文秘專業暑期認知實習總結

2021-10-27 05:09:12 字數 3010 閱讀 3695

由於學部、系領導的高度重視、實習單位的積極支援和實習學生的共同努力,2004級中英文秘專業學生暑期認知實習進行得很順利,本專業學生實習全面落實了實習計畫,取得了較好的成績,同時也反映出一些問題,並得出一些建設性的建議。

一、實習基本情況(具體情況詳見附件一)

1.實習時間:2023年7月至8月間,共四周。

2.實習地點:實習地點分散,大多在省內。

3.實習內容

實習內容可以概括為兩大類。一類是本專業範圍內的工作(居多, 33人),另外也有個別其它門類工作,如實習記者、健身教練、出納、生產一線的工人等。

4.實習人數

2004級中英文秘兩個班的44名學生,其中42名學生參加了實習,2人因病未完成實習任務。

5.實習形式

根據學院教務處的要求,採取集中實習和分散實習兩種形式。我04級中英文秘專業的實習型別為分散實習形式。

假期前,給學生開實習前的動員會,發放《實習任務書》、《學生實習聯絡函》和《致家長信》。分散實習學生自己聯絡實習單位,要求出具兩份要求簽署的書面材料(學生暑假社會實踐登記表和實習單位對學生實習的鑑定表)。在實習期間,實習教師主要的指導方式有個別面談、**、msn、電子郵件等。

6. 實習成果資料統計

(1)收到42個學生的實習鑑定(實習單位蓋章有效)。鑑定對每個實習學生做出了評價,42名學生單位實習鑑定成績全部合格。

(2)收到學生實習總結報告和實習日記各42份。42人實習報告和實習日記全部合格。

(3)於2023年9月12日(周二)下午2:30-4:00在4301教室召開全體實習學生交流總結會。會議上8名學生做了總結發言,並且評出一名優秀實習生。(具體情況詳見附件二)

(4)結合實習單位的意見,實習老師對學生在實習過程中的表現、能力、紀律情況和基礎知識掌握程度給出綜合實習成績。42名學生綜合實習成績全部合格。

二、實習表現與效果

這次暑期的實習基本達到了認知實習的預期目的。在學校與社會這個承前啟後的實習環節,同學們對自己、對工作有了更具體的認識和客觀的評價。本次實習採取分散形式。

原則上以本專業範圍內的實習為主,同時為以後畢業實習打下基礎。本次實習的單位覆蓋面很廣,實習單位總體水平也比較高。

1. 實習態度。在實習過程中,絕大多數同學積極肯幹,虛心好學、工作認真負責,主動參與實習單位的日常行政管理、市場調查、生產運作管理、人力資源管理等工作,同時認真完成實習日記、撰寫實習總結報告,成績良好。

實習單位的反饋情況表明,我們的學生具有較強的適應能力,具備了一定的組織能力和溝通能力,普遍受到實習單位的好評。大多數學生能勝任單位所交給的工作。

2. 實習方式。大多數實習單位指定指導人員師傅帶徒弟式的帶學生,指導學生的日常實習(尤其是新聞單位和事業單位)。

學生在實習單位,以雙重身份完成了學習與工作兩重任務。他們像單位員工一樣上下班,完成單位工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。個別學生甚至在實習單位能夠獨當一面。

3. 實習收穫。通過實習,同學們普遍感到自己在很多方面都有了提高。

第一、通過實習,學生對秘書崗位的現狀有了更為感性的認識,對秘書的職責有了更為恰當的了解,對文秘的工作有了更為真實的體驗,這些都有利於在今後的工作中能夠更快地適應新的工作環境,從心理上抹去了對做秘書的畏懼。

第二、通過實習,學生掌握了一些基本的秘書實務技能,提高了處理實際問題的水平。在實習過程中,同學們提高了實際工作能力,為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。

第三、通過實習,學生增強了做文秘工作的責任感和榮譽感。在秘書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,但是在這樣的崗位上,學生也能找準自己的位置,發揮自己的特長。

