工程管理部工作職責 改

2021-12-29 14:54:27 字數 5267 閱讀 7693

為明確工程管理部工作方向及工作內容,落實工作責任,完善工程管理的規範性,為公司提供專案開發的技術、資訊支援,使公司在規定時間內,以具競爭力的成本,提供高品質及不斷改進的產品,在客戶中建立優質及物有所值的良好聲譽,特將工程管理部工作職責明確如下:

一、 工程管理職責

(一) 工程技術管理

1. 根據專案發展計畫,編制工程管理方案報公司審批。

2. 協助技術部處理設計中的相關專業技術問題,參與圖紙會審及施工圖交底。

3. 組織施工方案的審定,協助處理現場技術問題。

4. 統一公司內構造做法,並對不符合統一做法的特殊情況進行確認。

5. 協助技術部編制有關專業方面的設計任務書,協助技術部與設計單位就專業設計問題進行跟蹤協調;對圖紙的結構體系與專業配套裝置選型的價效比提出專業意見。

6. 與公司綜合部協作對工程技術人員進行專業培訓及考核。

7. 對主要的建築部位進行樣板示範。

(二) 工程現場檢查管理

1. 檢查專案現場質量、安全、文明,進度、檔案資料管理等工作,提出整改意見和建議。

2. 組織召開月度工程例會,必要時組織現場會議。

3. 組織工程質量事故及安全事故的調查、處理。

4. 檢查程式見《工程部工地檢查管理程式》。

(三) 招投標及合同管理

1. 參與公司組織的對承建商、**商的考察,負責合格和不合格**商、承建商名錄的建立和管理。

2. 參與工程招投標與甲供(控)材料採購,進行招標檔案、合同部分條款的擬稿,進行相關技術標的評審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;參與承建商和**商的履約評定。

二、 專案管理職責

(一) 進度控制

1. 根據公司審定的工程管理方案和擴初設計圖紙等資料編制施工總進度控制計畫(詳見《施工總進度計畫編制要點》)。

2. 根據施工總進度控制計畫編制樣板確認計畫、施工圖交付計畫、分包進場計畫、甲供材料進場計畫、資金使用計畫以及相關的工程報批報建計畫。敦促相關部門按計畫和工地實際情況及時完成有關工作。

3. 審查施工單位編制並經監理審核通過的施工組織設計和施工進度計畫,監督進度計畫的完成情況,做好進度計畫的動態管理。

(二) 質量控制

1. 在工程管理方案中編制重要工序的質量控制要點,嚴格審查監理審查過的施工方案,並監督施工、監理單位落實實施。

2. 監督與質量相關的合約條款的落實情況,做好質量目標的事前、事中動態控制。

3. 制定《材料裝置供貨計畫》,負責甲供(控)材料樣板的儲存、進場材料的驗收與發放,對不合格材料的退換、跟蹤等。

4. 向技術部反饋設計中存在的問題,組織設計變更的交底及實施。

5. 對關鍵部位的質量抽查,組織防水等關鍵隱蔽工程驗收。

6. 對質檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監理和施工單位落實。

7. 處理現場工程技術問題,並及時與技術部、預算合約部溝通情況。

8. 協助技術部及時解決圖紙設計問題,盡可能減少設計導致的工程質量問題。

(三) 成本控制及合同管理

1. 參與制定勘察、監理、施工、裝置、材料招投標考察計畫,協助組織考察並編寫考察總結。

2. 組織工程款在5萬元以下的工程及物資的招投標和委託,相關合同由預算合約部審定。

3. 初審支付進度款,確認現場簽證,初審補充預算,參與工程結算的審核。

4. 彙總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計畫,並監督承建商及**商的資金使用情況。

5. 根據合同條款,收集一手資料,與預算合約部一起辦理工程保險索賠及對承建商和**商的索賠、反索賠工程。

6. 協助預算合約部對專案分項工程進行效能**比分析,加強成本監督。

7. 參與對工程、物資招標檔案和合同條款的審核。

8. 執行公司有關成本控制的其他規定。

(四) 協調管理

1. 開工準備: 現場確定紅線點、場地拆遷清理、地形圖測量、場地樹木處理、 申請施工用水用電、申請施工用水排放許可、臨時施工路口報批、臨建施工報批、 圍牆、道路及臨時設施施工、市政配套管線到位情況的進一步落實、現場「三通一平」等。

