第一節會計電算化概述
含義就是乙個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計資訊進行分析、判斷和利用的過程。
「會計電算化」這個詞語的由來
2023年8月在長春市由中國會計學會、中國人民大學、第一汽車製造廠在長春第一汽車製造廠召開的「財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會」上正式提出的。
內涵（知道4個英文，4個中文）
accounting data processing systems 會計資料處理系統
accounting management information system 會計管理資訊系統
accountin decision supporting system 會計決策支援系統
accountin information system 會計資訊系統
手工會計和會計電算化的異同
相同點1系統目標一致，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計資訊，參與經營決策，提高經濟效益
2遵循的會計法規、會計準則和財經制度一致。《中華人民共和國會計法》、《稅法》、《審計法》
準則：38條準則
財經制度，根據各個行業
3遵循基本的會計理論和會計方法一致。
資產=負債+所有者權益利潤=收入-成本-費用
4資訊系統的功能一致。功能（5個）
資訊採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸（內部）、資訊的輸出（對外）
5編制的會計報表一致。
6儲存會計檔案一致。都是根據《會計檔案管理辦法》進行保管。
原始憑證或者是原始憑證彙總表—填製記賬憑證—由他人審核（出納簽字）——登記賬簿（明細賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬）——月底，製作報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）——結賬
手工方式下，都是人工完成的，電算化會計下填製記賬憑證以及之前的步驟是由人工完成的，後面的都是由電腦完成的。
不同點1運算工具不同手工：算盤、電子計算器電算化：電腦
2資訊載體不同手工：紙張電算化：光電材料、紙張
3簿記規則不同手工：總賬、日記賬都是要求訂本式賬冊、明細賬是活頁賬冊電算化：序時賬簿，電腦自動調整。
手工：紅線劃銷法電算化：紅字沖銷法、補充記賬法
4賬務處理程式不同
5會計行使其職能的側重點不同
手工：反映和監督經濟活動的過程
電算化：反映和監督，側重於管理職能。
6會計人員崗位分工不同
電算化：由系統管理員、系統操作員、系統維護員、系統審核員、檔案管理員共同完成，很多原來手工方式下的製證、算賬、記賬工作都是由系統操作員來完成。
內容：一會計核算電算化現階段處於會計核算電算化
二會計管理電算化發展的目標
意義：6點
1 減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率；
2全面、及時、準確地提供會計資訊；
3提高會計人員素質，促進會計工作規範化；
4促進會計工作職能的轉變；
5促進會計理論和技術的發展，推進會計管理制度的改革；
6推動企業管理現代化
發展1發展過程
初始實驗期20世紀70年代-80年代中期
有序快速發展期80年代後期-90年代中期
會計核算軟體件轉型期2023年以後
2發展趨勢
（1） 會計電算化由單項會計核算向全面會計核算發展。
（2） 會計電算化已緊密地融入到整個企業的資訊化程序。
（3） 資訊系統結構全面網路化。
（4） 資訊處理的智慧型化。
第二節會計電算化的實現
一全面規劃
近期計畫是對在今後較短時期內所要進行的會計電算化工作和所要達到的目標作出計畫。
中長期計畫著眼於本單位會計電算化的中、長期發展，確定整體發展方向、目標及步驟。
電算化在時間安排上如選擇年初正式投入執行，系統初始化設定工作量最小。按規定，系統正式執行前必須與手工核算並行3個月，並取得一致結果，才可以甩手工帳。
以會計科目餘額為例，如果年初執行，只要準備去年12月底的科目的餘額作為今年年初的餘額輸入就可以了；如果執行時間為6月份，除了準備去年12月底的餘額，還要準備每個科目的1-5月的累計借方、貸方發生數，以及5月底的餘額。
二軟體的配置
1系統軟體的配置
1） 作業系統的選擇
2） 資料庫管理系統的選擇sql oracle sysbase foxbase
3） 程式語言的選擇 visual basic、 delphi、 visual c
2會計軟體的配置
（1）會計軟體的合法性
會計軟體必須符合我國有關財務制度、會計制度和稅收制度的各種要求，必須符合《會計核算軟體基本功能規範》的要求，最低要求。
（2）會計軟體的通用性
通用性是指會計軟體應適應不同行業、不同記賬方法的企事業或行政單位的核算需要，能適應單位本身內外部環境變化的需要。
（3）操作方便性
（4）會計軟體的安全可靠性
安全性是指會計軟體防止會計資訊被洩露和破壞的能力。
可靠性是指會計軟體防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計工作中產生不正確會計資訊被輸入的能力。
（5）售後服務的可靠性
1）會計軟體公司的日常維護和使用者培訓。
2）會計軟體的產品保修和版本更新。
（6）可擴充套件性
能夠增加其他模組，並且資料可以相互銜接使用。
三硬體配置
（1）硬體構成模式的選擇
！）單機系統
2）多使用者系統
3）網路系統
c/s 客戶機/伺服器 client客戶，終端 server 伺服器
f/s 檔案伺服器 file 檔案 server 伺服器
lan 區域網 wan 廣域網 man 都會網路
（2）具體硬體的選擇
計算機的選用、其他硬體的選擇（印表機、不間斷電源ups、空氣調節器、網路裝置和電源裝置）
四人員培訓
1初級人才的培養
通過學習掌握計算機基本操作技術，能夠使用會計電算化軟體完成會計實務的處理工作。
