備件訂貨資訊及到貨情況跟蹤
一、 目的
隨著公司規模的擴大，備件方面的需求增加，為做好備件的到貨跟蹤工作，根據公司目前備件在申報、審核、採購及到貨驗收等情況，制定此方案。
二、 工作內容：
1. 各廠提報的備件錄入整理工作。
2. 備件訂貨10天反饋的答覆交期及合同號的整理工作。
3. 備件申報單與合同有著密切的聯絡，需將合同與申報單對應。
4. 根據入庫資訊，統計備件到貨的情況。
三、 具體步驟
1. 錄入：錄入各廠備件申報單，採購一部10天備件反饋資訊（答覆交期及合同號），倉庫的備件入庫。錄入資訊按附表《備件資訊跟蹤表》進行錄入。
2. 查詢：根據倉庫的備件入庫情況，查詢未到貨的備件進行標註，再按照採購一部答覆的交期，對到期還未到貨的備件標註。
如若到期未到貨，則查詢合同，落實是否訂貨及訂貨資訊。再與採購一部做進一步的聯絡。
3. 由機動部對各廠備件的跟蹤進行統計，過期未到貨的詳細清單按週報採購一部。
四、 有關工作要求
1. 採購一部提供10天備件反饋資訊表及相關的訂貨合同。
2. 五金倉庫提供每天提供乙份備件入庫資訊。
附：備件到貨資訊跟蹤表
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