一、總則
為加強本部門檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。
二、檔案管理的設定及基本要求
1、公共關係部檔案，是指部門從事宣傳、管理、企業文化以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2、部門需設定檔案管理員，負責檔案資料的歸檔和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、公文承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
3、檔案分類
（一）檔案質量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內檔案材料的內容。
2、檔案檔案禁止使用鉛筆、原子筆、複寫紙。破損的檔案檔案要進行修復處理。
3、檔案必須遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的聯絡，區分不同的價值，便於保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內檔案沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應註明立卷人，審核人，立卷時間。
（二）立檔
1、檔案檔案材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性檔案的歷次稿件排列在定稿之後。
2、跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷；跨年度會議檔案放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最後一年立卷。
3、檔案檔案資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後；內部制發檔案，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。
（三）範圍
1、本部門對內，對外的正式發文與有關單位來往的文書。
2、本部門的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、統計報表、演示文稿及會議材料，包括（議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄）等。
3、本部門與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
4、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
（五）檔案編號
1、檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案日常管理
（一）借閱
1、借閱手續：
（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面《借閱條》向檔案員借閱，經辦人必須在公司《借閱登記表》上簽字。
（2）檔案員接到《借閱條》，經核查後，取出該項檔案，並在《借閱登記表》上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異後，檔案即歸入檔夾，並在《借閱登記表》上填寫歸還日期，完成借閱記錄。
2、對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報上級處理。
3、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容。
4借閱人確因工作原因需要影印檔案或摘抄檔案，需借閱部門負責人書面請示，經主管領導批准。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
7、如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自轉借。
（二）移交
需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：移交檔案目錄、負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
（三）保密
1、維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得查閱。
2、檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守秘密。主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
六、電子檔案
起草人：馬韜
時間：2012-8-30
公共關係管理制度
第一章總則 第一條為使公司始終保持與 社會各界良好關係 的建立與維護，與公司員工的溝通和理解，規範公司公關活動和行為，塑造公司良好的對外形象，特制定本辦法。第二條本辦法主要適用於公司總部的公共關係管理工作。公司各駐外機構的公共關係管理可參照本辦法執行。第二章公關物件的界定和管理目標 第三條公關物件的...
公共關係管理規定
5.3 集團批准立項後，由集團辦公室組織準備專案申報材料，申報單位應設專人與集團辦公室對接，根據專案申報要求認真準備各項材料。5.4 集團辦公室負責申報材料的對外提交和跟蹤，並及時將資訊反饋給申報單位，申報單位應及時處理集團辦公室反饋的資訊。5.5 專案申報成功後，集團辦公室負責經費下撥的落實，申報...
公共關係部工作計畫
公共關係部2010年 2011年下半學期工作 計畫美術學院 2011年3月6日 不知不覺中在學生會工作已經有3個學期的時間了。從學生會開始招新到進入公共關係部，從對工作的生疏到對各項工作的上手，每乙個過程都讓我記憶猶新。可以說，這是乙個讓我大大增長見識的學期，乙個讓我體會到學生會工作的辛勞與付出的學...