商貿旅遊系2023年年度團學總結大會

2021-03-04 09:27:04 字數 1879 閱讀 7875

商貿旅遊系團總支、學生會、宿管會

2023年12月17日

一、活動目的

總結過去才能更好的展望未來。為展示與總結商旅團學組織2023年全年工作開展情況,能在下一年調動各團學幹部幹事群體積極性,激勵大家在2023年伊始能更好地開展工作,服務我係師生,爭取在新的一年突破自我,再創佳績。特此召開2023年商貿旅遊系團學組織年度總結大會。

二、活動介紹

大會名稱:2023年商貿旅遊系團學組織年度總結大會

大會時間:2023年12月25號(星期三)中午12:30

大會地點:學院學術報告廳

參會人員:商貿旅遊系全體團學成員

大會邀請領導、嘉賓:黨支部書記劉昌谷、系主任孔雪燕、團總支書記趙瑩瑩、系部輔導員陳璐、系部輔導員梁寶陞

三、活動安排

(一)前期準備

1.秘書小組(秘書處)

場地申請(申請使用學術報告廳);資料準備(流程表、筆、座位牌、坐籤紙);參會人員座次安排;邀請領導;通知幹部、幹事大會具體時間、地點、相關安排及注意事項;會場布置(座牌擺放、借還假花)

2.宣傳小組(宣傳部)

海報(兩張:辦公樓宣傳欄、行政樓宣傳欄);拍照(相機借還);演示文稿(後期演示文稿撰寫上傳)

3.現場秩序維護小組(紀檢部)

座椅、會場背景布置(假花擺放);考勤、會中秩序維護

4.禮儀小組(禮儀隊)

接待領導老師(會前進行培訓);禮儀服裝準備;主持人推選、服裝準備、主持稿準備

5.裝置小組(組織部)

背景*****;**、音響控制

6.投票統計小組(文體部)

準備投票箱;安排投票統計分工工作

(二)流程安排(後附流程表)

第一項、**2023年團學活動開展**

第二項、主持人宣布大會開始,介紹到場領導嘉賓

第三項、系部主任孔雪艷講話

第四項、「商貿旅遊系2023年度最受歡迎團學幹部獎」投票環節

第五項、團總支、學生會、宿管會代表上台進行年度總結報告

第六項、團學幹事交流環節,由幹事提問,幹部解答

第七項、「商貿旅遊系2023年度最受歡迎團學幹部獎」頒獎環節

第八項、系黨支部書記劉昌谷進行大會總結發言

第九項、合影留戀

(三)後期完善安排

1.會後現場清理工作(紀檢部)

2.會後資料收集工作(秘書處)

3.會後演示文稿上傳工作(宣傳部)

4.假花、座牌等物品的歸還

四、注意事項

1.各組織總結報告及相應背景***在會前兩天準備就緒

2.海報於12月24日中午貼出

3.團學組織成員提前十五分鐘有序進場

4.秘書處提前一天邀請領導、通知參會人員

5.主持人服裝、主持稿應提前5天準備就緒

6.提前一天將所有需要的資料拷貝到裝置小組負責人處

7.12月25日中午12:00各工作人員到場布置會場、做好準備工作

8.投票過程事先彩排;投票統計小組快速統計

附:大會流程表

2023年商貿旅遊系團學組織

年度總結大會流程表

時間:2023年12月25號(星期三)中午12:30

地點:學院學術報告廳

主持人:

第一項、**2023年團學活動開展**

第二項、主持人宣布大會開始,介紹到場領導嘉賓

第三項、系部主任孔雪燕講話

第四項、「商貿旅遊系2023年度最受歡迎團學幹部獎」投票環節

第五項、團總支、學生會、宿管會代表上台進行年度總結報告

第六項、團學幹事交流環節,由幹事提問,幹部解答

第七項、「商貿旅遊系2023年度最受歡迎團學幹部獎」頒獎環節

第八項、系黨支部書記劉昌谷進行大會總結發言

第九項、合影留戀

商貿旅遊系團總支學生會宿管會

2023年10月25日

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