文秘專業實習總結

文秘專業實習報告

實習時間：2023年3月5日至2023年6月

實習單位：揚州市江蘇裕祥裝飾工程****

實習單位簡介：

江蘇裕祥裝飾工程****成立於2023年8月，為江蘇省裝飾協會會員，揚州市裝飾協會常務理事單位，現有註冊資本1000萬元，是國家建築裝飾工程施工壹級、幕牆工程施工貳級資質企業、裝飾設計乙級資質企業，公司下設五個職能部門和乙個鋁合金門窗生產基地。

公司長期以來注重管理人才的培養和市場的開發，目前現有員工132人，其中技術人員46人（含高階工程師1名、工程師6名、經濟師2名、會計師2名）。公司實行總經理負責制，下設五個專案部，主要分部在安徽、山西省市。十多年來，公司在管理上實行「五化」，即集團化、制度化、規範化、專業化、人性化；在經營上堅持「信譽第一，客戶至上」、「質量就是生命」的理念；在企業建設上，堅持以人為本，強化質量與安全意識，樹立團隊作風。

通過多年的工作實踐建立健全了一整套的管理體系，為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。

公司技術力量雄厚，專業工種齊全，質量安全管理體系健全，施工範圍涵蓋室內外大、中型工程裝飾，古典園林、鋁合金門窗制安和幕牆施工等，具備了集設計、生產、施工一體化的綜合能力。年產值均達數千萬元以上，在激烈的市場競爭中建立了自己的品牌。

公司把「以人為本、安全、質量第一，以質量求生存，以信譽求發展放在首位」同時還積極推行科學管理，不斷強化質量安全意識，工程竣工驗收合格率達100%，優良率達90%，確保了多年來安全生產無事故。2023年公司通過了gb/t19001質量管理體系論證。連續五年被評為揚州市重合同、守信用企業和aaa級資信企業。

同時還獲得多個江蘇省優質工程「紫金盃」獎和多個揚州市優質工程「五亭杯」獎。

十多年來，公司業績矚目，業務單位遍及省內外，至誠唯實、講究信譽、信守合同、保證質量、優質服務、使用者至上的作風不斷得到廣大業主認可。

實習工作的內容：主要負責日常的辦公事物、人事管理工作以及招投標檔案的撰寫

實習總結：

通過2023年2月26日在揚州國際展覽中心舉行的人才招聘會，我有幸被江蘇裕祥裝飾工程****錄用，有幸能成為該公司的一名員工，並於2023年3月5日來到江蘇裕祥裝飾工程****正式參加實習工作。回顧這兩個多月來的實習工作，期間有值得表揚的地方同時更多是需要自己不斷去完善的地方。在此我很感謝公司領導及各位同事的對我的支援與幫助，在我犯錯誤的時候給予我的不是嚴格的訓斥而更多是鼓勵，這讓我覺得很感動。

為此，我盡量使自己的錯誤點降至最低甚至不要犯錯誤。通過這段時間的工作與學習，在專業技能上、思想上都有了較大的改變，現將這幾個月以來的工作情況總結如下：

一、日常的辦公事物

對於剛剛畢業的大學生來說，從事文職類的工作既是機遇也是挑戰。而我能有幸成為江蘇裕祥裝飾工程****的一員，接受了這一機遇與挑戰。在公司雖然僅有短短的幾個月，但是通過個人的努力盡快的適應了工作的環境，了解了公司的組織框架、管理制度以及每位員工的崗位職責，並融入到這個集體之中。

實習期間，我的工作之一就是負責日常的辦公事物。如辦公環境的衛生狀況、接待客人的來訪、接打**、收發傳真、影印機得維護與使用等。這一工作將我校學習的文秘專業的專業技能在實際工作中得到了落實。

二、人事管理工作

在實習工作中，我的另乙份工作就是負責部分的人事工作。人員入離手續的辦理、檔案的管理等。考察員工的出勤情況；記載工作時間與加班時間；考核計算扣假工資和加班工資等。

通過這一工作，讓我在短時間之內快速的認識了公司的人員，為其他工作的順利開展奠定了一定的基礎。

三、撰寫招投標文書的撰寫

這一項工作可以說是我的核心工作。通過這一階段的學習以及領導和同事對我的指導，現在的我對於這項工作的整個過程有了乙個基本的了解。前期的工作就是要不斷的關注著**的招標工作，對於其中我們公司能滿足其條件的工程。

