工作的匯報藝術

2021-12-29 15:08:36 字數 1401 閱讀 4005

如何向老闆(上司)請示彙報工作

云云眾生,工作必須,如何針對上級分配的任務進行進度匯報、結果匯報?

千萬不要忽視請示與匯報的作用,因為它是你和領帶進行溝通的主要渠道。你應該把一次地請示彙報工作都做得完美無缺,領導對你的信任和賞識也就會慢慢加深了。

仔細聆聽領導的指示和命令

如果領導明確指示你去完成某項工作,那你一定要用最簡潔最有效的方式明白領導的意圖和工作的重點。此時你不妨利用傳統的5w2h的方法來快速記錄工作要點,即弄清楚該命令的時間(when)、地點(where)、執行者(who)、為了什麼目的(why)、需要做什麼工作(what)、怎麼去做(how)、需要多少工作量(how many)。

簡要提出自己的思路和需要解決的問題

在上司給你布置完任務或下達指示以後,如果是簡單的工作,就簡單地表示一下態度即可,比如「請領導放心,我保證完成任務。」

如果是相對比較複雜的工作任務,下屬應該條理清晰地向上司闡述一下自己準備開展工作的方法、打算和計畫,並真心徵求上司的指導和建議,比如「我這樣做可以嗎?請您指教。」如果開展這項工作確實有很大難度,甚至力不從心,你要根據領導的風格選擇是暫時接受下來還是委婉地提出自己的理由。

如果這項工作需要必須的資源和幫助,比如費用開支、其他部門或個人的協助等,不妨直接向上司提出來,以得到上司的答覆和解決。

制定具體的工作計畫

遇到重大的工作事項,在接受任務後,下屬通常還要根據初次與領導溝通的情況,制定乙個詳細具體、切實可行的工作計畫,工作計畫一般包括:團隊構成、開始於完成時間、行動方法與路線、措施與對策、資源安排與成本費用開支、部門協調、可能出現的障礙與應對方案等,以便進一步徵求上司的意見和確認,並方便上司監督和指導。

注意工作過程中的匯報

在工作進行過程中,下屬要根據上司的領導風格,選擇是否匯報、多長時間匯報和怎麼匯報。注重結果型的領導一般在工作過程中不聽匯報,因為他只要結果,不問過程。

而有些管理風格比較細膩的領導則不同,他安排工作之後總是不放心,這時的下屬就應該勤匯報、多指示,否則他會認為你不把他放在眼裡。而且勤匯報能夠讓領導了解你的工作進度、出現的困難、問題和你的辛苦付出,萬一遇到特殊情況影響了工作進度和質量,領導也不會感到意外,反而會理解你的處境。

工作結束後要回報

工作完成後要及時向領導匯報完成的結果。重大的工作事項一定要有乙個漂亮的總結。總結應該言之有物、實事求是、資料真實準確,不要過分誇大總自己的功勞,更不能貶低別人的努力和幫助,當然還不能忘記寫上領導的正確指導與大力支援。

匯報工作時要簡明扼要,有針對性

上司對你的匯報最為忌諱的可能就是:薰染或誇人、羅嗦、表功。乙個聰明的上司不是從你工作辛苦與否來評價你,相反,如果你工作又快又好,他就會認為你是又能力的。

所以,不要帶著邀功的心態,極力強調你的工作的難處。此外,一般上司都很忙碌,所以,把匯報做得簡明扼要恐怕才能夠令你的上司賞識。匯報的內容要與原定目標和計畫向對應,切忌漫無邊際,牽扯到其他沒有關係的事情。

向領導匯報工作的藝術

找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子 程式既定的工作,處理了就處理了。事無鉅細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如乙個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的...

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