2. 協助綜合部辦理《工程建設施工許可證》等開工前的報批報建手續。

3. 協調質監站、安監站等周邊關係,協調監理單位、承建商、**商之間的關係,監督監理安排好各種工序的穿插施工。

4. 每月審核監理提交的《監理月報》,編制《工程月報》並上報公司,工程月報必須包括專案的進度、質量、投資及需公司協調解決的問題等內容。

5. 組織分項工程中重要部位、分部、工程竣工、物業接管驗收(詳見《工程驗收管理程式》)等工作。

6. 配合專案評獎申報工作等。

(五) 工程資料及工程檔案管理

1. 整理工程檔案,完成有關竣工資料的收集。

2. 竣工資料驗收通過後,將全套完整資料提交公司綜合部。

3. 專案完成時,有關竣工資料外的工程檔案檔案(如未存入竣工資料的甲方設計變更或洽商,所有與監理施工單位的往來檔案,公司就該項目的有關部門間檔案、報告、批示,不需**參加的部分工程的驗收報告,所有合同,履約評定,結算協議書,維修記錄等)移交公司檔案室。

4. 詳細條款見《工程檔案管理制度》、《工程檔案管理程式》。

三、 崗位劃分及人員配備

(一) 崗位及人員

1. 按照公司定崗定編的規定,工程管理部下設六個崗位,即部門經理、土建工程師、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師(兼安全管理)、專案內勤。部門經理可由總工程師兼任。

2. 人員標準配備為6人(包括部門經理在內),其中土建工程師2人、給排水工程師1人、電氣工程師1人、園林工程師1人、專案內勤1人。

3. 考慮到公司的可持續發展,各專業工程師必須要求本科以上學歷,可塑性好,責任心強,以便在最短時間內可培養成複合型專案管理者。工程管理部在人員配備時,實行一職多崗,全面管理。

全部崗位職責必須覆蓋專案建設的全過程,不留死角,同時要避免職責交叉重疊。

4. 隨公司的發展和其它專案的展開,將視需要調整崗位及人員設定。

(二) 崗位職責

1. 部門經理職責

1) 根據工程目標,全面負責工程管理部的工作,對施工過程中的所有問題向公司負最終責任。

2) 確定部門的構架和人員安排,制定工作計畫,規定下屬的工作範圍,落實管理職責。

3) 建立合同管理體系,嚴格履行公司簽訂的有關工程實施階段的合同管理任務,包括施工、加工定做、材料裝置採購、檢測、試驗、**監督等,處理好與乙方的合同爭議和糾紛。

