第四章如何提公升個人執行力
一執行力強的人的就個特徵
(1)自動自發
(2)注重細節
(3)為人誠信,敢於負責
(4)善於分析判斷,應變力強
(5)樂於學習,追求新知,具有創意
(6)對工作投入
(7)有韌性
(8)有團隊精神,人際關係良好
(9)求生欲強烈
1.自動自發
充分發揮人的主動性與責任心,接受工作應想盡一切辦法把工作做好,它不僅是行動上的主動性更是一種積極向上的人生態度,它要求人主動完成任務並給自己設定更高目標,主動挑戰困難而不斷成長
2.注重細節
魔鬼在細節—密斯凡德羅
工作中不注重細節，敷衍了事，這種人無法體會工作的快樂，他們將工作視為苦役，從而失去熱情，做工作就要追求完美，以令他人認同、滿意的標準來要求自己
3為人誠信，敢於負責
人格魅力的體現
4.善於分析潘福安，應變力強
市場時時刻在改變的,要想抓住稍縱即逝的機會,必須經常分析市場情況,做好**並找出應對方案,這樣在突發情況發生時才能及時反應。
５.樂於學習，追求新知，具有創意
學習能力，思維能力，創新能力市構成現代人才體系的三大能力。其中，善於學習又是最基本、最重要的能力。
6.對工作投入
7.有韌性
具備挫折忍耐力、壓力承受力、自我控制和意志力等，韌性就是堅強的意志，對目標的執著，工作中有良好的體能，穩定的情緒狀態，並在消極情況下可調整自我心態。
8.有團隊精神，人際關係良好
下者用己之力，中者用人之力，上者用人之智
組織的團隊精神包括：
（1） 認同別人：組織中的員工相互欣賞、信任而不是相互攻擊、拆台，管理者注意要引導下屬發現和認同他人優點而不是突出自己的重要性
（2） 主動幫助：主動相互幫助並能坦然接受他人幫助
（3） 無私奉獻：組員願意為其他成員做出額外勞動
（4） 團隊自豪感：組員要以組織為榮，找到組織的歸屬感
9.求勝的慾望強烈
這裡的慾望是良性的，這種慾望越強動力越強，情緒越高，意志就越堅定。
二提公升個人執行力的方法
個人執行力的強弱，取決於本人是否有正確的工作思路與方法，是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否具有執行的管理風格與性格特質等。
1. 管好自己的工作
（1） 安排好時間和日程
圍繞自己的主體業務編排月工作計畫、周工作計畫與日工作計畫，根據工作時間按重要且緊急-重要但不急-不重要但較集-不重要也不急來安排工作。
（2） 學會授權
分清哪些事情需要自己做，哪些交給下屬做，自己只需跟蹤監督
（3） 不要被工具所累
善用**、手機、e-mail不要讓它們打擾自己工作。
（4） 提高決策效率
報告和報表檔案都應簡潔明瞭、準確清楚、生動形象。善用會議與工作報告了解情況、布置工作，不開無效會議看無效報告。會前做好準備，會中能控制會議時間、程序、氣氛，它們能提出結論：
什麼問題、怎麼解決、由誰負責、什麼時候完成；會後能進行跟蹤，要求及時回饋問題與情況。
（5） 處處留心
及時發現問題，編入工作日程中，按輕重緩急情況來解決問題。
（6） 重視文件的整理
按資料型別進行整理，做到需要什麼資料可以及時找到
（7） 用好助手
用好助手進行工作跟蹤、專案調查、工作稽查、收集整理資訊、傳達資訊指令、整理檔案資料等
（8） 總結規律製作清單
針對重複性、規律性的工作設計程式清單，等下次在做這件事時拿出清單按部就班來做從而提高效率。如出差時的用品清單，招聘使得事項清單，現場巡查時的檢查清單等。
2. 管好下屬
管人就用崗位、任務、目標、預算、責任管人
崗位：給每個人合適的崗位
任務：明確相關工作內容或任務；
目標：清楚告知其所要求的目標效果；
預算：每項工作都做好預算
責任：培養其責任心
責任心是做好工作的第一要素比任何能力都要重要，怎樣培養員工責任心是管理者的重要任務。
用以下幾種方法去控制下屬的行為：
（1）工作日誌：通過員工的工作日誌（日記）我們可以知道下屬工作進度與工作結果；工作日誌與工作日程往往是聯在一起的。
（2）工作表報：一是屬員的工作結果的反映，二是屬員執行工作的證明。
（3）工作指令清單：一式兩份，下屬乙份，助手跟蹤乙份，是布置與落實工作很有效的辦法。
（4）報備與回饋制度：可分為例行（週期性的、定時的）報備與意外報備，讓你隨時可以掌握工作的進展狀況。
（5）檢查與稽查：百聞不如一見，你檢查工作的過程，一是發現問題與解決問題，二是指導工作鼓舞士氣，也還可以與工作布置連同在一起進行。
（6）定期述職與考評：一是把你對下屬前一階段工作狀況的分析與評估（好的與不足的）回饋給下屬，並提出改進要求；二是提出下一階段的期望（布置工作與明確要求及成長期望）；三是傾聽屬員的想法、期望、要求、建議，並提供相關的必要的協助與支援。
（7）管理制度：通過制定勞動紀律、工作規範來控制屬員的工作行為。
（8）越級指揮與上報：在必要時合理使用，可使屬員在心理上產生微妙的變化，但不能濫用。
（9）周工作會議：總結本週工作狀況，布置下週工作，聽取屬員意見、想法、要求等。
3.管事的方法
不同的事情有不同的完成方法，要用到不同的管理工具。但無論任何事情的完成它都有乙個通用管理流程，我們統稱為5w3h：
工作任務（what）：工作內容與工作量及工作要求與目標。
做事的目的（why）：這件事情是否有必要（我親自）去做，或做這件事情的目的意圖是什麼。
