辦公室主任崗位職責

2021-10-16 14:06:38 字數 1680 閱讀 5000

1、崗位名稱和目的

1.1辦公室主任

1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會務會決議及總經理決定的貫徹執行。

2、工資待遇及考核

2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元

2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。

2.3考核:該職位考核由總經理考核。

3、任職資格及要求

3.1具有大專以上學歷。

3.2具有兩年以上從事行政管理、企業管理的經驗。

3.3具有良好的協調、組織、溝通及文字寫作能力。

4、在企業組織機構的位置及相關關係

4.1直接上級:總經理

4.2直接下級:辦公室人員及後勤人員

5、報告系統

5.1日常事務報告總經理。

6、崗位描述

6.1根據公司發展戰略和目標方針,編寫本部門工作計畫。

6.2組織做好公司印鑑使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

6.3定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。

6.5指導做好**話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

7、工作細責

7.1根據公司發展方針和目標,撰寫本部門工作計畫。

7.2對各職能部門的年度計畫進行彙總,並編碼歸檔儲存。

7.3協助總經理平衡各部門之間的工作關係。

7.4做好公司會議紀要,並整理會議紀要,及時下發各部門。

7.5對公司會議決議執**況進行監督檢查,發現問題及時匯報。

7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。

7.7負責對各管理人員周總結及彙總的整理並報總經理。

7.8負責對公司和會議決議的執**況跟蹤並及時向總經理匯報

。8、主要權力

8.1有權對董事長、總經理在會議上決定的事進行檢查、監督。

8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。

8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。

8.4有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。

8.5有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關係。

8.6有權安排排程公司任何車輛的使用(董事長、總經理車除外)。

8.7對各職能部門以公司名義起草的檔案有審核和校正權。

8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

8.9有權根據總經理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

8.10有權對管轄範圍內人員進行處罰和調整。

9、接受監督

9.1日常事務接受總經理及各職能部門監督。

10、工作計畫與達成

10.1編寫本部門工作計畫(年、季計畫)。

10.2編寫每季度工作計畫。

10.3編寫月度工作總結報告。

10.4編寫辦公用品採購計畫。10.5制定績效考核表。

10.6制定各種相關的工作表。

10.7辦公用品庫存盤點和計畫。

10.8做好各種檔案的發放及歸檔工作。

10.9每月食堂成本核算及控制。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...