四、活動時間
2023年8月10日-8月20之間(暫定) 活動時間:總計2天理由:如果將推介會定在6月-7月份,那麼我們面臨的問題是:
這個時間段會是水泥混凝土行業的乙個旺季,各個攪拌站的負責人在這個時期都忙於銷售與業務應酬,無暇分身來參與我們的推介會,會影響我們推介會的推廣效果。如果本案定在9月下旬至12月份,在這期間將遭遇到我們集團各工廠的銷售旺季,工廠無法給予我們本次活動相應的支援,那麼對於我們準備推介會造成不利的局面。那麼將本案定在8月中下旬,在這個時間段既有利於我們邀請到本次推介會的直接客戶和潛在客戶,又能與工廠協調後獲得最大的支援,綜合各方面因素,為使本次推介會能造成轟動效應,同時能獲得充足支援而取得成功,所以選定了在8月10日-8月20日之間舉辦本次推介會。
五、主辦單位和協作單位
湖北中集車輛銷售服務****(主辦)
湖北武漢市商品混凝土協會、武漢市散裝水泥辦公室、武漢商品混凝土管理站(協辦)
六、活動主題與展示產品
中集攪拌車、幫浦車在漢的交流研討會暨「湖北中集·攪拌車、幫浦車」冠軍產品推介會
本案展示的產品:瑞江工廠攪拌車(9方、10方、12方)、通華幫浦車,共計4輛車
七、活動規模
200—300人
說明:綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素,200—300人規模較為理想。
八、與會企業、機構和負責人
1. 各攪拌站主要負責人。
2. 各主機廠家駐漢辦事處負責人。
3. 武漢光大銀行、中國保險公司的負責代表。
4. 同行業駐漢機構負責人(如三一重工、中聯)等。
5. 還有協辦方的負責人。
6. 其他一些對本案產品推廣有幫助的人士(待定)。
九、活動內容
1. 重點介紹湖北中集攪拌車、幫浦車的功能特徵及公司的發展前景。
2. 各相關單位代表發言、解析、致辭。
3. 現場客戶提問及解答。
4.午餐與贈送禮品。
5、主辦方的攪拌車、幫浦車產品技術專家與與會廠家負責人、攪拌站負責人溝通交流。
十、活動期間具體流程和各人員分工
待討論報領導審核在定
十一、活動氣氛的營造
1. 橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。
2. 高空氣球:活動地點周邊布高空氣球。
3. 彩虹門:活動地點周邊布彩虹門上面帶本案的宣傳主題。
4. 禮儀:會場內,會場門口及禮品派發所需要的禮儀小姐。
5. 邀請函:發函邀請與會的企業、機構、負責人(見方案第七條)。
6.會場內開場前、午餐、及贈禮時的**背景的選取。
7.開場前**中集集團企業文化宣傳片。
8.活動現場的工作人員可著印有中集(cimc)和湖北中集(cimc)等相關字樣的披帶或t恤,以起到流動宣傳的效果。
十二、宣傳**的配合
1. **的選擇:武漢武漢市商品混凝土協會內刊發布
2. 廣告發布方式:行業內刊登載對湖北中集企業和產品專訪報道
3. 投放頻次:分期長期投放
十三、活動所需物品及經費預算
1.布置物品:
2.宣傳資料與禮品:
◆宣傳資料:中集集團製作的攪拌車宣傳圖冊(300份),通華公司製作的幫浦車宣傳圖冊(300份)。
◆贈品: 水晶車模(300個)、紫砂茶壺(300套)、工藝品(300件)
備註:這3型別禮品只選擇其中一種購買即可。
3.經費預算:(待定)
合計: 約()元(具體費用以實際情況及當地物價為準)
十四、前期準備工作
1. 7月1日-7月10日:本次推介會方案確定前的準備工作包括:聯絡瑞江工廠、通華工廠確定展示產品事宜,本次推介會的場地選定,費用的預算與邀請與會人員的總體情況。
2. 7月11-7月31日:湖北中集參與這次推介紹會的人員分工,分工後各方會前的溝通,制定實施工作的截止日期,這期間指定專人負責會場的布置,禮品採購、宣傳資料的製作。
3. 8月1日-8月10日:各分工人員報告工作的實施進度和達到的效果,在推介會前的細節工作的查漏補缺,模擬實況的演練。
十五、活動注意事項
1. 活動過程中,領導致辭要處處圍繞湖北中集攪拌車、幫浦車,不能脫離主旨。
2. 禮品上要刻有湖北中集的logo和廣告定位語,尤其主辦方的接待人員的衣著選擇。
3. 邀請的工廠技術專家應該與主辦單位負責人配合起來主動與到場的與會者溝通。
4. 本次推介會前應該把整個推介紹會的會場語言演練,一定要有銷售推廣的定位,和刺激性語言。
5. 邀請到場的與會代表應該是本案所要推廣產品的直接銷售物件或是潛在客戶,所以贈禮品要貴重一些。
6. 到場的**單位應盡量在事先就溝通好採訪的流程,把握採訪的主題和時機。
7. 一定要注意現場氣氛的調控,不能有冷場的時候。
8. 整體方案靈活掌控。預算根據當地實際情況進行。
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姓名 部門崗位時間 每空4分共100分 1.出車前檢查等。2.冷車用慢速預熱分鐘。3.裝料前將滾筒以免積水,特別是前一天下過雨的。4.排隊裝車,裝料時將滾筒聽到鈴聲後,將料斗沖洗乾淨,將滾筒拿單據。5.出站前將交給保安,將掛好,看清楚送貨單的和6.中速行駛,安全行車。特別是各路口,注意安全,千萬不要...