組織分工（who）：這件事由誰或哪些人去做，他們分別承擔什麼工作任務。
工作切入點（where）：從**開始入手，按什麼路徑（程式步驟）開展下去，到**終止。
工作程序（when）：工作程式步驟對應的工作日程與安排（包括所用時間預算）。
方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及關鍵環節策劃布置（工作方案的核心）。
工作資源（how much）：完成工作需哪些資源與條件，分別需要多少。如：人、財、物、時間、資訊、技術等資源，及權力、政策、機制等條件的配合。
工作結果（how do you feel）：工作結果**，及對別人的影響與別人的評價或感受。
要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標--活動所需達到的指標或結果；政策--工作開展的指導思想與行為準則（即可以怎樣做，又不可怎樣做）；程式--確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規劃。
管理者防止被架空應採取的措施：
一是自己要抓住主計畫及相關資訊；
二是發現（或預計到）問題後要深入到業務中去，深入了解工作的實際狀況；
三是要很好的利用目標與指令；
四是關注異常處理狀況及相關資訊；
五是掌握人事動態及其心理狀況；
六是注意專案工作開展狀況；
最後是注意例外事項的管理。
三如何提公升下屬的執行力
1. 授權負責人
每項工作應確定責任人，明確其責任同時授予他相應的義務。
2. 做好工作分解
首先管理者要在制訂目標計畫時注重科學性和可操作性，採取「派單制」和「布置作業」的方法，在下發目標和安排布置工作時向下屬交待清楚，避免工作中的盲目性和隨意性，從而有效提高執行效果。
其次，要建立科學的執行管理機制的觀念。對工作目標和工作計畫，要採取「切香腸」的方法，將年度目標分解到每月，每月分解到周，每週分解到天，各部門及時對公司目標計畫進行層層分解，將目標分解落實到具體人。
3. 督促下屬及時「回」
就是鼓勵下屬與上級及時溝通，上級可以掌握任務完成情況，下屬可以將自己遇到的困難及時上報得到上級指示。
4. 讓下屬既報喜又報憂
這既需要管理者自我約束，不要只喜歡聽喜報，而對報憂的員工盲目問責，要全面了解情況，對只報喜不報憂的員工進行批評，同時對報憂的員工不僅要讓其負責同時還要指導其入戶改變現狀。
四、個人執行力的弊端
1 某民營企業的困惑
有家企業發展速度很快，銷售額每年以30%的速度蓬勃發展，但是內部運營系統無法跟上銷售的腳步：研發、生產、財務、人力資源系統……企業高管焦頭爛額，強調執行力，卻效果不佳。
這家企業是一家民營企業，企業家和職業高管對於事業非常執著，工作得非常辛苦。他們面臨發展快速的企業以及無法跟上的運營系統，感到手忙腳亂，甚至焦頭爛額。
當他們聽到執行力的培訓的時候，感覺眼光一亮，立刻組織大範圍培訓，公司內部大力推行執行力。企業家和職業高管常常大談執行力，要求各種任務布置下去之後，就應該立即執行,時間過去了幾個月，這家企業依然是各種運營系統滯後。銷售人員經常遭受質量、交貨等方面的投訴，研發、生產、採購、財務人員工作努力積極，依然無法滿足銷售部門的要求。
2 企業執行力的提高≠企業中個人執行力提高
仔細分析問題發現:這家企業需要完成的是內部運營的完善，執行效率效果的提高，以滿足銷售不斷增長的需求，而不單純是執行的動作和速度。簡單言之就是：
片段式的運營流程、片面追求執行速度的文化。最後，整個組織逐漸喪失了自己應該具有的運營功能，完全依靠企業家的個人推動能力。於是，組織執行力變成了個人執行力，企業興衰繫於個人一身，整個企業很危險，企業家本人也非常辛苦。
忠告：企業家和職業高管對於執行力的理解過於簡單：以為優秀的執行力在於執行的速度，而並沒有在意執行的效果，一次做對的結果很少；而執行的有效性以及持續有效性更談不上，更談不上組織的有效執行力。
因此，企業執行力的提高並不等於企業中個人執行力的提高，優秀的執行力要充分考慮企業的戰略流程、運營流程、人員流程，只有在這三個流程比較健全的基礎上，強調執行的速度和堅決性，才能夠保證良好的效果。這才是有效的組織執行力。
大師建議:通過對本章的學習，您將獲得以下理念和認識：
有執行力的人有九個方面的特色決定個人執行力的因素：個人的執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執行力的管理風格與性格特質等。
提高下屬執行力的四個步驟：第一，明確任務的負責人，並賦予他充分的權力；第二，把目標分解成具體的任務；第三步，要求下屬不斷「回報」；第四步，採取措施避免下屬只報喜不報憂的行為，倡導下屬盡量地檢討疏失、檢討損害、檢討過錯，弄清問題的真相。
如何提高中層管理者執行力：要提高領悟能力、計畫能力、指揮能力、控制能力、協調能力、授權能力、判斷能力、創新能力。
個人執行力的弊端：企業執行力的提高並不等於企業中個人執行力的提高，優秀的執行力要充分考慮企業的戰略流程、運營流程、人員流程。
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