公共關係管理規定

2021-03-28 07:02:37 字數 1270 閱讀 6014

5.3、集團批准立項後,由集團辦公室組織準備專案申報材料,申報單位應設專人與集團辦公室對接,根據專案申報要求認真準備各項材料。

5.4、集團辦公室負責申報材料的對外提交和跟蹤,並及時將資訊反饋給申報單位,申報單位應及時處理集團辦公室反饋的資訊。

5.5、專案申報成功後,集團辦公室負責經費下撥的落實,申報單位負責所申報專案經費在該專案中的合理分配、使用,並能提供詳細財務資料備查。

5.6、專案申報單位在集團辦公室的協助下應積極準備專案的審查、驗收工作,直至通過專案驗收。

6、企業宣傳管理

6.1、集團的對外宣傳工作(包括公司新聞發布、投稿、接受採訪等)由集團辦公室組織。

6.2、集團部門或子公司舉辦重要宣傳活動,資訊內容涉及重大問題和關係集團形象的,須經集團辦公室審核後報集團總經理批准。

6.3、按照「集中管理、統一發布」的要求,集團辦公室要做好集團重大事件和重要資訊的發布工作,保證資訊發布的準確性和權威性。

6.4、集團及各子公司對外發布的新聞、資訊以及其他宣傳、理**章,需由該單位負責人對其負終審責任。新聞及資訊一經發布,集團辦公室須同時以電子檔案和紙質檔案備案,以便查詢。

7、重要公共關係活動管理

7. 1、重要公共關係活動特指企業根據改善生產經營與發展環境的需要,為創造良好公共關係開展的一系列重大社會活動,包括展覽展示活動、慶典活動、贊助活動、聯誼活動、節日慰問等形式。

7.2、集團部門或子公司組織的重要公共關係活動,需上報集團總經理批准,並將策劃方案上報集團辦公室備案。

7.3、重要公共關係活動的聯絡人資訊、客戶名單、文字資料、**、音像資料,必須自活動結束之日起10日內上報集團辦公室存檔。

8、公共關係維護管理

8.1、公共關係的維護管理按管理職責由集團辦公室和各子公司負責進行。

8.2、公共關係活動後,各責任人應採取各種措施進行維護,如重大節日慰問、生日祝賀、上門走訪等各種形式進行。

8.3、當公共關係的工作物件有較大變動時,應及時了解資訊並向集團辦公室匯報,以便採取調整和維護公共關係的措施,保證良好的公共關係不受影響,保持公共關係的延續性和穩定性。

9公共關係工作中的保密要求

9.1、加強公共關係工作中的保密工作。對機密資訊要按照資料密級,分層次專人管理。任何部門和個人不得利用公共關係的有關資訊從事侵害集團和企業利益的活動。

9.2、公共關係工作中,不相關的人員不准隨意打聽,相關人員嚴禁資訊外洩。

9.3、公共關係工作中的保密工作由集團辦公室及相關部門共同監督。對發生的失密、洩密事件要追究當事人和領導者的責任。

10、本規定自頒布之日起實施。

二〇一一年一月二十六日

公共關係複習

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公共關係重點

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