且所依據的規章制度也不一，不能協調一致，最終導致各自為政，無人負責，檔案管理不夠規範。