酒店辦公室主任崗位職責

2021-10-06 04:06:12 字數 887 閱讀 3418

1、崗位名稱:辦公室主任

2、直接上司:總經理

3、管理物件:辦公室、保安部、工程部

四、具體職責:

1、 負責組織起草酒店行政方面的規劃,計畫、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿。

2、 批轉各類公文,並提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執**況,及時掌握和反饋資訊。

4、 協助總經理協調酒店各部門之間的關係。

5、 總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

6、 審核以酒店名義發出的各類公文,並報總經理簽發。

7、 協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關係。

8、 負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。9、 貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

12、確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。

13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防裝置器材,確保裝置的完好。

14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

15、組織開展以「防火、防盜、防自然災害」為中心的安全教育和法制教育。

16、負責酒店印鑑的管理和使用。

17、負責本部門人員的工作安排。

18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

19、**銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

20、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...