惠州學院學生社團活動審批細則
為規範我校學生社團活動的開展，更好地為廣大同學服務，使我校學生社團活動健康有序地向前發展，特制定此審批制度及執行措施。
第一條： 社團舉辦以下大型活動要提前（兩周或更早的時間）向院團委會申請，須批覆後才能籌備的活動如下：
1.兩個以上社團聯合舉辦的活動。
2．與校內其他單位或校外團體、單位、個人的聯合活動。
3．有外籍人士參加或涉外內容的活動。
4．邀請校外人員開展的講座、報告等活動。
5．室外群眾性集會、沙龍及研討會等活動。
6．舉辦收取費用的培訓班、學習班。
7．涉及宗教、民族等問題的活動。
8．接受有關方面贊助和支援的活動。
9．在外開展的各種集體活動。
10．全校性大型活動（含各模擬賽）。
11．其它大型活動。
第二條： 申請舉辦上述活動者，需活動前二周或更早時間提交以下書面材料，經院團委會審批同意後，社團方可開展活動的籌備工作，內容包括：
1．活動的目的、內容、方式、人數、時間、地點、主辦單位、負責人等。
2．涉外人員或被邀請人員的基本情況。
3．必要時，還需有指導老師意見以及安全保衛部門意見。
4．經費預算情況。
5．其它需要說明的情
第三條：各種性質的贊助活動最終審批權在學院團委，經團委審批同意，組織方可在指定地點開展活動，原則上贊助單位在院內只能進行商業宣傳，不能進行商業銷售活動。涉及新聞出版（包括圖書、報刊等紙質出版物及光碟等音像製品）與電腦軟體的商業宣傳及銷售活動，須報經相關部門審查。
嚴禁反動、**，含有暴力或其它不良傾向的非法出版物在院內出現，嚴禁盜版軟體在院內銷售，嚴禁假冒偽劣和三無產品在院內銷售。
第四條：
經院團委審批不合格的活動方案，將被遣回原學生社團，整改審批同意後，才能進行活動籌辦，再向團委進行場地申請程式。
第五條：
沒有經過審批和備案而舉辦的學生活動，視為非法活動，團委將給予取締並在全校通報批評。
第六條：本規定從頒布之日起施行。
本方案解釋權歸共青團惠州學院委員會所有。
申請活動須知：
1、 各學生部門開展大型活動必須提前兩周或更早的時間填寫《共青團惠州學院委員會活動申請表》並向校團委辦公室上交此活動申請表及策劃書。
2、大學生學生部門舉辦活動實行誰主辦誰負責的原則，主辦活動的學生部門應認真做好活動策劃，活動策劃書中須註明活動過程中的安全措施準備，以防發生安全意外，確保活動安全進行。
附：共青團惠州學院委員會活動申請表
年月日共青團惠州學院委員會
2023年11月10日
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