醫藥物流中心資訊系統解決方案

2021-12-24 10:30:09 字數 2662 閱讀 9875

文/行喜歡

醫藥物流中心的業務特點,很多是源於國家藥監局的gsp規定。因此,本文將以gsp規定為線索,**醫藥物流中心管理的行業特點,及對應的wms解決方案。

一、醫藥物流wms基本資料解決方案

(一)* 2702 企業進貨應確定供貨企業的法定資格及質量信譽。企業購進的藥品應為合法企業所生產或經營的藥品。

wms解決方案:在系統中完善**商檔案維護,提供**商資質認證資訊,在收貨時予以檢查。

(二)* 2703 企業進貨應審核所購入藥品的合法性。

wms解決方案:在系統中完善貨品檔案維護,提供貨品資質認證資訊。

(三)* 4107 藥品與非藥品、內用藥與外用藥、應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。* 4108 ***品、醫療用毒性藥品應當專庫或專櫃存放,雙人雙鎖保管,專帳記錄,帳貨相符。

wms解決方案:對不同型別的貨品,在系統中執行嚴格分割槽管理,包括分割槽收貨上架、分割槽儲存、分割槽出貨。在運作中,根據預先設定好的分割槽與貨品型別,由系統自動發出指令,避免混淆與危險。

(四)* 4101 藥品應按溫、濕度要求儲存於相應的庫中。* 1904 企業有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0-30℃,陰涼庫溫度不高於20℃,冷庫溫度為2-l0℃;各庫房相對濕度應保持在45-75%之間。

wms解決方案:在基本資料中,記錄貨品溫、濕度資訊。另外,可跟溫度與濕度監控器對接,將這兩個資訊的過程記錄下來,方便日常檢查。

二、醫藥物流wms收貨管理解決方案

(一)2801 企業購進的藥品除國家未規定的以外,應有法定的批准文號和生產批號。

wms解決方案:進行全程批號管理,包括收貨、儲存、揀貨、裝運、退貨。在收貨時,通過rf作業,實時獲取貨品批號資訊,予以記錄。

(二)* 3501 企業應嚴格按照法定標準和合同規定的質量條款對購進藥品、銷後退回藥品的質量進行逐批驗收,並有記錄。

wms解決方案:在系統中對驗收過程予以全面管理,分為待驗貨品的儲存、抽樣貨品的處理、驗收合格貨品的管理、與驗收不合格貨品的管理。驗收之前,庫存僅為入庫狀態,驗收合格後,才變成有效庫存,可以出貨。

(三)* 3512 對***品、一類精神藥品、醫療用毒性藥品,應實行雙人驗收制度。

wms解決方案:在系統驗收單據中,設定成雙人驗收的模式,詳細記錄兩個驗收人,以便準確定位。

(四)* 3001 企業進貨對首營品種應填寫"首次經營藥品審批表",並經企業質量管理機構和企業主管領導的審核批准。對首營品種(含新規格、新劑型、新包裝等)應進行合法性和質量基本情況的審核,包括核實藥品的批准文號和取得質量標準,審核藥品的包裝、標籤、說明書等是否符合規定,了解藥品的效能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質量信譽等內容,審核合格後方可經營。

wms解決方案:增加首營藥品管理模組,加強收貨管理。

三、醫藥物流wms儲存管理解決方案

(一)4106 對近效期的藥品,應按月填近效期報表。

wms解決方案:提供自動的近效期管理方案,由系統自動提醒哪些藥品到了近效期,以減少倉庫人員工作量。

(二)* 4004 不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。

wms解決方案:在系統中記錄不合格藥品的全程處理過程。

(三)4208 藥品養護人員應建立藥品養護檔案。4204 藥品養護人員應對庫存藥品根據流轉情況定期進行養護和檢查,並做好記錄。4206 藥品養護人員應定期彙總、分析和上報養護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質量資訊。

wms解決方案:建立全套藥品養護臺帳,提高養護管理效率,並方便日常檢查工作。

四、醫藥物流wms配貨管理解決方案

(一)4301 藥品出庫應「先產先出」、「近期先出」和「按批號發貨」。

wms解決方案:支援三種出庫原則,即先產先出、近期先出、指定批號發貨。

(二)* 4401 藥品出庫複核時,應按發貨憑證對實物進行質量檢查和數量、專案的核對。為便於質量跟蹤所作的複核記錄,應包括購貨單位、品名、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和複核人員等專案。

wms解決方案:建立快捷的複核掃瞄平台,支援拆零貨品全品複查,提高複核效率、減少揀貨差錯率。

(三)4402 ***品、一類精神藥品、醫療用毒性藥品出庫時應雙人複核。

wms解決方案:支援雙人複核資訊的記錄。

(四)支援各種自動化裝置的使用。國家藥監局對物流中心的自動化程度要求甚高,通過自動化程度來提高揀貨準確性與藥品安全性等。

wms解決方案:支援與各種自動化裝置的對接,包括電子標籤、自動堆垛機、自動分揀流水線、大量傳輸帶與掃瞄器等。

五、醫藥物流wms退貨管理解決方案

(一)* 4109 對銷後退回的藥品,憑經營部門開具的退貨憑證收貨,存放於退貨藥品庫(區),由專人保管並做好退貨記錄。

wms解決方案:在系統中記錄全套貨品退貨臺帳,包括批號、退貨人員、退貨分揀結果等。

(二)3511 對銷後退回的藥品,驗收人員應按進貨驗收的規定驗收,必要時應抽樣送檢驗部門檢驗。

wms解決方案:建立退貨的驗收臺帳,包括抽樣檢驗台帳等。

六、醫藥物流wms裝置管理解決方案

(一)2501 企業對所用設施和裝置應定期進行檢查、維修、保養並建立檔案。

wms解決方案:對醫藥物流中心所使用的裝置與設施的維護,在系統中予以記錄,建立全套維護檔案,方便檢查。

(二)3701 用於藥品驗收、檢驗、養護的儀器、計量器具及滴定液等,應有使用和定期檢定的記錄。

注:文中標記「*」者,是藥監局重點檢查專案,一項不合格,則醫藥企業停止營業,直到檢查合格為止。

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