第四、通過實習,學生增強了交際能力和口頭表達能力。在一些單位裡,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。

因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,如何處理與實習單位領導和同事,包括客戶的關係,是實習中學生面臨的首要問題。而我們的學生也用誠信、謙虛、好學、負責的態度很好地解決了這個問題。

在這個相處的過程中學生也提高了自身的交際與溝通能力。

三、不足和改進建議

1. 增加實踐環節。實習中了解到,目前社會需要大量的文秘專業人才,可是,我們的學生卻難以找到合適的崗位。

客觀表現為單位一般招聘有幾年工作經驗的人。一些用人單位認為,許多學生動手能力差,招來後單位還要花費相當的精力進行培訓。解決的辦法也只有多參加社會實踐,如果沒有這個條件,那只能提高自己的綜合素質,盡可能彌補這方面的不足。

因此,學生都希望能多在日常的理論教學中進一步增加實踐環節,這將極大增強學生面對日後工作的信心,尤其有助於學生就業。建議學校將「文秘與辦公自動化實驗室」盡快的投入使用。

2. 加大教學改革力度。以社會需求為導向,調整課程設定。

學生們共同的體會之一是「書到用時方恨少」。從日常文書檔案管理到會議組織、廣告投放及至市場調研等都需要寬泛的理論知識支撐。有的單位工作專業性較強,極大的激發了大家的學習積極性,許多同學遺憾學習時不夠努力刻苦。

這裡折射出來的是:如何使我們的學生很好的適應社會需求是我們面臨的迫切問題。建議學校把與文秘結合度較高的專業納入教學計畫或者增加其課時量,比如在專業上,可設定高階辦公這門課,側重於word和excel;另外,也應該講一些lotus notes的使用,現在很多公司都廣泛使用notes。

3.社會關係。在這次實習過程中,一些單位和企業給予了我學生實習極大的支援,實習結束時建議學院或者學部向實習單位發出統一格式的感謝信。為學生以後的畢業實習以及就業開啟路子。

4. 針對學生組織能力、交往能力明顯不足的現象,學校應該在這方面多舉辦一些活動,讓學生多參加集體活動,增加和他人接觸的機會,同時也可以通過讓一些優秀學生(包括已畢業的優秀生)介紹自己的經驗等方法,幫助學生進步。

以上就是2004級中英文秘專業2023年暑期認知實習的情況總結。

附件一: 2004級中英文秘專業2023年暑期認知實習情況登記表

附件二: 優秀實習生楊怡之實習材料:

學生實習聯絡函(鑑定意見)》乙份

《學生暑期社會實踐登記表》乙份

《華中科技大學文化學院學生實習鑑定表》乙份

南方都市實習鑑定表》乙份

實習總結《光榮與夢想》乙份

生產實習日記一本

2023年9月20日

文秘專業實習總結

論工程文秘的日常工作 為了進一步提高我校文秘專業同學的專業技能,把所學的專業知識運用於實踐,培養我們的秘書職業意識,積累更多的實踐經驗,2011年的2月13日開始了我的實習旅程。我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立,相關部門制度還不夠健全,這給了我乙個很大的舞台,能在這裡充分展示自己。我在公司主...

文秘專業實習總結

從大學校門跨入到文秘崗位工作崗位,一開始我難以適應角色的轉變,不能發現問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,開始的熱情有點消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情,想幹有用的事的態度,不斷的做好一些雜事,同時也勇於協助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白...

文秘專業實習總結

文秘專業實習報告 實習時間 2011年3月5日至2011年6月 實習單位 揚州市江蘇裕祥裝飾工程 實習單位簡介 江蘇裕祥裝飾工程 成立於1994年8月,為江蘇省裝飾協會會員,揚州市裝飾協會常務理事單位,現有註冊資本1000萬元,是國家建築裝飾工程施工壹級 幕牆工程施工貳級資質企業 裝飾設計乙級資質企...