成縣北山學校檔案管理制度

（一）檔案建立

1、建立、健全學校各類檔案，為學校各級領導、上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。學校確定一名校級領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。

2、檔案室由專人管理，按《小學檔案資料收集範圍細目》的要求，建立檔案。

3、全面系統地建立、健全學校檔案、教室檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

(二)檔案立卷

1、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

2、卷宗必須註明儲存的期限。凡註明「暫存」的資料一般以一年為限；註明「短期」的一般以五年為限；註明「長期」的由學校根據實際需要決定儲存期限。

3、凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、儲存價值的其它資料，學校可根據需要決定是否留存。

（三）檔案補充

1、教職工任免、考核、晉公升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

2、外來檔案、函件由人事秘書統一分類編號登記，交校有關領導審閱後，即立卷歸檔。

3、校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時教導處、總務處、教科室、團支部、少先隊大隊部應將此類檔案分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（四）檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞專案逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得分開郵寄或交本人自帶。

（五）檔案查閱

1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

2、校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（六）檔案安全保密

1、檔案資料室門窗加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風；嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。

成縣北山學校

2023年3月25日