湘潭大學學生科學技術協會
換屆系列活動策劃
書主辦單位: 共青團湘潭大學委員會
承辦單位：湘潭大學學生科學技術協會
第一章概況
時間的車輪在歲月的長河中，留下了一條長長的印記，也見證了湘潭大學學生科學技術協會十二年以來所經歷的風風雨雨。湘潭大學科學學技術協會成立於2023年，是共青團湘潭大學委員會直接領導下的乙個全校性學生科技工作管理組織，是湘潭大學最具影響力的全校性學生組織之一。校學生科協本著「科技改變未來，技術引領時代」的宗旨，以學科技、用科技、科技創新為組織管理的三大立足點，極大地豐富了大學生的業餘生活，提高了大學生的綜合素質。
這次校學生科協將採取公開招聘的形式招納技術型人才和管理型人才。
校學生科協在過去的一年裡舉辦了大大小小幾十個活動。如第七屆百科知識競賽、「挑戰盃 」開幕儀式、幹部幹事見面會、禮儀知識培訓、科技知識講座，iso9000內審員培訓，創業基地等活動。獲得了全校師生的一致好評，得到了團委老師的讚揚。
我們開展各項活動取得了圓滿的成功. 大浪淘沙見真金璀璨，滄海橫流更見英雄本色，乙份耕耘乙份收穫,在這裡我們將為那些在工作中表現優秀的成員頒獎,鼓勵其他成員一步步向優秀靠攏。
一、活動目的
招納賢才，為校學生科協注入新鮮的血液；公開選舉，為每個人提供乙個公平的機會；總結表彰，為全體成員樹立乙個個鮮活榜樣。
二、活動物件
全體在校本科生，主要針對大
二、大三學生
第二章活動策劃
換屆活動----夏花之絢爛總結表彰
一、活動目的
1、通過此次總結大會總結校學生科協成員在本學年各項活動中的表現；
2、通過此次表彰大會對校學生科協各部門、各部長級以及各個幹事在活動過程中的優秀表現進行表彰；
二、活動物件
湘潭大學第十二屆學生科學技術協會全體成員
三、承辦單位
湘潭大學學生科學技術協會策劃部
四、活動時間
2023年5月21日 14:00-17:00
五、活動地點
逸夫樓報告二廳
六、活動流程
1、活動前期準備：
（1）提前審批策劃書，租借並布置場地，明確活動舉辦時間與地點；
（2）做好宣傳工作，製作相應的e-books;
（3）將活動時間，地點以及對各部門的要求明確通知主席團與各部門部長，並確認資訊傳遞的準確性；
（4）提前確定並聯絡主持人；
（5）聯絡照相，攝像人員與新聞跟蹤人員；
（6）準備和審批好活動中所需要的表彰名單和證書；
（7）準備好托盤、水、話筒、電池、照相機、攝像機等物品，做好現場工作記錄；
2、現場流程：
（1）與會人員到場，按照ppt所安排的座次就位，保持現場安靜；
（2）活動開始，由主席團接待團委老師，禮儀小姐引嘉賓老師到嘉賓席就座；
（3）主持人致開幕詞、介紹到場的嘉賓，宣讀會場需注意事項；
（4）先放一段e-books回顧校學生科協這一學年來的發展歷程
（5）主持人邀請團委老師致辭；
（6）主席劉福堂總結本屆校學生科協的表現；
（7）各部門部長總結；
（8）宣布第十二屆校學生科協總結表彰的名單，並**相應的ppt；
（9）獲獎人員上台領獎;
（10）互動環節
（11）團總支薛創講話；
（12）主持人做最後總結，全體受表彰人員和主席團合影留念；
（13）總結表彰大會結束，全體工作人員進行合影留念；
3、活動內容
（1）主席講話；
（2）部長總結；
（3）頒發表彰證書；
（4）團總支講話；
換屆活動----秋實之精華公開換屆
一、活動時間與地點安排
活動時間：2023年5月22日
活動地點：第三教學區
二、活動流程
前期宣傳：
1、招聘前期採用海報的形式在各個地點進行張貼宣傳校學生科協的公開招聘；
2、將招聘資訊發布在三翼校園等各大校園**上；
3、報名分四天進行，分別在金翰林,興湘,北苑,南苑擺點招聘；
4、由負責人統一安排各部門人員從學生活動中心搬運物品；
5、應聘者可以在各部門擺點人員處領取招聘表，認真填寫並及時上交，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在指定時間段前往相關地點進行面試；
6、各部門進行公開招聘；
7、校學生科協主席團審核複查後確定名單，再進行登記確定人員名單；
8、公布校學生科協新主席團和新部長級名單；
前期物資準備：
1、在活動開始前召開招聘工作會議，明確部門及個人的工作分工。在前期的海報宣傳中，每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，以便加強應聘者對各部門的了解。也可以在海報上張貼以前工作的**以及部門口號等，方便大家了解校學生科協的工作；
2、負責總後勤的部門做好報名表、各部門簡介以及其他指示性紙張的製作，提前購買報名和面試時所需的紙，筆，水和水杯等物品，同時提前借到擺點時要用的桌子、椅子、太陽傘、飲水機等。安排相關人員準備好電腦、音響等，以擴大宣傳的力度；
3、各部門部長提前準備好面試階段所需要提出的問題；
具體要求：
1、海報內容新穎，形式多樣化，體現校學生科協以及各部門的特色；
2、宣傳海報在多個地點張貼，並告知校學生科協招聘的具體時間及地點安排，校學生科協的簡介；
第三章經費預算
湘潭大學學生科學技術協會
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