常莊鄉中心學校檔案管理制度

2021-10-09 18:41:10 字數 572 閱讀 2562

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等「五防」工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密,不准隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。

3、愛護檔案,不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批准摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤後蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意,並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。

(七)、學校檔案的鑑定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。

對超過保管期限,失去儲存價值的檔案,可提出銷毀意見,並填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷,並在銷毀清冊上簽字,防止失密。

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