遠大商貿2023年年度總結大會活動安排

遠大商貿****

2023年年度總結大會活動安排（初）

一、活動時間：（待定）

二、活動地點：（待定或可安排至汽車門市）

三、活動參與人員（遠大商貿所有員工）

四、活動司儀：（待定建議安排活潑會鬧氣氛的一男一女搭配）

五、現場錄影、照相一至兩人，如有贊助單位索取留底可在事後製成碟片寄給贊助單位。

六、活動前準備及預算

1. 年度總結：由各個部門主管，在活動前7天將2023年年度總結以文字形式提交辦公室（注：

總結中須包括2023年度工作概況或以月度為分析物件，按照達成情況找到需改進的工作，2023年工作展望，相關資料可找財務部、辦公室或前台詢問），由辦公室審閱後發回。

2. 布標及文具（條件允許可以在會場內外懸掛各一條，預算為200元）

3. 部門節目pk

由各部門自行討論活動節目，節目內容或形式不限，確定後在活動前7天與年度總結一併提交辦公室記錄並制定成節目單，在活動當日按照節目效果進行評比（評比方式待定），第一名獎勵部門活動經費500元，節目參與者沒人乙份小禮品（待定），該項預算為1000-2000元。

4. 遊戲、道具及遊戲獎勵（待定）

以集體遊戲為主（搶板凳、猜謎語、踩氣球、搬運桌球等），遊戲獲勝者可以獲得小獎品乙份，確定遊戲專案和內容後購買相應物品，預算為500元。

5. 晚飯

如在公司內舉辦可由飯堂安排，辦公室另加排人手協助，預計8桌，每桌10人，預算為5000元。

如在酒店舉辦預計8桌，每桌10人，包括會場使用預算為8000元。

6. **

按照人數製作獎券，每張獎券兩份，乙份由與會者持有，乙份放入**箱中。

特等獎：一名（獎品待定，預計1500元）

一等獎：兩名（獎品待定，預計800元/人）

二等獎：三至四名（獎品待定，預計500元/人）

三等獎：五名（獎品待定，預計300元/人）

四等獎：六名（獎品待定，預計150元/人）

未中獎者均有紀念獎品乙份預計80元/人，

總預算約為10860元。

七、廠家贊助、活動獎品採購及支出

有辦公室聯絡各品牌廠家，要求廠家進行贊助，贊助形式不限（物品或撥款均可），餘下部分支出有財務部進行計畫並支出，由辦公室或財務部安排專人進行採購，

八、具體活動步驟

1. 確定活動日期後，活動當天下午14時至16時由辦公室安排人員進入會場進行相應布置（布標懸掛、投影儀、音響、筆、記事薄、水等）。

2. 16時至18時，由各部門主管進行年度終結匯報，總經理及辦公室人員記錄，總經理做年度總結，及下一年度工作的安排、展望，制定相應計畫。各部門主管記錄，期間各部門員工陸續到場，到場後不得喧嘩由辦公室人員安排座位，最後由總經理宣布晚會開始。

3. 司儀致晚會詞。

4. 由司儀按照節目單請各部門表演節目。

5. 節目評比，頒獎，同時安排上菜。

6. 席間由司儀穿插各種集體類小遊戲，並派發小禮品。遊戲間隙總經理至各桌向員工敬酒。

7. 尾聲進行**。**完畢後有總經理致詞。

整個活動當中為不影響正常工作，各部門員工應分批到位，至晚會開始時各部門員工全部到齊，21時左右結束。