公司成本控制管理目標責任制度

1. 推行電子辦公

非保密內容盡量使用電子郵件代替紙類公文；保密內容用u盤傳遞；部門之間盡可能通過網路或u盤溝通，節省**費。

2. 設立紙張**箱

設紙張**箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

3. 影印列印用雙面，邊角餘料巧利用

影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

列印有保密內容的紙張須用碎紙機銷毀，列印非保密內容的紙張必須保證兩面全用完才能賣掉。

成本控制監督員發現有單面列印紙張廢棄的，紙張使用人和部門負責人每人投幣20元放入成本控制儲蓄罐。

4. 節省墨粉

如果列印檔案需要5份以上最好列印乙份底稿再進行影印。

成本控制監督員發現有連續列印5份以上同內容檔案的，紙張使用人和部門負責人每人投幣20元放入成本控制儲蓄罐。

5. 減少使用紙杯

在單位盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。請本公司人員自帶水杯。

成本控制監督員發現有員工用紙杯喝水的，紙杯使用人和部門負責人每人投幣20元放入成本控制儲蓄罐。

6. 重複利用公文袋

公文袋可以多次重複使用，各部門應將可重複使用的公文袋**再利用。

成本控制監督員發現有員工扔掉可**公文袋及檔案袋的，責任人和部門負責人每人投幣20元放入成本控制儲蓄罐。

7. 加強辦公電器裝置待機管理

大部分辦公電器裝置都有待機功耗，如電腦、影印機、印表機、空調等，待機功率從幾瓦到幾十瓦不等，單台裝置待機功耗可能並不明顯，但乙個企業中幾十台辦公裝置的待機總功耗卻不可低估，所以辦公電器裝置在非使用時段應採取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。

為電腦設定合理的「電源使用方案」，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動「待機」模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的「休眠」模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器。

螢幕保護。螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為「無」，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。

關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。

據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。空調節能溫度，夏天保持在26度，冬天20度。

辦公電腦設定合適亮度，節電又護眼。將電腦顯示器亮度調整到乙個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。

中國目前有3億台電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

冬天多穿衣服和褲子，減少使用電烤爐的時間。

成本控制監督員發現有員工離開30分鐘未關閉電腦電源、下班後未拔掉電器插頭、未關燈、使用空調而超過成本控制溫度或未閉電源，責任人和部門負責人每人投幣20元放入成本控制儲蓄罐。使用電烤爐的，每人每月投幣50元放入成本控制儲蓄罐。

8、上班考勤制度

員工上班執行簽到制度，如員工遲到、早退、脫崗而部門領導未知去向的，責任人和部門負責人每人投幣50元放入成本控制儲蓄罐.