初級的考試分為筆試和機考，必須全部合格後才算通過，都考到60分以上。
2中級人才的培養
它要求在初級水平基礎上，具有初步的程式設計能力和會計電算化資訊硬體、軟體的基本維護能力，具備會計電算化應用實施的組織協調能力。
考試為筆試。
3高階人才的培養
它是在中級水平的基礎上，還應具有會計系統的系統分析、系統設計能力。
考試也是筆試。
五會計資料的整理與準備
六初始化設定
通用記賬憑證，或者是收、付、轉憑證，現收、現付、銀收、銀付、轉賬
第三節會計電算化的管理體系
一會計電算化的管理
1 巨集觀管理（各級財政部門），包括制定規劃、搞好財務軟體的評審、搞好甩手工帳的審批、開展會計電算化人才的培養，推進會計電算化理論的研究。
國內的財務軟體由省級以上財政部門評審（包括直轄市、自治區財政部門和財政部）
國外的財務軟體到中國銷售要通過財政部的評審。
2 微觀管理（各個使用財務軟體的基層單位）。主要是做設立新的職能部門，對原有的部門進行調整等等圍繞會計電算化的開展做工作。
二會計電算化的操作管理
1 管理許可權的劃分
製單和審核的權力不能給同乙個人
明確各自的責任
2 操作管理制度
計算機系統使用管理制度
上機操作制度（明確規定每個操作員的許可權和密碼，做好上機操作登記制度，做好資料備份工作，防止計算機病毒）
資料備份：只要資料有變動就要備份，可以一天備份一次，或者一星期，乙個月，乙個季度等等。
3 會計業務處理程式管理
三會計電算化系統的維護
1 硬體的維護
2 軟體的維護
四會計電算化的檔案管理
1 電算化會計檔案的內容
電算化會計檔案，包括儲存在計算機中的會計資料（以磁性介質或光碟儲存會計資料）和計算機列印出來的書面等形式的會計資料。會計資料是記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報**式和計算公式）等資料，以及會計軟體系統開發執行中編制的各種文件以及其他會計資料。
檔案的保管都是按照《會計檔案管理辦法》進行保管。
第四節會計電算化的內部控制
內部控制是乙個企業或單位為了保證其資產的安全性、會計資料的準確性和可靠性，提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內部採用的一系列制度、方法和手續。
手工方式下，通過相關的手續，每一關會計資料的傳遞都經過了審核，相對來說，會計資料比較準確，不容易出錯。
而在會計電算化下，因為會計資料傳遞速度和處理速度相對較快，不容易發現錯誤。
一會計電算化系統內部控制的變化（電算化存在的缺陷）
1 差錯的反**生。
2 資料安全性差。
3 對不合理的業務缺乏識別能力。
4 輸入差錯的嚴重性。
5 程式被非法呼叫篡改。
6 系統現狀與使用者要求不相適應。
二會計電算化系統內部控制的特點
1 控制的重點轉向職能部門。
2 控制的範圍擴大。
3 控制方式和操作手段由人工控制轉為人工控制和程式控制相結合。
三會計電算化系統內部控制的功能
1 預防性控制功能。
2 監測性控制功能。
3 校正性控制功能。
四會計電算化系統內部控制的型別
主要分為一般控制和應用控制
一般控制是指對計算機會計資訊系統的研製開發、組織、鑑定、應用環境等方面進行的控制。應用控制是指對會計資訊系統中具體的資料處理功能的控制。
一般控制分為組織控制、操作控制、安全控制、系統開發與發展控制、內部審計。
應用控制包括經濟業務發生控制、資料輸入控制、資料通訊控制、資料處理控制、資料輸出控制和資料儲存和檢索控制。
第五節會計軟體介紹
一會計核算軟體的概念
會計核算軟體是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的適用於會計核算工作的電腦程式。
erp 企業資源計畫
二會計軟體系統的種類
1 通用會計軟體
2 定點開發會計軟體
3 商品化會計軟體通過財政部門評審的通用會計軟體
三會計核算軟體的功能模組
1 總賬系統核心
2 出納管理擔負現金和銀行存款的處理
3 應收、應付款管理用來管理企業的往來款項
4 報表處理用來進行報表的定義、編制和輸出，資料**於總賬系統以及其他功能模組。
5 工資核算用來工資的發放和核算
6 固定資產核算用來管理、核算企業的固定資產
7 銷售核算用來進行銷售的管理包括：銷售訂單、銷售開單、銷售毛利的計算
8 存貨核算用來管理企業的存貨，包括：存貨的收、發、存管理，存貨出庫計價管理，存貨核算
9 成本核算用來核算企業的生產成本
四 erp的發展歷程
mrp 物料需求計畫
mrpii 製造資源計畫
會計電算化基礎知識試題 2023年新
會計電算化試題 一 總帳 一 判斷題 1 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中，當輸入的科目為部門核算科目時，如要按某部門進行結轉時，則需指定部門，否則表示不按所有部門進行結轉。2 在總賬系統定義轉賬憑證分錄中，當輸入的科目為 商往來科目時，如要按某 商結轉時，則需指定 商，否則表示按所有 商進行結轉。3 ...
第四章會計電算化基礎知識
一 單項選擇題 1 會計電算化後，會計科目編碼應符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是 b 級會計科目。a 一級及其明細 b 一級 c 一級和部分明細 d。二級 2 國內商品性會計軟體 一般應包含 a 幾部分。a 軟體 和售後服務與培訓 b.會計軟體 c 作業系統和會計軟體 d 作業系統和服務 ...
會計電算化
一.你認為什麼是會計電算化？實行會計電算化有什麼意義？答 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是乙個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了資料處理的自動化，使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅...