寶寶爬行大賽活動方案

2021-12-25 02:44:30 字數 1951 閱讀 5029

4、門戶**上將開設活動專區,在相關的網路社群也會發帖徵集參賽寶寶,客戶只要留言跟帖,留下寶寶基本資訊,****與其選擇的門戶店與時間就算報名成功,總客服將在比賽開始前三天將網上報名資訊進行統計時,分別按寶寶家長選擇的門店將名單傳送到對應的門店,然後由各店客服根據報名者留下的****打**確認。

(1)因為活動場地限制,乙個寶寶僅限2個家長陪同入場,比賽區僅限乙個家長陪同;

(2)為了保持比賽現場的環境衛生,請客戶為自己的寶寶兜上紙尿褲或不穿開襠褲:

(3)比賽現場不允許飲食,如寶寶需要餵食,請家長在比賽前完成。

(4)如果天氣不好,可以提醒家長給孩子多穿一件衣服,以示關心。

在**確認後如果參加人數不足,需要及時**邀請其他客戶參加,以保證活動能夠正常進行,參加比賽的小寶寶至少9人。

對於已經確認好的參賽包阿伯,客服需要編表後將名單交給第二天的活動負責人手中。

6、店長在比賽前必須安排好相關負責人,準備好相關道具、獎品,如果沒能及時到位,可想後勤部門催要;

7、參賽寶寶和家長到達門口後,首先到前台簽到,可以稍作休息,然後引導人員可以將其帶到活動區,等待其他的參賽寶寶到店,可以先在活動區放一些小玩具給小寶寶們玩耍;

8、比賽準時開始,不要因為個別參賽寶寶未到推遲比賽,可以一邊比賽一邊等候;

9、比賽前可以請家長介紹一下自己的小寶寶,大家相互認識可以讓現場氣氛更融洽,工作人員可以將準備好的小拍手小玩具發給家長作為引逗小寶寶的工具;

10、比賽開始後,裁判可根據到店的寶寶人數隨機安排比賽分組,每組一般為3-5人;

11、每一輪比賽結束記錄員需要將小寶寶的名次記錄下來,請比完的家長帶著小寶寶在旁邊觀戰,一起為其他比賽的小寶寶加油;

12、當所有比賽結束後,記錄員和裁判根據每一輪的結果給小寶寶們分發獎品,對不獲得電子動漫相簿的小寶寶可以發一張領獎卷;

13、對於獲得冠軍的小寶寶,在活動結束後要留店拍電子相簿的入冊相片,同時店長或者相關負責人要將寶寶爬行總決賽的時間地點等相關情況明確告訴冠軍寶寶家長們,並且確認其參賽,對於沒有確認的需要在店長向總部提交活動總結前由門店客服打**確認,對於明確表示不願意參加的冠軍寶寶家長,可以將名額讓給同組的亞軍寶寶。

14、在活動過程中,攝影師必須給多抓拍一些精彩的鏡頭,比賽結束後需要一張大合影,對於獲得電子動漫相簿的小寶寶在活動結束後需要進行專門拍照,以方便後期入冊;

15、客戶帶寶寶離開時送客七步遠,注意我們的送客文化。對於獲得電子動漫相簿的客戶需要提前預約挑樣的時間,在挑樣完成後將**交由技術部入電子相簿,再通知客戶領取。

16、在每月兩次寶寶爬行大賽後,每店店長要在月末總決賽前必須將活動總結,兩次活動參賽寶寶名單及名次情況、確定參加總決賽的寶寶名單、活動**上交到總部客服處。

17、總客服必須將總決賽名單整理好傳送到各個門店客服,將相關**傳送給網路宣傳負責人,將總結報告發給營運總監;

18、總決賽的比賽大體流程與初賽大體一致,請各個店相關負責人按照初賽任務分配執行即可;

19、對於總決賽攝影師除了活動過程拍攝,大合影之外,注意給每個年齡組的冠軍寶寶單獨拍照,以作為我們寶寶爬行大賽的形象寶寶上傳到網上的材料;

20、總決賽結束後,各店店長需字啊活動結束後三天內向總部客服提交相關總結、名單、**,總部客服發給網路宣傳負責人和營運總監。

八、材料準備

(一)各部門要準備的物料

九、人員安排

十、工作協調表

(一)初賽協調表

(二)總決賽協調表

十一、結案要求

1、結案材料:各部門活動總結報告乙份,參賽名單於獲獎情況**各乙份,活動相片十張(要求有大合照)

2、活動結束後各店店長需在三天時間內向總部客服提交結案材料。

3、設計人員未能按時完成相關物品設計製作並發放到個部門。

4、禮品道具採購人員及時準備好相關物品並發放到各部門。

5、參加初賽的寶寶最好不能低於9人。

6、引發客怨未能及時處理的。

7、參加總決賽的冠軍寶寶不能少於6人

8、活動結果宣傳相片材料必須在第二個月第一周內上傳到門戶**。

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