公司車輛管理制度

為加強對公司車輛的日常管理，提高車輛使用效率，降低成本消耗，確保行車安全，保障生產經營活動的順利進行，結合公司實際，制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用公司各部門的所有機動車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1）人事行政部作為車輛主管部門，負責辦理車輛保險、號牌、年檢等手續；負責所有機動車輛日常維護保養考核；負責車輛委外修理；負責交通事故的處理及保險理賠；負責公司各部門工作用車的排程管理及各派出部門用車費用考核；負責公司行政辦公使用車輛的油耗統計、考核工作。

2）各派出專案部配備的車輛日常排程和使用管理由各專案部經理負責。

2、公務車輛使用管理

1）各部門相關人員除臨時接送客人或遇有其他緊急事項外，需要使用車輛的，應提前填寫《派車申請單》，註明用車部門、用車人、用車事由、出車地點及行車路線、預計用車時間，用車歸來後，還應當在《派車申請單》上註明歸來時間、初始里程數、歸來里程數等。

2）申請派車去市區及市轄縣區辦事的，經人事行政部負責人批准；申請派車去外省市辦事的，須經人事行政部負責人審核同意後報公司總經理批准；

3）公司原則上不安排專職駕駛員駕駛車輛，由各用車部門安排具有駕駛資質和經驗的人員駕駛車輛，用車部門不能安排合格人員駕駛的，派車單不予批准。

4）派車申請單經批准後，由人事行政部根據各用車部門申請用車情況，按先後、緩急做出合理安排。有幾個用車部門同時申請用車在市區內辦事或市區以外同一地點辦事時，應在合理確定行車路線的基礎上盡可能一併安排，以避免車輛重複往返。

5）公務車輛申請使用人員在駕駛公司車輛時，應嚴格按照國家交通法規通行和停放，避免因違章造成的處罰後果。

6）公務車輛申請使用人員應嚴格按照派車單中所規定的時間返回公司，如果在派車單規定的時間內無法及時返回公司，應提前向人事行政部說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。

7）所有車輛在結束任務後應停放在指定地點或車庫內，不得亂停亂放，更不得帶回私人住所地過夜。確有特殊情況，用車人在完成任務後需要將車輛帶回住所地的，應當提前簡訊或**告知人事行政部負責人，否則按50元/次的罰款處理。

3、各派出專案部車輛管理

1）公司原則上給每個派出專案部（工期在三個月以上的）配備一輛公車，由專案部經理負責日常管理和維護。

2）專案部配備的車輛原則上由專案部經理使用，專案部其他人員因工作需要使用車輛的，必須經過專案部經理同意。使用人必須取得相對應的《機動車駕駛證》，並且駕駛技術熟練。嚴禁無證駕駛和酒後駕駛，若因專案部經理管理不嚴，出現酒後駕駛、無證駕駛等情況造成交通事故的，所有後果由專案部經理負責。

3）專案部人員在工作時間（8：00-17:00）之外用車的，因通過手機資訊的方式告知公司人事行政部管理人員，說明用車原因，人事行政部管理人員應對專案部人員工作時間之外用車行為進行登記。

專案部人員工作時間之外用車未向公司人事行政部管理人員進行告知的，若出現交通意外事故，經濟賠償責任由當事人和專案部經理共同承擔，從個人工資中扣除。

4）專案部配備車輛的日常加油和維修保養由專案部經理根據公司相關規定負責處理。

三、車輛用油管理

1、職責

1）公司人事行政部負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

2）各派出專案部的車輛由專案經理一人負責加油以及油費的報銷。

2、車輛油卡管理

1）公司所有車輛統一使用加油卡進行加油，所有加油卡的辦理、充值、使用登記由人事行政部負責辦理。公司行政辦公車輛使用一張加油卡，由人事行政部負責管理；每個專案部各配備一張加油卡，日常使用由專案部經理進行管理。

2）公司所有車輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須報總經理批准方可執行。

3）公司行政辦公車輛需要加油的，由車輛使用人到人事行政部領取加油卡，到指定加油點加油，加油完畢後需在加油站列印加油小票，同時在小票背面註明車輛牌號、加油人、車輛當時里程數，回來後交人事行政部登記。

4）人事行政部根據加油小票對每部車輛的加油情況登記並建立台賬，根據車輛前後加油所執行里程數核算每公里耗油量。每月初對上月所有車輛的平均油耗進行統計核算，並報總經理審閱。

5）對於配備了公車的派出專案部，公司提供一張加油卡用於車輛加油，由人事行政部負責辦理和充值。專案部車輛加油實行包乾制，公司每月充值元用於專案部車輛的使用，當月額度不夠使用的，公司不予負責，由專案經理自行加油，公司不予報銷。如若專案部因工作需要開車至蕪湖市以外地區的，由專案經理提出書面申請，註明出差事由、帶車理由、來回公里數、預計消耗油量等後報人事行政部，經總經理批准後，可以額外報銷加油費用。

3、油卡充值申請流程

1）人事行政部應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額低於500元時，及時申請油卡充值。

2）人事行政部在申請油卡充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，並保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

3）車輛油卡充值申請審核通過後，財務部應通過轉賬或現金的方式將費用匯入油料**商的賬戶，人事行政部應提供正確的公司名稱和賬戶。

4）車輛油卡充值要求開具增值**，人事行政部應及時將增值稅發票交回財務部。

四、車輛維修、保養管理

1、職責

1）公司所有車輛的維護保養、維修應當實行定點制，由人事行政部考評和選擇維修點，並簽訂相關合同，約定公司申請服務流程和結算方式。

2）人事行政部負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

3）車輛駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

2、定期保養和維修管理

1）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

2）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

3）定期保養操作流程：

駕駛人員填寫《車輛維修申請單》→人事行政部、總經理審批→定點維修站對審批後的專案進保養或維修→維修過程中如需增加維修保養專案→由人事行政部確認後執行→駕駛人員對維修車輛進行檢查→索取維修清單→人事行政部對維修專案進行審核後存檔以便後期結算。

4）在行駛過程中發現故障，駕駛人員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

5）如駕駛人員無法排除故障，須估算費用並徵得人事行政部同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

6）突發修理的操作流程：口頭向人事行政部進行維修申請→獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）→補填《車輛維修申請單》→對維修質量進行反饋和記錄→車輛管理人員鑑定、審核

7）保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行使用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1）車輛使用人在使用車輛過程中，應嚴格按照國家交通法規要求行駛和停放，嚴禁酒後駕車、無證駕車和違章行車、停車，因駕駛人員違章造成車輛被罰款的，由駕駛人員個人負責處理承擔。

2）人事行政部應實時通過蕪湖市交警支隊公共關係網查詢車輛違章情況，發現被通報的違章行為，應當根據違章發生的時間結合公司《派車申請單》查明當事人，並責成當事人及時自行處理（扣分及罰款均由當事人自行處理）；駕駛人乙個月內出現2次及以上車輛違章行為的，公司給予50元/次的處罰，從個人當月工資中扣除。

3）如確實不是因為駕駛人員個人原因造成罰款的，駕駛人員應書面說明原因，經公司總經理批准後可由公司予以承擔。

2、車輛事故理賠管理

1）車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，盡量避免交通事故的發生。

2）車輛在發生交通事故時，車輛駕駛人員應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。

3）駕駛人員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

4）保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

5）駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

6）當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。

7）財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符後方可支付或衝賬，否則不予辦理。

附表一：《派車單》

附表二：《車輛加油統計表》

派車單車輛加油統計表

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