客運公司財務開支管理制度

2021-10-11 15:40:51 字數 1085 閱讀 1758

為了適應我公司新的管理模式,完善財務管理內控制度,嚴格辦公費、招待費和差旅費等管理費用開支標準,規範費用開支報銷程式,結合我公司實際,特制定本規定。

第一條、年初(至少半年),本公司根據實際情況擬定各部門經費開支預算,經報董事會核准,主要領導批准後報財務部門備案。財務部門根據預算嚴格控制費用開支,超支一律不予報銷。如有特殊情況,另行解決。

第二條、開支報銷形式:開支合理,厲行節約,手續合規合法。必須使用正規的發票和完整規範的簽字手續:經辦人,驗收人等,要填補齊全;公司分管領導、主要領導簽批,方可開支報銷。

第三條、公司開支:做到先申請後開支,否則不給開支報銷。共分三類:

(1)五百元以內:必須得到領導班子主要成員至少兩人的同意方可開支,最後由董事長林長生簽字報銷。

(2)五百至叄仟元:須得單位領導班子集體決策同意,方能開支。並由副經理陳強審核簽字,再由林長生董事長簽批,方可報銷。

(3)三仟元以上:由董理會、監事會會議商討決定,並徵得全體股東同意,遵循少數服從多數的原則,公開執行開支。

第四條、物品購買管理:

(1)購買:按第三條之規定實行申報,許可後由出納和辦公室主任(或者相關事務人員)統一購買。

(2)保管:一切購買的物品,必須到陳強副經理處驗收並登記入庫,做好臺帳。

(3)使用:到陳強副經理處領取,並由領取人當時填好出庫領物單,簽好字,與臺帳一起儲存,以待公司審核。

第五條、資金管理:公司現金和銀行卡,由出納員楊春豔保管。做到不坐支現金,不認白抵押,嚴審收付票據憑證的準確性,做好出納帳。

銀行卡的密碼由陳強副經理設定保管,必須有本人和出納兩人同時到場方可支取任何款項。

第六條、出差報銷:出差活動,厲行節約,不能住高階的樓堂館所。住宿費、交通費,按實有票據報銷。

住宿費,不超過出差地一般的住宿標準。生活補助費:縣外、州內,每天100元;州外,每天150元。

第七條、帳務公開:每個月底,董事長林長生、副經理陳強監督出納和會計,做好當月的明細帳務,並將帳目清單交安全經理張萬榮處,以便及時在當月安全會上公告給所有股東。

第八條、本規定由公司董事會負責解釋。

第九條、本規定自公布之日起執行,望公司各單位、各部門認真遵守並嚴格執行。

公司董事會

2023年7月6日

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