1、認定表的收集：10月中旬通知各級同學上交《上海市家庭經濟困難認定表》、手寫貧困證明材料、各類家庭特殊情況的證明材料。11月中旬再次發出通知，對各類證明材料進行進一步的收集。
2、助學金的評定：組織由班長、團支書、生活委員組成的學生代表對相應班級的貧困學生進行最初認定，以供參考。根據同學上交資料，按家庭型別將其歸類，分為低保家庭、單親家庭、離異家庭、殘疾家庭、重病家庭、多子女家庭、受災害家庭、健全家庭。
對助學金的評選標準主要是依據幫困小組總體的困難評定意見，堅持公開、公平、公正的原則，將困難程度大致分為特別困難、特殊困難、一般困難。特別困難的認定標準主要為：家庭型別屬於孤兒、單親或離異，家中有殘疾人或家庭成員（主要是父母）患有重大疾病喪失勞動能力，家庭屬於軍烈屬，或家庭人均月收入低於當地最低生活保障標準，（以上必須具備有效的相關證明材料），則認定為特別困難；特殊困難的認定標準主要為：
家中突然遭遇自然災害（如震災、火災、冰雪災害等）或近兩年內家中遭遇突發狀況的家庭；一般困難的認定標準為：家中人口眾多，無收入**，教育負擔重等，可認定為一般困難。
3、具體貧困認定狀況:2023年度我係學生申請人數為202人（大一62名學生、大二70名學生、大三70名學生），為了最大程度幫助家庭經濟困難學生解決生活費問題，經系資助工作組成員和各班班主任討論決定——在相同的條件下大一學生優先、大二大三預備黨員、黨員主動自願放棄的原則，除去已經獲得國家獎學金、上海市獎學金、社會獎學金和國家勵志獎學金的學生，最後確定了92名學生（大一44名學生、大二28名學生、大三20名學生），其中特別困難24名、特殊困難51名，一般困難17名。
資助標準（助學金每年分10個月發放）：
特別困難標準：每人每年3000元；
特殊困難標準：每人每年2500元；
一般困難標準：每人每年1500元；
《國家勵志獎學金》
1、評選標準的界定：
經系學生工作陳挺老師，袁豔芳老師，姚瑾老師及各班班主任的集體討論並按照上海出版印刷高等專科學校——國家勵志獎學金實施細則和我係往年國家勵志獎學金的評選標準制定了2023年的勵志獎學金的評選標準（只對大
二、大三的學生）：
首先考慮在校期間學習成績優秀（指獲得過兩次乙等及以上校級獎學金，或成績在年級有明顯進步），且家庭經濟困難、生活儉樸、具有良好素質的學生；其次考慮積極參與社會公益活動、具有自我解困的意識、願意通過自己的努力積極解決經濟上的困難的學生等。
在同一學年內，申請國家勵志獎學金的學生，不得再申請國家獎學金、上海市獎學金和國家助學金。
系部對於大三的同學在大二期間獲得過國家獎學金，上海市獎學金，國家勵志獎學金者不再給與同等獎勵。
2、評定結果彙總：
2023年度我係學生申請國家勵志獎學金人數為59人（大二32名學生、大三27名學生）按照評選標準最後確定22名學生獲得該獎勵（大二14名學生、大三8名學生）。
國家勵志獎學金的獎勵標準：每人每年5000元。
2023年12月19日
印刷裝置工程系資助管理部
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