4) 審核各階段圖紙,對設計方案、材料裝置、施工隊伍、**商、監理、工程諮詢的選擇提出建議。

5) 參與組織施工圖紙技術交底會,提出建設性意見。對監理方案、施工方案、現場簽證、認證、設計變更、付款申請等事項提出審核意見。

6) 編制工程管理方案,明確專案管理的工作目標與程式,全面控制施工質量、進度、成本,組織關鍵部位、工程轉序和階段性的檢查驗收,完成公司下達的建設任務。

7) 主持部門工作例會,檢查指定業務工作完成情況,貫徹實施公司及本部門的規章制度,起草並提交工作月報告。

8) 負責組織工程實施中**有關部門、市政部門、公用事業、設計單位、施工單位、監理單位等各方面之間的綜合協調工作。

9) 協調與其他部門的工作。

2. 專業工程師崗位職責

1) 熟悉圖紙,對圖紙設計深度、完整性、材料裝置選型(包括質量、品牌、功能)提出意見或建議。

2) 針對確定的圖紙,清楚質量標準、驗收規範,了解施工合同、材料裝置**合同有關質量和標準、供貨期和工期的規定。

3) 全面掌握本專業工程涵蓋內容(列出清單),依據專案總控制計畫,制定各子項開工、穿插、裝置訂貨與到貨、檢測與驗收時間計畫。

4) 參與審核監理方案、施工方案,明確掌握工程重點控制部位和檢查內容、標準,並參與或監督監理進行質量檢查;做好材料裝置封樣、首件樣板工程的工作。

5) 跟蹤監督檢查監理專案部、施工方專案部組織機構的人員和設施裝置情況。

6) 與監理一起檢查進場材料、裝置與合同及相關標準是否相符,檢查施工方案執**況。重要工序、關鍵部位、新材料、新工藝在施工之前提請召開研討會。

7) 施工過程中,圖紙方面出現的問題(包括圖紙不全、圖紙與實際情況不符、圖紙深度不夠、設計不合理等)要及時與公司設計部門溝通解決;專業之間碰車的問題,不涉及功能和安全、不違反規範、不增加費用的,相關工程師協同監理可以現場解決,否則必須與公司設計部門溝通解決。

8) 跟蹤監督檢查本專業工程進度計畫執**況,及時發現問題、反映問題,共同研究糾偏措施。

9) 各專業必須每天檢查現場安全與文明施工,並在第一時間監督解決所發現的問題。

10) 一旦發現較大的質量和安全問題,可以要求監理立即給施工方下達停工整改指令,書面手續隨後補齊。

11) 按工程進度及時完成工程檔案資料、竣工圖紙的收集,檢查內業資料的完整與合格。

12) 委託監理的工程,管理程式為:專業工程師→監理→總包商→分包商。

13) 只對已完成並且合格的工程進行計量(包括月報表、簽證、認證)。簽證(工程量簽證、工期簽證)必須在事件發生完成3天內進行,否則可拒簽;簽證必須注重合同依據;簽證和認證必須有監理工程師及預算合約部人員參加;簽證單上必須附有必要的、清楚、詳盡的文字說明、圖紙、**;監理簽署完成的工程月報表必須在監理報送當天審核完畢。

14) 根據施工方配合與完成指令的實際情況,有權延遲或拒絕簽署當月工程付款申請,但必須說明理由。

15) 協調現場各施工方之間的關係,安排好施工順序,處理好交叉施工相互干擾破壞引起的矛盾。外部關係的處理要及時上報。

16) 及時辦理(或提出辦理)開工報告、檢測、試驗、監督、驗收手續。及時請相關部門到現場檢查,有問題要嚴肅認真地整改,組織各方及時完成整改報告,並送交檢查監督部門。

17) 嚴把驗收關。加強日常質量檢查和轉序質量檢查,遵循「初驗→整改→檢查整改→正式驗收」的工作程式。沒按合同、協議、圖紙、規範、質量標準完成全部工作內容,內業資料、竣工圖紙不齊全或不合格的工程不能驗收。

18) 工程維修時,要本著方便客戶、提高客戶滿意度的原則,配合物業單位及時完成,但必須分清設計問題、施工問題或者其它問題。要求施工方3天之內到場檢視,15天之內完成。做好接案和過程記錄。

19) 注重個人工作形象(特別是廉潔),維護監理工作形象。

20) 做好每天現場事件與日常工作的記錄。

3. 內勤崗位職責

1) 辦理部門各種收發文,對資料、圖紙、檔案進行登記、交接與存放管理。

2) 負責部門一切內勤事務。

3) 對部門辦公室的物品、防火、防盜、水電安全進行日常管理。

4) 完成領導交付的其他工作。

四、 工程管理

(一) 進度管理

1. 要求各施工單位每月初提供當月的施工進度計畫。

2. 要求各施工單位提供例會會議紀要。

3. 每天在現場檢查實際進度情況,對可能出現的工期拖延提出預警。

4. 每月下旬檢查月度最終進度情況。

5. 要求監理單位提供監理月報,分析影響工期的原因(如設計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質資源等)、採取過的補救措施及下一步相應的趕工方法。

工程管理部工作職責

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