我們便可以對做資格預審的資料了，資料的完整及真實性，在這一階段顯得尤為重要，有時候很可能僅因為檔案的不完整性造成公司失去資格後審的機會從而失去對此工程的承包的權利。資格預審主要是招投標管理辦公室審查資料的真實與完整性以及對我們的資質等級是否滿足其要求的審查等；資格預審通過之後，便進去資格後審資料的的編制，這一階段編寫的資料，主要包括投標函、商務標、技術標三個部分。投標函主要包括公司對招標工程資訊的已獲知情況的表述；對招標人所要求條件我公司可以滿足的陳述；以及商務標主要包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權委託書（正本為原件）（3）投標函（4）投標函附錄（5）投標保證金交存憑證影印件（6）對招標檔案及合同條款的承諾及補充意見（7）工程量清單計價表（8）投標**說明（9）**表（10）投標檔案電子版（u盤或光碟）；技術部分主要包括以下內容：

1、施工部署；2、施工現場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術措施；5、施工組織及施工進度計畫（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或專案經理部組成）；6、施工機械裝置配備情況；7、質量保證措施；8、工期保證措施；9、安全施工措施 10、文明施工。資格後審編制的主要是具體施工方案的部署情況，投標人檢視我公司編制的方案是否能滿足他們以最小的投資換取最好最優質的裝飾工程，所以這一部分的資料也很重要。

二、加強自身學習，提高專業知識水平

通過近幾個月的實習，使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學習中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的工作經驗，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業素質，爭取工作的積極主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

個人心得體會

一、存在的問題和今後努力方向

這幾個月以來，我最大限度的能做到敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中，雖然取得了一些成績。但也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，剛剛步入社會開始工作，經驗不足，特別是對於領導交代的工作不能很好的領會其意圖，常常做出與之相反的工作，降低了工作流程的整個效率。同時由於自己長期處於校園生活的關係，在校期間即便做錯，也不會造成很大的影響，老師都會從寬處理；但是在實際工作中，很可能由於自己的疏忽給公司的利益造成重大的損失。而我在工作中卻經常性的犯很低階的錯誤，如果不是領導們的及時發現，後果將不堪設想。

所以不管在什麼時候做什麼事情都要小心、細心、耐心。盡量將事情做的完美一些，減少出錯。

第二，有些時候工作中比較懶散，不夠認真積極，工作效率低下。對於剛畢業的學生來說，首先不能很好的實現從學生到正式工作人員的角色轉換，不能很好轉換的人對於工作總是抱著一種事不關己，己便無之責任的態度，使自己不能很好的進如工作的狀態。這一點在我身上也有體現，由於不確定自己的未來該何去何從沒有乙個很好的規劃，所以現在即便是已經找到了工作，也不能很好的定下心來工作。

使得自己的工作業績始終沒有起色，在這一點上我認識到自己現在必須要端正好自己的工作心態。

第三，自己的理論水平、專業知識、工作經驗還是很欠缺的，應當更加努力的學習與實踐。在這一點上主要表現為，對於招標文書的寫作，在大學期間我們也開設了公文寫作這門課程，但是當時沒有很好的學習並掌握這門知識，造成現在的工作做起來有點吃力。另一方面，在校學習的知識很少的運用到實際的工作之中，所以也就無從檢查其正確性嗎，從事工作之後可以說是錯誤百出。

所以我覺得在校期間應多參見社會實踐，一是將自己的專業知識理論運用到實際操作中以發揮其我們學習它的作用；一是通過實踐才能反映出我們掌握的情況，發現錯誤並及時的予以改正。這些看似微不足道的事情將會給我們以後的工作帶來莫大的影響。

文秘專業實習總結

文秘專業實習總結

文秘專業實習總結

文秘教育專業實習總結

相關推薦